檔案管理部安全職責(zé)范文
(1)建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
(2)遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。
(3)認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
(4)大力開展滅鼠防蟲害活動(dòng),保持各類數(shù)據(jù)完好無損。
(5)定期對(duì)各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。
(6)切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
篇2:人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)情況的重要證明。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
三、醫(yī)院每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)會(huì)部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊(cè),年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交醫(yī)院檔案部門保管。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。
五、借閱會(huì)計(jì)檔案必須有登記制度。
篇3:三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存,以便備查。
(三)會(huì)計(jì)檔案銷毀前,對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。