公司檔案管理職責范文一:

工作職責一:認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。

工作職責二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

工作職責三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

工作職責四:積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

工作職責五:積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

工作職責六:樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

公司檔案管理職責范文二:

一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,熱愛檔案工作。

二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

五、未經(jīng)領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。

七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。

公司檔案管理職責范文三:

貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)以及相應的規(guī)章、制度,組織制定集團公司檔案工作的規(guī)章、制度以及檔案管理實施辦法,并對執(zhí)行情況實施監(jiān)督、檢查和考核。

熱愛檔案事業(yè)、刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

負責編制集團公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點,經(jīng)主管副總裁批準后組織實施,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查和考核。

負責對集團公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進行業(yè)務指導、協(xié)調(diào)有關(guān)檔案工作問題,并定期及時接收、保管好集團公司、二級公司檔案。

檔案分類要科學,內(nèi)容保持有機聯(lián)系,保管期限準確,便于保管利用。

負責集團公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速、準確、不斷提高工作效率。

認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案安全。嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。

負責承辦上級交辦的其他與檔案業(yè)務相關(guān)的工作任務。

公司檔案管理職責范文四:

1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。

2.1公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

2.2綜合部負責監(jiān)督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

2.3統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

3、各部門應該指定專人負責內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。

3.1堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

3.2負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3.3歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

3.4保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

3.5接收檔案員的指導規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。

3.4、檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。

3.5、檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。

3.6、會計類檔案將由財務部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。

公司檔案管理職責范文五:

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案管理員工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5,濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

篇2:人民醫(yī)院財務科會計檔案管理崗位職責

人民醫(yī)院財務科會計檔案管理崗位職責

一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關(guān)的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

四、醫(yī)院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。

篇3:三民醫(yī)院會計檔案管理人員職責

人民醫(yī)院會計檔案管理人員職責

一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。

(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進行會計檔案的管理。

(一)調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領導同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經(jīng)上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。

(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。