公司檔案統計制度6

為了有效管理公司的全部檔案,維護檔案的完整與安全,充分發揮檔案的作用,做到家底清、情況明、數據準確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規律,從而總結經驗,改進工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度。

第一條綜合檔案室對接收的文件資料,要辦理交接手續,列出文件資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存一份,以備檢查和統計。

第二條對接收的文件材料,應整理歸檔,編制檔案目錄,以案卷(件)為單位統計檔案現存總數量。

第三條檔案保管狀況的統計,對遺失損壞的檔案要記錄數量和原因。

第四條每月進行一次檔案提供利用的統計,內容包括借閱檔案人次、卷(件)數,復印檔案的數量,利用目的和效果。

第五條每年統計年度檔案的歸檔情況,內容包括各類檔案的歸檔情況,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。

第六條每年對歸檔檔案進行綜合匯總統計,主要有檔案總數量,各類檔案的數量,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。

第七條按上級主管部門(檔案行政部門)的要求填好統計報表并及時上報。

篇2:檔案統計制度辦法

檔案統計制度為了做好檔案統計,隨時掌握檔案工作情況,保證檔案工作質量,提高檔案規范化管理水平,特制定檔案統計制度。一、對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機構、經費、設備等方面的數量變化進行認真統計,綜合分析,準確及時地反映檔案工作變動、發展情況。二、堅持用科學的標準和方法,按照規定的統一格式和口徑,分析編制統計表,堅持實事求是的作風,嚴肅認真的態度如實反映檔案管理工作中的變化情況。三、建立健全檔案的各種登記制度,為檔案統計奠定基礎。

篇3:檔案統計制度范例

1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

2、統計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業發展規劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據。

3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。

4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料,實行統計監督。

5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

6、統計方法。檔案統計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的經驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。

7、按期統計。平時必須積極收集資料,做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進行全面的系統的統計。

8、專人統計。配備統計人員,熟悉統計業務;掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時統計上報。