1、明確本職工作任務,意義和原則,牢固樹立為領導、為群眾服務的思想。

2、健全收發文登記手續,將文件分類、編號、登記,無關人員不得擅自翻閱文件。

3、需要局領導閱示的文件要附收文處理用紙、簽署擬辦意見后,送局領導閱示。局長簽署閱辦意見后,文書送有關同志閱,杜絕私自傳閱文。

4、要辦理的公文,一般要5日內辦理完結,收回歸檔。

5、一般擬辦理公文由文書負責催辦,重要的由辦公室主任直接催辦落實,并將落實情況及時向局領導匯報。

6、借閱文件需經辦公室主任批準,由借閱人簽字,文書負責督促及時歸檔。辦公室主任和文書每半年要對文件進行一次核對檢查。

7、文書必須嚴格遵守保密紀律。不準將文件私自轉借他人。不準將文件帶到家里或公共場所。

8、文書每年年末要對文件分類、整理裝訂成卷。檔案收集要完整,卷內目錄要清晰。并做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

9、文書要熟悉案卷內容,進出帳目要清楚,存檔文件數量要相符。保證隨用隨取不得耽擱誤事。

10、嚴格執行檔案管理查閱審批制度,嚴守機密。因公借閱檔案材料必須辦理手續,檔案室的一般資料由辦公室主任簽字后方可借用,重要資料須經局長批準。文書不得私自將檔案借出。

11、借出的檔案資料文書應按期收回,發現問題立即上報局長,及時查清原因,追究責任。

12、定期(年)進行文件清繳,須銷毀文件及時處理。

13、打字、復印文件、材料必須經主任批準。

14、打字、復印文件、材料需要登記清楚。

15、微機、復印機必須專人使用,并做好保養,保持清潔,無關人員不得亂用。

篇2:建筑工程內勤成本管理崗位職責

建筑工程成本管理崗位職責(含內勤資料)

1、協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。

2、協助項目經理作好工程開工的準備工作。

3、參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。

4、參與投標資料、文件的審查和評標工作。

5、參與編制工程質量監督計劃。

6、根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。

7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。

8、根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。

9、對工程款的發放進行檢查控制。

10、參與竣工結算。

11、負責工程資料、質量記錄的收集整理。

12、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。

13、負責項目ISO9001質量體系的內審工作。

篇3:工程部內勤資料管理崗位職責范本

工程部內勤資料管理崗位職責:

1、協助工程部作好工程開工的準備工作。

2、參與編制工程質量監督計劃。

3、負責工程資料、質量記錄的收集整理。

4、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。

5、工程付款手續辦理。

6、項目竣工至保修期滿時間段內具體落實施工單位工程保修和協調工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)

附表1.

項目管理工程中需要利用的報表

(一)前期準備

1、現場勘察紀要

2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯系方式

3、工程施工任務書

4、工程進度計劃表

5、材料設備供貨時間表

6、技術交底記錄

7、前期準備會議紀要

8、工程成本預核算

9、材料設備進場報驗單

(二)工程實施工程中

10、立項表

11、合同

12、技術設計方案

13、開工報告

14、工程設計變更

15、工程進度計劃表變更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作報告

19、工程會議紀要

20、質量工作實施情況檢查記錄

21、隱蔽工程驗收記錄

22、分部/項工程預驗收記錄

(三)工程驗收期間

23、請驗報告

24、驗收報告

25、相關技術文檔列表

26、相關技術文檔模板

27、系統試運行記錄

28、工程移交紀要

29、記錄整理歸檔及移交

30、結算

31、工程總結報告

32、發文登記表

33、收文登記表

(四)售后維護期間

34、用戶現場維護記錄

35、用戶回訪信息記錄

36、用戶培訓計劃

37、用戶投訴處理記錄

秘書崗位職責

1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

2.負責部門間收發文及文件登記。

3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

5.負責對所經辦檔案、經濟文件的保密工作。

6.負責日常資料整理、圖紙整理。

7.負責行政物品申請、領用、登記工作。

8.完成領導交辦的其它工作。