酒店辦公室文書崗位職責

1、負責辦公室的文書處理工作。

2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。

3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。

4、負責本部門各類打印發放工作。

5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。

7、協助安排實習生的實習。

8、負責員工的工作檔案管理。

9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。

10、負責員工辭職的手續辦理。

11、負責確定每周員工過生日的人員名單登記。

12、完成部門經理交辦的其他工作。

篇2:S礦辦公室文書安全生產責任制

辦公室文書是辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下,協助主任做好本職工作。辦公室文書應掌握煤礦有關安全基礎知識。

一、崗位職責

第1條全面負責辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理工作,并積極協助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產法律、法規、規章、技術規范和本礦井安全管理等各項規定,確保政務暢通。

第2條及時準確的領取(接聽)、登記、傳閱、留存、保管好公文、機要、傳真電文、電話通知,確保無丟失、無延誤。

第3條保管好行政公章和法人代表印鑒,嚴格執行印章使用規定。

第4條保管好單位空白介紹信,未經領導審批,不準私自辦理介紹信、公函。

第5條嚴禁外人長時間在辦公室逗留閑談,更不許翻看公文、傳真、資料,嚴格執行保密紀律,防止泄密事件。

第6條按規定參加各種安全檢查活動。

第7條及時向主任提出改進工作的具體建議。

第8條必須盡職盡責,杜絕“三違”現象。

二、責任追究

第9條有下列行為之一的,給予辦公室文書罰款處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

(一)未按規定參加安全檢查活動的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業孰視無睹,不加制止的;

第10條對公文、機要、傳真電文、電話通知,傳閱或落實不及時、不到位,或直接丟失,影響安全生產或出現事故的,辦公室文書負直接責任。

第11條對單位印章和法人代表印鑒保管不善,執行制度不嚴,損害了單位利益或榮譽,辦公室文書負直接責任。

第12條對單位介紹信保管不善,執行制度不嚴,損害了單位利益或榮譽,辦公室文書負直接責任。

第13條對公文、傳真、資料管理不到位,執行保密紀律不嚴格,出現機要文件泄密或丟失,辦公室文書負直接責任。

第14條對于上述負直接責任的,應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。

檔案管理制度

篇3:煤礦機電文書核算員崗位責任制

1、嚴格執行財會制度,做好本區的經濟核算工作。

2、負責本區職工的福利勞保用品和工資單及其他物資的領取發放。

3、遵守各項規章制度,完成工區指令性應急任務。

4、嚴格執行職工考勤制度,搞好職工工資日清日結工作,做好本區獎罰兌現工作。

5、做好本區干部職工調入調出手續辦理。

6、每月工資分配方案及結果上墻公布。

7、保質保量的完成領導交辦的各項工作任務。