企業辦公室文書,則也是常見的文員或秘書崗位,文書崗位的崗位職責有哪些呢每個企業都不同,以下的辦公室文書崗位職責的范本資料,僅供參考。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

篇2:S礦辦公室文書安全生產責任制

辦公室文書是辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下,協助主任做好本職工作。辦公室文書應掌握煤礦有關安全基礎知識。

一、崗位職責

第1條全面負責辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理工作,并積極協助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產法律、法規、規章、技術規范和本礦井安全管理等各項規定,確保政務暢通。

第2條及時準確的領取(接聽)、登記、傳閱、留存、保管好公文、機要、傳真電文、電話通知,確保無丟失、無延誤。

第3條保管好行政公章和法人代表印鑒,嚴格執行印章使用規定。

第4條保管好單位空白介紹信,未經領導審批,不準私自辦理介紹信、公函。

第5條嚴禁外人長時間在辦公室逗留閑談,更不許翻看公文、傳真、資料,嚴格執行保密紀律,防止泄密事件。

第6條按規定參加各種安全檢查活動。

第7條及時向主任提出改進工作的具體建議。

第8條必須盡職盡責,杜絕“三違”現象。

二、責任追究

第9條有下列行為之一的,給予辦公室文書罰款處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

(一)未按規定參加安全檢查活動的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業孰視無睹,不加制止的;

第10條對公文、機要、傳真電文、電話通知,傳閱或落實不及時、不到位,或直接丟失,影響安全生產或出現事故的,辦公室文書負直接責任。

第11條對單位印章和法人代表印鑒保管不善,執行制度不嚴,損害了單位利益或榮譽,辦公室文書負直接責任。

第12條對單位介紹信保管不善,執行制度不嚴,損害了單位利益或榮譽,辦公室文書負直接責任。

第13條對公文、傳真、資料管理不到位,執行保密紀律不嚴格,出現機要文件泄密或丟失,辦公室文書負直接責任。

第14條對于上述負直接責任的,應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。

檔案管理制度

篇3:某酒店辦公室文書崗位職責

酒店辦公室文書崗位職責

1、負責辦公室的文書處理工作。

2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。

3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。

4、負責本部門各類打印發放工作。

5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。

7、協助安排實習生的實習。

8、負責員工的工作檔案管理。

9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。

10、負責員工辭職的手續辦理。

11、負責確定每周員工過生日的人員名單登記。

12、完成部門經理交辦的其他工作。