裝飾工程公司文書檔案管理制度

一、建檔依據

根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結合本公司實際制定本制度。

二、建檔原則

1、公文承辦部門或承辦人員應保證所經辦文件的系統性、完整性,結案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。

2、經辦人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領導人的講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽定的合同、協議等文件材料。

5、本公司干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、檔案的裝訂

1、由文檔員或經辦人負責組卷、編目,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。

2、永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

3、案卷封面、應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。

4、案卷裝訂:裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。

篇2:文書檔案管理制度范本

1、目的與適用范圍

本制度規定了文書檔案的歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀等環節的管理原則們及其管理方法,

本制度適用于公司文書檔案的管理。

2、工作內容

2.1文書檔案的歸檔

2.l.l各部門承辦完畢需要歸檔的文件材料,由辦公室分類保管,第二年年初立卷移交歸案。

2.1.2各部門兼職檔案員都必須嚴格執行歸檔制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作調動不得私自帶文件到其它單位。

2.1.3凡需歸檔的文件材料必須做到字跡工整,嚴禁用圓珠筆、鉛筆、純藍和紅墨水書寫。

2.1.4移交歸檔的案卷應編寫部己,由交接雙方在移交目錄上簽字。

2.1.5歸檔的案卷必須符合下列要求:

2.1.5.1案卷必須用統一的卷皮裝訂。

2.1.5.2標題要文字概括、簡潔、準確,而且標題不宜過長,一般不超過50個字,統一用黑筆寫案卷。

2.1.5.3根據保管期表規定,注明該卷的保管期限。

2.1.5.4卷內文件要逐張編號,填寫好卷內目錄和備考表。

2.2文書檔案的整理和保管

2.2.1本單位全部檔案統一用一種分類文法,系統地加以分類整理、編號、立卷、登記入庫保管,

2.2.2要做到檔案卷冊存放條理、整齊,便于查找和檢索。

2.2.3檔案要編號、分保管期限保存,并制訂案卷目錄。

2.2.4為確保檔案的安全,其檔案庫房和存儲設備必須防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防蟲的七防要求。

2.2.5檔案保管要按照永久、長期、短期分類保管,重要檔案要加鎖妥善保管。

2.2.6檔案管理人員對庫房存檔要進行定期檢查清點,發現問題及時采取措施研究解決。

2.3文書檔案的簽定和銷毀

2.3.1企業組織鑒定小組,負責對檔案材料的鑒定工作。

2.3.2檔案材料鑒定工作的原則和方法,應對照上級和本單位的保管期限進行審查,根據案卷對本單位現實工作和長遠工作的參考價值,確定保管期限。

2.3.3對確實推動保管價值的檔案,列出銷毀清單,經有關領導審核。

2.3.4銷毀時必須多人以上監銷。銷毀人和監銷人均應在銷毀單上簽字,銷毀清單和有關領導的簽署材料永久保存。

2.4文書檔案的統計利用

2.4.1檔案室要定期或不定期編制有關統計表、主要內容、時間、案卷段、鑒定、銷毀、借閱、復制等。

2.4.2檔案人員要根據工作需要,編制各種檢索工具,如案卷目錄、索引等。

2.4.3文書檔案和借閱必須履行借閱手續,借閱人對借閱的檔案注意愛護、保密,嚴禁私自涂改和銷毀。

2.4.4對帶有保密性重要檔案,要經廣級領導審批,方可借閱,且只能在檔案室借閱,不準持出,以防丟失,且不得擅自查閱與自己無關的部分。

篇3:A區醫院術前必備醫療文書制度

醫院術前必備醫療文書制度

一、急診手術必備醫療文書

(一)首次病程錄。

(二)血常規、出凝血時間、血糖、血電解質等檢查單。

(三)急診手術疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如B超、拍片、CT、MRI等報告單或穿刺檢驗報告單)。

(四)術前小結、手術同意書(包括主刀醫師簽名和患方簽名)。

(五)麻醉會診記錄、手術、麻醉知情同意書(包括手術醫師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(六)其他所需的各種知情同意談話單。

(七)手術醫囑。

(八)備血患者須查血型、肝功能及傳染病八項(乙肝三系、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗)。

二、擇期手術必備醫療文書

(一)入院記錄。

(二)首次病程錄。

(三)術前主刀醫師及上級醫師查房記錄。

(四)手術醫囑。

(五)血常規、血型、尿常規、出凝血時間、肝腎功能、血糖、血電解質、心電圖、胸片、傳染病四項(HBsAg、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗)、60歲以上患者心超、肺功能等檢查單。

(六)擇期手術疾病診斷和鑒別診斷需要的其它檢查單(如

B超、拍片、CT、MRI、胃腸鏡、支氣管鏡、穿刺檢驗等報告單)。

(七)術前小結、麻醉會診記錄、手術、麻醉知情同意書(包括手術醫師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(八)其他所需的各種知情同意談話單。

(九)重大、疑難手術審批單(與準入相對應)。

(十)重大、疑難、多科、新開展手術(與準入相對應)須有術前討論記錄。