裝飾工程公司文書檔案管理制度

一、建檔依據(jù)

根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。

二、建檔原則

1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。

2、經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

三、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料,包括:會(huì)議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。

5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

6、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

四、檔案的裝訂

1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。

2、永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

3、案卷封面、應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。

4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。

篇2:文書檔案管理制度范本

1、目的與適用范圍

本制度規(guī)定了文書檔案的歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的管理原則們及其管理方法,

本制度適用于公司文書檔案的管理。

2、工作內(nèi)容

2.1文書檔案的歸檔

2.l.l各部門承辦完畢需要?dú)w檔的文件材料,由辦公室分類保管,第二年年初立卷移交歸案。

2.1.2各部門兼職檔案員都必須嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作調(diào)動(dòng)不得私自帶文件到其它單位。

2.1.3凡需歸檔的文件材料必須做到字跡工整,嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)和紅墨水書寫。

2.1.4移交歸檔的案卷應(yīng)編寫部己,由交接雙方在移交目錄上簽字。

2.1.5歸檔的案卷必須符合下列要求:

2.1.5.1案卷必須用統(tǒng)一的卷皮裝訂。

2.1.5.2標(biāo)題要文字概括、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,而且標(biāo)題不宜過長(zhǎng),一般不超過50個(gè)字,統(tǒng)一用黑筆寫案卷。

2.1.5.3根據(jù)保管期表規(guī)定,注明該卷的保管期限。

2.1.5.4卷內(nèi)文件要逐張編號(hào),填寫好卷內(nèi)目錄和備考表。

2.2文書檔案的整理和保管

2.2.1本單位全部檔案統(tǒng)一用一種分類文法,系統(tǒng)地加以分類整理、編號(hào)、立卷、登記入庫保管,

2.2.2要做到檔案卷冊(cè)存放條理、整齊,便于查找和檢索。

2.2.3檔案要編號(hào)、分保管期限保存,并制訂案卷目錄。

2.2.4為確保檔案的安全,其檔案庫房和存儲(chǔ)設(shè)備必須防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防蟲的七防要求。

2.2.5檔案保管要按照永久、長(zhǎng)期、短期分類保管,重要檔案要加鎖妥善保管。

2.2.6檔案管理人員對(duì)庫房存檔要進(jìn)行定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施研究解決。

2.3文書檔案的簽定和銷毀

2.3.1企業(yè)組織鑒定小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的鑒定工作。

2.3.2檔案材料鑒定工作的原則和方法,應(yīng)對(duì)照上級(jí)和本單位的保管期限進(jìn)行審查,根據(jù)案卷對(duì)本單位現(xiàn)實(shí)工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的參考價(jià)值,確定保管期限。

2.3.3對(duì)確實(shí)推動(dòng)保管價(jià)值的檔案,列出銷毀清單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。

2.3.4銷毀時(shí)必須多人以上監(jiān)銷。銷毀人和監(jiān)銷人均應(yīng)在銷毀單上簽字,銷毀清單和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽署材料永久保存。

2.4文書檔案的統(tǒng)計(jì)利用

2.4.1檔案室要定期或不定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)表、主要內(nèi)容、時(shí)間、案卷段、鑒定、銷毀、借閱、復(fù)制等。

2.4.2檔案人員要根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具,如案卷目錄、索引等。

2.4.3文書檔案和借閱必須履行借閱手續(xù),借閱人對(duì)借閱的檔案注意愛護(hù)、保密,嚴(yán)禁私自涂改和銷毀。

2.4.4對(duì)帶有保密性重要檔案,要經(jīng)廣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可借閱,且只能在檔案室借閱,不準(zhǔn)持出,以防丟失,且不得擅自查閱與自己無關(guān)的部分。

篇3:A區(qū)醫(yī)院術(shù)前必備醫(yī)療文書制度

醫(yī)院術(shù)前必備醫(yī)療文書制度

一、急診手術(shù)必備醫(yī)療文書

(一)首次病程錄。

(二)血常規(guī)、出凝血時(shí)間、血糖、血電解質(zhì)等檢查單。

(三)急診手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如B超、拍片、CT、MRI等報(bào)告單或穿刺檢驗(yàn)報(bào)告單)。

(四)術(shù)前小結(jié)、手術(shù)同意書(包括主刀醫(yī)師簽名和患方簽名)。

(五)麻醉會(huì)診記錄、手術(shù)、麻醉知情同意書(包括手術(shù)醫(yī)師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(六)其他所需的各種知情同意談話單。

(七)手術(shù)醫(yī)囑。

(八)備血患者須查血型、肝功能及傳染病八項(xiàng)(乙肝三系、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗(yàn))。

二、擇期手術(shù)必備醫(yī)療文書

(一)入院記錄。

(二)首次病程錄。

(三)術(shù)前主刀醫(yī)師及上級(jí)醫(yī)師查房記錄。

(四)手術(shù)醫(yī)囑。

(五)血常規(guī)、血型、尿常規(guī)、出凝血時(shí)間、肝腎功能、血糖、血電解質(zhì)、心電圖、胸片、傳染病四項(xiàng)(HBsAg、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗(yàn))、60歲以上患者心超、肺功能等檢查單。

(六)擇期手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷需要的其它檢查單(如

B超、拍片、CT、MRI、胃腸鏡、支氣管鏡、穿刺檢驗(yàn)等報(bào)告單)。

(七)術(shù)前小結(jié)、麻醉會(huì)診記錄、手術(shù)、麻醉知情同意書(包括手術(shù)醫(yī)師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(八)其他所需的各種知情同意談話單。

(九)重大、疑難手術(shù)審批單(與準(zhǔn)入相對(duì)應(yīng))。

(十)重大、疑難、多科、新開展手術(shù)(與準(zhǔn)入相對(duì)應(yīng))須有術(shù)前討論記錄。