1.負責管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計工作;

2.負責制定檔案工作制度,并對全行系統(tǒng)的檔案管理工作進行指導和監(jiān)督;

3.負責對檔案材料進行信息加工,負責對本行有價值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;

4.嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業(yè)秘密,確保檔案安全;

5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;

6.完成領(lǐng)導交辦的各項工作。

篇2:銀行某支行檔案管理崗崗位職責

銀行支行檔案管理崗崗位職責

信貸業(yè)務(wù)檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則進行規(guī)范化管理,檔案管理員負責信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費信貸),對移交前檔案資料的真實、完整、有效、保密等負責。

1、貸款業(yè)務(wù)實際發(fā)生后,主管信貸員及時整理齊全信貸業(yè)務(wù)原始資料,填寫軟件皮,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認,由檔案管理員編寫頁碼,準備移交上級行;

2、對于貸后檢查記錄資料、貸款五級分類資料、建立信貸關(guān)系后常規(guī)的評級、授信資料,以及客戶的各期財務(wù)報表、各種證書的年檢證明等后續(xù)資料,主管信貸員在取得資料后應(yīng)及時進行整理,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認。

檔案管理員完成上述整理立卷工作后,編制移交清單,在信貸業(yè)務(wù)實際發(fā)生后5個工作日內(nèi)將全部資料移交二級分行貸后監(jiān)督檢查部門的指定人員,雙方簽字確認。