工程部內勤資料管理崗位職責:

1、協助工程部作好工程開工的準備工作。

2、參與編制工程質量監督計劃。

3、負責工程資料、質量記錄的收集整理。

4、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。

5、工程付款手續辦理。

6、項目竣工至保修期滿時間段內具體落實施工單位工程保修和協調工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)

附表1.

項目管理工程中需要利用的報表

(一)前期準備

1、現場勘察紀要

2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯系方式

3、工程施工任務書

4、工程進度計劃表

5、材料設備供貨時間表

6、技術交底記錄

7、前期準備會議紀要

8、工程成本預核算

9、材料設備進場報驗單

(二)工程實施工程中

10、立項表

11、合同

12、技術設計方案

13、開工報告

14、工程設計變更

15、工程進度計劃表變更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作報告

19、工程會議紀要

20、質量工作實施情況檢查記錄

21、隱蔽工程驗收記錄

22、分部/項工程預驗收記錄

(三)工程驗收期間

23、請驗報告

24、驗收報告

25、相關技術文檔列表

26、相關技術文檔模板

27、系統試運行記錄

28、工程移交紀要

29、記錄整理歸檔及移交

30、結算

31、工程總結報告

32、發文登記表

33、收文登記表

(四)售后維護期間

34、用戶現場維護記錄

35、用戶回訪信息記錄

36、用戶培訓計劃

37、用戶投訴處理記錄

秘書崗位職責

1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

2.負責部門間收發文及文件登記。

3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

5.負責對所經辦檔案、經濟文件的保密工作。

6.負責日常資料整理、圖紙整理。

7.負責行政物品申請、領用、登記工作。

8.完成領導交辦的其它工作。

篇2:某酒店保安部內勤崗位職責規范

酒店保安部內勤崗位職責規范

職務:保安部內勤

報告上級:保安部經理

聯系部門:保安部各級主管、領班、酒店各部門

職責規范:

1.參與保安部各項工作研究,作好文字記錄,匯集整理各種信息,掌握動態,適時提供給保安部經理以作為指導安全管理工作的參考.

2.起草保安部工作計劃、總結、報告,填寫各種報表,打印文件。

3.管理文件、資料、檔案,組織文件傳閱,掌握各種安全措施的實施情況,適時提供給保安部經理。

4.溝通信息,上傳下達,催辦各種事項,做好電話,傳真、大事記記錄等工作,保持酒店安全管理信息暢通。

5.負責辦公室值班、處理辦公室各種日常行政事務,重要情況及時向經理匯報。負責本部門人員考勤以及辦公用品的領取、保存和發放。

6.完成經理及上級主管部門交辦的其它臨時性工作任務。

篇3:銷售內勤主管崗位職責

銷售內勤主管崗位職責范例

任職資格

基本要求

1.學歷

大學本科以上,具有企業管理、市場營銷、行政管理專業知識

2.專業經驗

兩年以上銷售管理工作經驗

3.個人能力要求

溝通能力、創新能力、協調能力等

相關說明

1.認同公司企業文化,忠誠度高

2.了解不同類型的客戶及本行業的發展狀況

3.注重內部工作協調

4.有學習意識和團隊意識

職責內容

1.全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持

2.合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

3.負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送

4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核

5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正

6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7.負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

8.完成上級領導臨時交辦的工作

考核指引

考核說明

1.考核頻率

月度考核、季度考核

2.考核主體

銷售部經理、人力資源部

3.關鍵業績指標

各類報表編制及時率、銷售報表出現差錯的次數、部門協作滿意率

結果應用

1.考核結果作為薪酬發放依據

2.考核結論作為培訓實施及職位晉升的參考

3.考核得分低于××分者,將受到口頭警告處分