大學(xué)附屬醫(yī)院檔案文書科工作職責(zé)

一、在院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院文書和檔案管理等工作。

二、負(fù)責(zé)擬寫醫(yī)院年度計劃、總結(jié)、院長工作報告、行政院領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料。

三、負(fù)責(zé)擬寫或?qū)徍烁黝愐葬t(yī)院名義上報下發(fā)的行政公文。

四、負(fù)責(zé)院長書記辦公會的組織安排,做好議題收集、會議記錄、決議撰寫、分發(fā)和紀(jì)要整理。

五、負(fù)責(zé)上級部門重要文件、指示、醫(yī)院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、醫(yī)院請示事項、函件、以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦和督辦,并做好督辦資料的歸檔工作。

六、負(fù)責(zé)做好院例會等院級行政會議記錄。

七、負(fù)責(zé)醫(yī)院重大行政事務(wù)通訊稿件的撰寫,積極向院刊、校報投稿。

八、負(fù)責(zé)院長辦公室印章的管理和適用,并做好醫(yī)院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。

九、負(fù)責(zé)醫(yī)院招標(biāo)采購評審專家?guī)斓墓芾怼⑷霂鞂＜颐麊蔚氖占罢怼＜規(guī)斐槿∪藛T的安排、抽取資料的歸檔等工作。

十、負(fù)責(zé)醫(yī)院綜合檔案建設(shè)工作,統(tǒng)一管理醫(yī)院黨政工團(tuán)文書檔案、財會檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案、設(shè)備儀器檔案、榮譽檔案及其他專項檔案等工作(人事檔案、病案除外,下同)。

十一、負(fù)責(zé)對醫(yī)院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和銷毀工作。

十二、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規(guī),制訂和組織實施醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度。

十三、負(fù)責(zé)檔案利用和開放工作,積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。

十四、負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整與安全,積極開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流。

十五、負(fù)責(zé)組織醫(yī)院專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),并對各科室歸檔工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。

十七、協(xié)助做好各類公文收發(fā)工作和各類報表的上報下發(fā)工作。

十八、協(xié)助做好醫(yī)院畫冊、年鑒的編撰工作。

十九、協(xié)助落實院務(wù)公開工作。

二十、協(xié)助做好醫(yī)院規(guī)章制度建設(shè)工作

二十一、協(xié)助做好醫(yī)院全面性應(yīng)急預(yù)案的組織和實施。

二十二、協(xié)助做好綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。

二十三、積極做好院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:某酒店辦公室文書崗位職責(zé)

酒店辦公室文書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。

2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實際工作的要求。

7、協(xié)助安排實習(xí)生的實習(xí)。

8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。

9、負(fù)責(zé)新員工的入職報到并跟進(jìn)證件和工號牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動合同。

10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。

11、負(fù)責(zé)確定每周員工過生日的人員名單登記。

12、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇3:總經(jīng)辦文書安全職責(zé)

1總經(jīng)部文書在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的收發(fā),對文件收發(fā)的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)有安全責(zé)任。

2學(xué)習(xí)、落實國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神。

3嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內(nèi)安全生產(chǎn)機(jī)密文件負(fù)責(zé)保密,嚴(yán)禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負(fù)責(zé)公司各種辦公文件的歸檔,保證文件歸檔的及時、全面。

5對所管轄公章的使用,嚴(yán)格履行審批程序,保證公章使用安全。

6負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綠色通道和省公司OA系統(tǒng)的使用,及時下載上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和要求。

7正確佩戴和使用勞動保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報。

8簽定四級有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現(xiàn)工作無差錯。

9參與公司安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實現(xiàn)行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。

10開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實現(xiàn)文書工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。

11接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司文書工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識,努力提高文書工作能力。

12履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責(zé),執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。