1、職責范圍

1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;

1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;

1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;

1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

1.6負責介紹信的管理并開據公務便函;

1.7負責機械公司公務接待及文字打印;

1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

1.9負責全公司的保密管理工作,指導、監督、檢查各部門的保密工作;

1.10負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;

1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等;

1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;

1.14負責完成領導交辦的其它工作。

2、權限與管理接口

2.1權限

2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;

2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人;

2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;

2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;

2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;

3、崗位技能要求:

3.1應具備下列條件之一:

1)取得大專以上學歷,或初級以上職稱;

2)具有2年以上相關工作經驗;

熟悉計算機操作,至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

篇2:某酒店辦公室文書崗位職責

酒店辦公室文書崗位職責

1、負責辦公室的文書處理工作。

2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。

3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。

4、負責本部門各類打印發放工作。

5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。

7、協助安排實習生的實習。

8、負責員工的工作檔案管理。

9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。

10、負責員工辭職的手續辦理。

11、負責確定每周員工過生日的人員名單登記。

12、完成部門經理交辦的其他工作。

篇3:總經辦文書安全職責

1總經部文書在總經理工作部主任的領導下,負責公司有關文件的收發,對文件收發的準確性、及時性負有安全責任。

2學習、落實國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神。

3嚴格執行保密規定,對公司內安全生產機密文件負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。

4負責公司各種辦公文件的歸檔,保證文件歸檔的及時、全面。

5對所管轄公章的使用,嚴格履行審批程序,保證公章使用安全。

6負責集團公司綠色通道和省公司OA系統的使用,及時下載上級有關安全生產的文件和要求。

7正確佩戴和使用勞動保護用品,發現安全生產隱患和不安全因素及時匯報。

8簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現工作無差錯。

9參與公司安全文化建設,樹立正確的安全生產觀,提高安全文化素質,實現行為安全,達到人、機、環的和諧發展。

10開展安全質量標準化,逐步實現文書工作的制度化、規范化、標準化、法制化。

11接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與電力公司文書工作有關的安全生產知識,努力提高文書工作能力。

12履行本崗位消防安全和保衛安全職責,執行本部門消防管理和保衛管理制度,定期檢查消防器材。