房地產開發有限公司文書管理制度

第一章總則

第一條為使公司文書管理制度化、規范化,以增進文書處理的品質及效率,特制定本制度。

第二條范圍

本公司各部門與外界往來文書的收發均由行政管理部負責。

第二章收文

第三條簽收文件時,要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。

第四條簽收文件時,要對文件的分數、標題等內容逐分清查核對,如發現其中一項不對口,應及時報告主管領導。

第五條簽收文件應簽寫姓名并注明時間。

第六條文件的登記編號:對收到的文件,要分類逐件在《收文登記簿》上詳細登記或通過電子掃描建立《電子收文登記簿》。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發文字號和文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料,在傳達、匯報結束后應交行政管理部保管,個人不得存放。

第七條內部制發文件流轉,由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

第三章發文

第八條公司的文件由行政管理部負責起草和審核,由總經理簽發;公司文件由各部門負責起草的,應報辦公室審核,由總經理簽發。

第九條以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發。

第十條在公司日常項目開發和經營管理中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理,經分管領導批準后,由主管業務部門書面或口頭通知執行,一般不用公司文件的形式發布。

第四章分文

第十一條外來文件由行政管理部登記收文后,根據業務性質分送各有關部門處理。

第十二條內部制發文件流轉時,由發文部門登記簽發后,直接送收文部門登記簽收。

第五章會簽

第十三條許多部門或多人會簽處理的文件應附上《收文處理單》。

第十四條各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

第十五條文件收文后,再依《收文處理單》內所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后見本文件轉送行政管理部。

第十六條重要文件的審核、批示與執行涉及公司總體協調或應由總經理審核的文件,由行政管理部匯總簽署意見,呈總經理或交其他授權者做最終的審核、批示,并下發相關部門予以執行。

第六章立檔

第十七條經辦理歸檔后的文件應立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理,業務文件由相關業務部門立檔管理,次年移交檔案室管理。

第十八條立檔按年度、機構、問題分類立卷,卷中按規定編頁碼號,卷首有案卷目錄。

第十九條文件檔案用卷宗按規定裝訂保存。

第七章文書日常管理

第二十條借閱

1、凡因工作需要借閱文件時,必須履行手續,一般文件經部門經理簽字同意,重要文件經總經理同意方可借閱。

2、文件借出室外需登記,借閱期間應保證文件的完整與安全,閱后在規定時間內歸還。

3、翻印(復印)如需復印文件,應經領導同意方可復印。

第二十一條保管

1、文件應妥善保管,防蟲、防霉、防丟失,保證文件的安全。

2、所有文件應有專柜存放,枷鎖,定期清理翻動、通風、防潮。

3、機密文件按密級保管,不得隨便放置于公共場所,不得私自摘錄或對外泄露。

第二十二條文件的銷毀

文件的銷毀應請示領導簽字同意,并建賬登記,經兩人以上監督銷毀,任何人不得私自銷毀文件。

第八章附則

第二十三條本制度報總經理批準后頒布實施,由行政管理部負責解釋。

篇2:文書檔案管理制度范本

1、目的與適用范圍

本制度規定了文書檔案的歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀等環節的管理原則們及其管理方法,

本制度適用于公司文書檔案的管理。

2、工作內容

2.1文書檔案的歸檔

2.l.l各部門承辦完畢需要歸檔的文件材料,由辦公室分類保管,第二年年初立卷移交歸案。

2.1.2各部門兼職檔案員都必須嚴格執行歸檔制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作調動不得私自帶文件到其它單位。

2.1.3凡需歸檔的文件材料必須做到字跡工整,嚴禁用圓珠筆、鉛筆、純藍和紅墨水書寫。

2.1.4移交歸檔的案卷應編寫部己,由交接雙方在移交目錄上簽字。

2.1.5歸檔的案卷必須符合下列要求:

2.1.5.1案卷必須用統一的卷皮裝訂。

2.1.5.2標題要文字概括、簡潔、準確,而且標題不宜過長,一般不超過50個字,統一用黑筆寫案卷。

2.1.5.3根據保管期表規定,注明該卷的保管期限。

2.1.5.4卷內文件要逐張編號,填寫好卷內目錄和備考表。

2.2文書檔案的整理和保管

2.2.1本單位全部檔案統一用一種分類文法,系統地加以分類整理、編號、立卷、登記入庫保管,

2.2.2要做到檔案卷冊存放條理、整齊,便于查找和檢索。

2.2.3檔案要編號、分保管期限保存,并制訂案卷目錄。

2.2.4為確保檔案的安全,其檔案庫房和存儲設備必須防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防蟲的七防要求。

2.2.5檔案保管要按照永久、長期、短期分類保管,重要檔案要加鎖妥善保管。

2.2.6檔案管理人員對庫房存檔要進行定期檢查清點,發現問題及時采取措施研究解決。

2.3文書檔案的簽定和銷毀

2.3.1企業組織鑒定小組,負責對檔案材料的鑒定工作。

2.3.2檔案材料鑒定工作的原則和方法,應對照上級和本單位的保管期限進行審查,根據案卷對本單位現實工作和長遠工作的參考價值,確定保管期限。

2.3.3對確實推動保管價值的檔案,列出銷毀清單,經有關領導審核。

2.3.4銷毀時必須多人以上監銷。銷毀人和監銷人均應在銷毀單上簽字,銷毀清單和有關領導的簽署材料永久保存。

2.4文書檔案的統計利用

2.4.1檔案室要定期或不定期編制有關統計表、主要內容、時間、案卷段、鑒定、銷毀、借閱、復制等。

2.4.2檔案人員要根據工作需要,編制各種檢索工具,如案卷目錄、索引等。

2.4.3文書檔案和借閱必須履行借閱手續,借閱人對借閱的檔案注意愛護、保密,嚴禁私自涂改和銷毀。

2.4.4對帶有保密性重要檔案,要經廣級領導審批,方可借閱,且只能在檔案室借閱,不準持出,以防丟失,且不得擅自查閱與自己無關的部分。

篇3:附五醫院護理文書管理制度

第五醫院護理文書管理制度

護理文書描述了病員住院的全過程,是正確分析診斷,治療和護理的第一首重要依據,它直接地反映了治療及護理質量。每位護理人員應認真、細致地觀察和了解病情,運用醫學理論知識進行綜合分析,及時準確地為醫療、護理提供依據。為了提高我院護理文書質量,做如下規定:

一、要求

1、護理病歷書寫嚴格按照江西省《病歷書寫基本規范(試行)》實施細則的基本要求進行書寫。

2、進一步提高全體護理人員對護理文書重要意義的認識,要求護士長組織學習,全面落實。

3、各種記錄規格項目符合護理文書書寫檢查內容及評價標準。

4、記錄內容真實、準確、及時、客觀,項目齊全,字跡工整,清晰,無錯別字,格式正確,無漏記,統一用藍黑墨水書寫。

5、書寫要實事求是,對患者負責,能提供必要的法律依據。

6、對于護理觀察病情描述時,應突出重點,簡明扼要,使用醫學術語,各項記錄內容與記錄時間相互對應,能客觀地反映病情變化,護理措施,執行醫囑情況,治療和護理效果等。

7、因搶救急危患者,未能及時書寫病歷時,護理人員應在搶救結束后6小時內據實補記,并加以說明。

8、每份病歷要求90分以上,全院護理文書書寫合格率≥95%。

二、檢查方法

1、要求各科護士長或質控小組成員,對本科室護理病歷進行質控檢查,每周一次,有記錄。

2、護理部組織每季度抽查歸檔病歷(每個科室10份)進行集中檢查,檢查中發現問題及時反饋病區護士長,并做好記錄,提出改進措施。

3、每月院護理文書質控小組到病區檢查運行病歷抽查的結果,有記錄,評價及反饋措施。