幼兒園檔案管理職責范文一:

1、認真貫徹實施有關檔案的法律、法規和國家有關方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業務建設規范和規章制度。

2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

3、統一管理學園各類檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案。

4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。

5、完成領導交辦的其他臨時性任務。

篇二:

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.

3、認真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、及時填寫教職工業務檔案,注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。

7、完成領導臨時交辦的各項工作。

篇三:

1、加強政治理論和檔案專業知識的學習,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定,忠于職守,鉆研業務,提高檔案工作管理水平。

2、嚴格執行檔案法規,結合實際制定檔案工作的管理制度。

3、督促各科室及時移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統計工作,確保檔案材料齊全。

4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。

5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類科學、排列有序,存放標志明顯,保管期限劃分準確,便于使用。

6、遵守檔案室借閱制度,為學校各項工作及社會利用檔案史料提供優質服務。

7、認真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。

8、嚴格執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護保密檔案的安全。

9、完成領導交辦的其它工作。

篇四:

一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規,認真執行檔案管理的具體規定,努力實現檔案管理的標準化、規范化和科學化。

二、執行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準確地為園領導和其他工作提供相關的服務。

三、督促和檢查本園各項教學活動、科研課題基本建設、儀器設備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關各項規章制度的執行情況。

四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯系。

五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚,便于管理和檢索利用。

六、嚴格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統計,做到心中有數。保守機密,沒有經過正當手續和主管領導批準,不準私自將檔案借給別人。發現失密或其它損害事故,立即向有關方面報告,并及時處理。

七、根據本系統的特點,認真做好文書檔案及教學檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。

八、認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等,如有不符合規范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質量,并按照有關規定和手續,督促和協助做好立卷和存檔移交工作。

九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱工作。

十、檔案室要保持整潔通風,經常檢查檔案室的安全設施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領導匯報,以便解決。

十一、認真學習有關檔案工作的政策、法規性文件,努力鉆研業務,做好保管。

篇五:

1.積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規、制度及有關規定。

2.做好平時立卷工作,根據本單位不同種類文件材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

篇2:人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責

人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責

一、醫院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業核算資料,是記錄和反映醫院經濟業務活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫院會計檔案工作,要接受衛生主管部門和同級檔案管理機關的業務指導和監督檢查。

三、醫院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫院檔案部門保管。

四、醫院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。

篇3:三民醫院會計檔案管理人員職責

人民醫院會計檔案管理人員職責

一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規范化要求。

(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進行會計檔案的管理。

(一)調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意;外單位有關人員需調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導同意,并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。

(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。

(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。