銀行支行檔案管理崗崗位職責(zé)

信貸業(yè)務(wù)檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則進(jìn)行規(guī)范化管理,檔案管理員負(fù)責(zé)信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費(fèi)信貸),對移交前檔案資料的真實(shí)、完整、有效、保密等負(fù)責(zé)。

1、貸款業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后,主管信貸員及時(shí)整理齊全信貸業(yè)務(wù)原始資料,填寫軟件皮,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn),由檔案管理員編寫頁碼,準(zhǔn)備移交上級行;

2、對于貸后檢查記錄資料、貸款五級分類資料、建立信貸關(guān)系后常規(guī)的評級、授信資料,以及客戶的各期財(cái)務(wù)報(bào)表、各種證書的年檢證明等后續(xù)資料,主管信貸員在取得資料后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn)。

檔案管理員完成上述整理立卷工作后,編制移交清單,在信貸業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)將全部資料移交二級分行貸后監(jiān)督檢查部門的指定人員,雙方簽字確認(rèn)。

篇2:人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、醫(yī)院會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動、資金運(yùn)動情況的重要證明。

二、醫(yī)院會計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會計(jì)檔案,由財(cái)會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對會計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會計(jì)檔案必須有登記制度。