工程部?jī)?nèi)勤人員職責(zé)(二)

1、負(fù)責(zé)工程部的內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔,收集各種技術(shù)資料,對(duì)各種業(yè)務(wù)聯(lián)系單進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并建立各類臺(tái)帳;

2、本部門內(nèi)的合同收集、整理,并進(jìn)行日常合同管理,對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行匯總、登記,并及時(shí)報(bào)送到有關(guān)部門;負(fù)責(zé)施工圖紙的催辦工作,并做好施工圖紙的登記和發(fā)放。

3、審核各種圖紙是否有效并蓋章確認(rèn),做好圖紙的登記與領(lǐng)發(fā),對(duì)各種儀器、工具進(jìn)行保管;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收發(fā)、整理工作及處室技術(shù)書(shū)籍、檢測(cè)工具的建帳、立卡、保管工作。本部門文件收發(fā)、登記及后勤保障工作。

5、甲供材料的登記入庫(kù),及時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)部門,并配合財(cái)務(wù)部門做好材料款的結(jié)算工作;

6、本部門人員的月度考核、考勤記錄的匯總,各種辦公用品、日用品的領(lǐng)用與分發(fā)等工作。

7、工程周、月計(jì)劃匯總上報(bào),各建設(shè)工程每周形象進(jìn)度、月進(jìn)度報(bào)表匯總。

8、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成本部門其他日常事務(wù)性工作。

9、參加工程有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

10、負(fù)責(zé)竣工工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交。

11、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)業(yè)資料、合同的收集、整理、歸檔,圖紙的領(lǐng)發(fā)、工程變更、經(jīng)濟(jì)簽證的登記、發(fā)放工作。

篇2:附屬醫(yī)院預(yù)防保健科內(nèi)勤人員職責(zé)

附屬醫(yī)院預(yù)防保健科內(nèi)勤管理人員職責(zé)

1、辦公用品、體檢用品的領(lǐng)取、保管。

2、文件的處理,報(bào)刊、信件收發(fā)及管理。

3、健康熱線******的接聽(tīng)。

4、住院病人回返電話的拔打、記錄、編冊(cè)、回饋意見(jiàn)及病人再次就診的預(yù)約。

5、科室來(lái)人接待。

6、完成其他指派的工作。

篇3:公司市場(chǎng)部發(fā)貨內(nèi)勤人員職責(zé)

公司市場(chǎng)部發(fā)貨(內(nèi)勤)人員職責(zé)

⒈服從市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

⒉嚴(yán)格執(zhí)行《發(fā)貨管理制度》。

⒊負(fù)責(zé)將市場(chǎng)部的有關(guān)指令,文件及資料發(fā)放到各片區(qū)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員手中。

⒋根據(jù)蓋有發(fā)貨專用章及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨。

⒌建立發(fā)貨與退貨臺(tái)帳,根據(jù)市場(chǎng)部經(jīng)理及助理的指令及時(shí)將貨物發(fā)往各指定市場(chǎng)。

⒍發(fā)貨前根據(jù)發(fā)貨單據(jù)核對(duì)發(fā)貨品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨單位及地址等內(nèi)容,核對(duì)無(wú)誤后按時(shí)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)貨。

⒎發(fā)貨后根據(jù)貨運(yùn)回執(zhí)復(fù)印件(廠方送貨的應(yīng)有客戶簽收的送貨單)登記入帳,并及時(shí)將運(yùn)單寄交客戶,同時(shí)通知業(yè)務(wù)員。

⒏及時(shí)取回各類退貨,登記入帳并詳細(xì)記錄退貨原因。

⒐發(fā)貨單應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字負(fù)責(zé),特別是在無(wú)合同銷售時(shí)必須有業(yè)務(wù)員簽字負(fù)責(zé)。

⒑每月按時(shí)整理原始單據(jù)裝訂成冊(cè),建檔管理。

⒒每月定期(26日)向市場(chǎng)部經(jīng)理及助理遞交當(dāng)月發(fā)貨及存貨情況的書(shū)面報(bào)告。

⒓做好市場(chǎng)部業(yè)務(wù)電話登記工作。

⒔保守商業(yè)機(jī)密。

⒕其他臨時(shí)性工作。