大學附屬醫院兼職檔案管理職責

兼職檔案工作負責人職責

1、組織本部門人員學習檔案法規,增強檔案意識;執行醫院檔案工作規章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。

2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫院檔案管理工作規范要求歸檔。

3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。

4、加強與院辦檔案文書科聯系,積極解決工作的實際問題,共同做好業務監督、指導、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質量。

兼職檔案管理人員職責

1、負責本部門形成的或醫院下發文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。

2、按照醫院檔案管理制度要求,做好本部門有關文件資料的管理工作,將應歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。

3、加強檔案管理工作業務的學習,不斷提高檔案管理業務水平、向本部門有關人員宣傳上級有關檔案管理工作的指示精神,執行醫院檔案管理相關的規定。

4、加強同院辦檔案文書科的聯系,及時反映工作中存在的問題。

篇2:檔案管理員職責要求

檔案管理員簡單的理解就是負責公司的資料檔案管理的人員,具體請看以下提供的檔案管理員職責的資料,歡迎瀏覽。

一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,熱愛檔案工作。

二、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據可查。

五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續,退還時詳細檢查后注銷借閱手續,如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。

七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。

相關職位資訊有:后勤管理文檔管理

篇3:車輛檔案管理員崗位職責

篇一:車輛檔案管理員職責范文

1.對本公司營運車輛的檔案建立完善;

2.熟知車輛檔案的內容和條列車輛技術檔案必須填寫完整整齊;

3.熟知營運車輛檔案的內容和變更;

4.檔案管理應掌握車輛的動態信息并將相關資料填寫完整。(落戶、過戶、費用及具體的明細);車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業務。

5.車輛檔案建立必須清楚,整齊;(包括電子檔案)

6.單車車輛檔案內容必須齊全(駕駛員的手續)

7.檔案室其它檔案和文件的管理。

8.必須對本公司營運車輛保險情況熟知,并做詳細記錄備檔并及時通知,出現到期未通知到的,導致保險過期,案員承擔相應責任。必須服從公司辦公室工作安排,如出現任何不完善問題,一切責任自負。

篇二:車輛檔案管理員職責

1、做好檔案管理和日常維護工作。

2、檔案統一齊全、規范有序、查詢方便、美觀大方。

3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。

4、保持衛生整潔、美觀有序的檔案環境。

5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應當建立電子檔案,并及時準確錄入。

6、及時完成市場經理(主任、責任人)交辦的其它工作任務。

篇三:

1.負責預拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機、強夯機等行駛類和工程類車輛的安全、保養、維修、規費和年審等工作的管理。

2.負責每月組織駕駛人員的安全學習,對駕駛人員進行安全教育,提高駕駛人員的安全意識。

3.在各類工程車輛外出作業前,負責組織對車輛行駛路線和作業環境的安全性進行踏勘和評估,并指定特殊路線和環境的行駛和作業方案。

4.負責在駕駛人員配合下處理所發生的交通事故,并負責與保險公司交涉和辦理事故理賠事宜。

5.負責與駕駛人員一道編制車輛的日常保養計劃,指導和督促駕駛人員定期對車輛進行例行保養。

6.對駕駛人員車輛保養工作進展情況進行考評,每季度出一個車輛保養考評報告交駕駛人員主管和中心總經理。

7.負責與中心領導指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部定點維修單位簽訂維修協議。

8.駕駛人員提出維修申請后,負責對是否有必要維修、維修哪些內容、是否需要換配件、內修還是外修、維修耗時,以及費用預算進行審核和預估,并編制維修計劃和預算,報總經理審核、董事長審批。

9.負責組織內部人員或指定外部定點單位執行審批后的維修計劃,并對維修過程的質量、時間、成本等事項進行督促和控制。

10.負責對故障是否排除以及維修質量進行評判,并督促內外部維修人員對故障排除不徹底或質量不合格的維修進行整改和返修。

11.負責與外部維修單位結算維修費用,以及內部和外部維修費報銷相關手續的辦理,同時負責建立車輛保養和維修的記錄和檔案。

12.負責按時辦理車輛保險費、路橋費等規費的繳納,以及車輛年審等工作。

13.負責行政用考斯特車和七座商務車的駕駛。

14.負責中心領導和綜合部經理交辦的其他相關工作。

篇四:

車管所崗位職責規范一、機動車業務崗位

(一)機動車登記審核崗職責

1、查驗申請人提供的有關手續是否齊全、真實、有效。

2、確認車型,并核對有關技術參數。

3、查驗機動車發動機號和車輛識別代號,確認有無鑿改痕跡,并與全國被盜搶機動車信息庫進行比對。

4、進行機動車外觀檢查,確認車身顏色。

5、對屬于《全國機動車輛生產企業及產品公告》(以下簡稱《公告》)管理范圍的國產機動車,核對《公告》的數據。

6、審查安全技術檢驗合格證明。

7、對符合規定的手續將車輛信息錄入計算機并出具受理憑證,對不符合規定的要說明原因并出具退辦憑證。

8、保持辦公環境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(二)牌證管理崗職責

1、管理計算機自動選牌系統,及時添加機動車號牌。

2、核發號牌。

3、受理申請檢驗合格標志,審核機動車所有人提交的行駛證、第三者責任強制保險憑證、安全技術檢驗合格證明。

4、制作《中華人民共和國機動車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華人民共和國機動車登記證書》(以下簡稱機動車登記證書)和檢驗合格標志。

5、核發機動車行駛證、機動車登記證書和檢驗合格標志。

6、回收、銷毀廢舊牌證。

7、保管好業務印章、機動車號牌和日常使用的空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜。

8、與檔案管理崗核對空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜用量,并做好登記。

9、提請車輛管理所公告機動車登記證書、號牌和行駛證作廢。

10、根據實際情況做好牌證的制作計劃,及時安排牌證的制作和領取。

11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。

12、保持辦公環境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(三)業務領導崗職責

1、按職責和權限審核或審批機動車有關手續。

2、審核進口機動車手續。

3、檢查監督各崗位的工作情況。

4、掌握發牌發證數量。

5、受理群眾投訴。

6、處理其它日常事務。

(四)檔案管理崗職責

1、清點全部手續是否齊全、真實、有效并核對計算機登記系統的信息。

2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。

3、保管好空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜,與牌證管理崗核對發牌發證數量,防止空白證件流失。

4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機動車案件偵查需要或其他業務需要,出具核對車輛檔案的證明或車輛檔案有關內容的復印件。

5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。

(五)嫌疑車輛調查崗

1、處理機動車業務崗位反映的涉嫌資料被套用、涂改或者有偽造嫌疑,涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進口證明、非法拼(組)裝機動車的問題。

2、對各崗位移交的嫌疑車輛資料進行調查,建立嫌疑車輛調查臺帳,按照有關規定開展調查。

3、根據取得的證據和詢問記錄,對不能排除嫌疑的機動車,移交有關部門立案偵察,并按規定辦理交接手續。

4、對作出排除嫌疑結論的機動車,在《機動車登記業務流程記錄單》上注明情況,附有關證據和詢問記錄,經業務領導審核后,交相應崗位繼續辦理登記業務。

5、其他執法部門辦理涉嫌走私、盜搶機動車案件需要查閱檔案或出具證明時,負責接待并協助辦理。

二、駕駛證業務

(一)駕駛證受理崗崗位職責

1、受理駕駛證業務申請,審核申請人身份證件、身體檢查結果和準駕車型資格。

2、查詢全國公安交通管理信息系統,確認申請人是否有已申領機動車駕駛證、被吊銷機動車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、造成交通事故后逃逸被吊銷機動車駕駛證的情形和申請人累積積分情況。

3、對手續齊全、符合規定的,將申請人的有關信息錄入計算機。

4、出具申請人考試預約憑證。

5、核發《駕駛技能準考證明》。

6、核發機動車駕駛證。

7、保持辦公環境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(二)駕駛員考試崗崗位職責

1、安排科目一、科目二、科目三考試計劃。

2、嚴格審核參加考試人員的身份,嚴格按照考試項目、內容、標準和規定的時限進行考試。

3、嚴肅考試紀律,規范考場秩序。科目一、科目二考試場地實行封閉式管理,禁止與考試無關的人員進入考試場地。

4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實雙簽名制度。

5、保管考試有關資料,收回被終止考試申請人的考試預約憑證和《準考證明》。

6、將申請人的考試成績錄入計算機系統。

(三)業務領導崗崗位職責

1、審核手續是否齊全、符合規定。

2、檢查監督各崗位的工作情況。

3、組織考試監督小組對駕駛人考試質量不定期進行抽查,隨車監督科目三考試。

4、掌握發證數量。

5、受理群眾投訴。

6、處理其它日常事務。

(四)檔案管理崗崗位職責

1、檔案管理崗復核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對計算機管理系統的信息,制作《機動車駕駛技能準考證明》。

2、復核科目二、三考試等有關資料,核對計算機管理系統的信息,符合規定的,確定機動車駕駛證檔案編號。

3、辦理提交年度體檢證明業務。

4、制作機動車駕駛證。

5、確認查詢結果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。

6、向社會公告駕駛證注銷信息。

7、與受理崗核對發證數量

8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。“

篇五:

1.嚴格遵守上、下班時間及公司的各項規章制度。

2.著裝規范、用語文明、服務熱情周到。

3.當有車輛駛入車庫時,車管員應迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發生擦掛,對沒有固定車位的車輛不得讓其停放在固定車位上。

4.提醒車主鎖好門、窗,并將車內的貴重物品隨身帶走。

5.檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應立即當面向車主提出,并在《停車場值班記錄》上詳細記錄。6.不定時詳細檢查車輛的情況,發現漏水、漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現象要及時處理并通知車主,在《停車場值班記錄》上做好記錄,同時報告秩序部領班處理。

7.發現無關人員或可疑人員進入車場要及時勸其離開,若有緊急情況按有關規定進行處理。

8.嚴密關注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應立即勸阻,并通知秩序員領班及時處理,避免發生交通意外事故。

9.地下停車場每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設施,發現異常情況在《停車場值班記錄》上做好記錄并及時上報,及時處理。

10.禁止司機(車主)用消防水源洗車,經勸阻不聽者按有關規定處理。

11.協助清潔工維護好車場(庫)內清潔衛生,保持車庫整潔。

12.當有車輛出庫時,應仔細核對出庫車輛和駕駛員(車主)進行識別,若對出庫車輛和駕駛員有疑問時,應立即將其攔下,再有禮貌地盤問,若是車主的親友(和車主聯系確認),并登記駕駛證后放行。若盤問時發現有問題,應立即扣留車輛,并及時通知秩序員領班和巡邏秩序員,同時機警地做好準備,以防不法份子盜車行兇。

13.完成上級交給的其它工作任務。