行政部企業管理規章制度

一、管理職能

1、行政部是公司規章制度的綜合管理部門，其職責是：

（1）負責組織有關部門建立健全各種規章制度。

（2）負責公司各種規章制度的分類編號。

（3）負責主辦或會簽頒發及廢止有關規章制度或文件。

（4）負責協調各種規章制度之間的相互銜接關系，并在內容上不斷完善。

（5）負責編制規章制度年度修編計劃，并組織實施。

（6）有權代表公司解釋有關規章制度。

2、有關職能部室是公司本專業規章制度的歸口管理部門，其主要職責是：

（1）負責組織實施公司有關規章制度修編計劃。

（2）負責審核有關本專業的規章制度及會審、會簽其他部門有關規章制度。

（3）負責草擬頒發或廢止有關規章制度或文件。

（4）有權監督所屬部門及職工對規章制度的貫徹執行情況。

二、管理內容與要求

1、規程制度的制定或修編

（1）現場設備運行、檢修的每項工作，都應有相應的規程制度，使每個生產工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目，都應在試運前制定相應的規程或措施，并組織有關人員學習考試，否則不應投入運行。

（2）規程制度修訂時，應廣泛搜集和研究有關資料，進行必要的分析和論證，凡是修訂的規程制度必須符合國家及專業技術標準的要求，符合生產現場實際。

（3）所有規程制度的編寫，應做到“符合實際，指導生產”，達到“有章可循，有據可查”的目的，應根據生產的發展，設備的完善和管理水平的提高，隨時補充修訂。

（4）編寫或修編的規程制度要語句簡練，措辭得當，簡明易懂。

（5）現場規程制度應在每年10――11月份，根據一年實際執行情況，由設備管理部及有關部室組織全面審查一次，并做出必要的修改補充意見，經行政部匯總上報由公司分管領導批準后執行，每三年進行一次復審，視情況分別予以確認，修編或廢止。

（6）編制或修編規程制度的依據：

a、電力工業技術管理法規、部頒典型規程及上級有關部門指示、通知等；

b、制造廠家的設備資料；

c、本公司及兄弟單位的先進經驗；

d、上級有關事故通報，本公司及外單位的事故教訓；

e、推廣應用的新技術；

f、有關人員對規程制度的正確意見和建議；

g、規程制度在執行中對發現問題的解決辦法和措施。

2、管理制度的編制或修編

（1）管理制度（包括規定、辦法等）()在編制或修編前，應廣泛搜集上級有關的法令、法規、政策、條例等資料，結合本公司實際進行分析研究，做到上級規定在本公司制度中具體化。

（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織，歸口職能部門負責修編具體工作。

（3）為適應生產、管理、服務的需要，需要補充和完善的制度，由歸口職能部門負責提出并編制，報行政部備案，以便再版時修編。

（4）管理制度每年10月份進行一次審查，每2-3年進行一次復審，分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充，原已有的制度，在執行中若發現不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出，經批準后，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度，以免造成執行困難。

三、規章制度的審批與頒布

1、生產規程制度的審批與頒布

（1）各項規程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上，寫出初稿，由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加，采用集體討論修改，最后個別審閱的辦法進行審核。

（2）將初稿送交歸口部門，由部門負責人進行初審。

（3）由分管的副總工程師負責復審，由公司分管生產技術的總工程師（或副總經理）批準。

2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經職能部門編修起草后，可采取組織有關部室會簽，集體討論，最后領導批準的辦法頒布執行。一般專業性的管理制度，可由有關部門或人員進行審核審定，由分管該項工作的領導批準頒布執行。涉及面較廣，政策性較強的管理制度，可召集有關部室、公司或專業人員會議進行討論審核，由公司分管領導審定，最后由總經理批準后頒布執行。

四、規章制度的印刷及發放

1、規程及管理制度必須經審批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式應符合標準要求。

2、所有規程制度的發放應編號有序，由檔案室負責管理，承辦部門具體發放。

3、人員調離本公司時，應及時收回所有的規程、制度，外單位索取規程、制度時，由行政部檔案室按有關規定辦理。

五、規章制度的貫徹執行

1、本公司執行的規章制度可分為四個級別，即國家頒布，部、省公司頒布，各級地方政府機關頒布，本公司自行頒布。凡是根據上級頒發而結合本公司實際編修的規章制度，執行中允許代替上級頒發的規章制度，但在執行中遇到問題與上級規定有沖突時，以上級規定為準。

2、規章制度一經頒布，即為本公司的技術法規和管理法規，全體員工必須嚴格貫徹執行，不得違反，違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執行。

3、每個生產工作人員、業務管理人員、工程技術人員都應認真學習各種規章制度，定期參加各類人員的學習和考試，并達到合格。

六、檢查與考核

1、對違反現場規程、制度的人和現象，每個工作人員都要提出意見，使其糾正。對堅持違章作業的人員，應停止其工作，并在經濟責任制考核中予以經濟處罰。

2、對違反規章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴格考核，接受教訓，制訂防范措施，做到“三不放過”。

3、對自覺執行規章制度，為安全生產等各項工作做出貢獻的部門和個人，要給予表揚和獎勵。

4、本公司所列管理事項應分解列入有關人員的工作范圍內，與經濟責任制掛鉤考核獎懲，實行逐級考核。本公司規章制度執行情況，由行政部按規定進行檢查考核。

七、本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權歸行政部。

篇2:行政部安全管理職責

(一)編制職工培訓計劃,必須包括安全培訓教育計劃,并負責解決教育經費。監督各單位認真做好對新進場工人(包括實習生、代培生、工種變換人員、農民工等)上崗前的三級安全教育與各類安全培訓教育。

(二)把安全工作業績納入到對干部晉升、職工晉級和獎勵的重點考核條件內容中去。凡因違反安全規定而造成本人負傷或他人重傷、死亡或設備、火災等重大事故的直接責任者疑慮不得在該次考核期間晉級。

(三)按規定,從質量和數量上保證各單位專職安全管理人員的配備。

(四)認真落實國家、地方政府有關勞動保護工作的法律、法規及規定,嚴格執行有關人員的勞動保護待遇,合理安排勞動組織,根據氣候變化安排作息時間,注意勞逸結合,控制加班加點。并對其實施情況進行監督、檢查。

(五)認真做好女工五期保護(即孕期、產期、哺乳期、經期、更年期)適當分配工作。錄用臨時工、合同工、招聘退休人員以及使用外包工隊伍,應雙方簽訂使用合同,在合同中應有安全施工的具體規定,明確雙方的責任與任務,并雙方簽字后生效。

(六)會同有關部門做好對安全生產管理制度落實情況的監督、檢查,參與安全事故的調查、分析、處理,依照有關制度落實對責任人員的追究處理。

篇3:公司行政部質量管理過程

某公司行政部質量管理過程

1行政規劃過程

1.1公司的行政規劃主要分A投資規劃、B公司經營戰略規劃、C公司管理規劃、D基礎制度規劃,目的是由公司的行政部負責配合總經理室對公司整體發展的政策、制度、規范的組織策劃、監督管理、完善以達到支持公司向規范發展的目標;

A投資規劃由行政部組織相關部門收集信息匯總到總經理室,由總經理室根據公司的發展情況和趨勢編寫;

B公司戰略規劃由各部門根據公司總的戰略目標和發展方向編寫本部門的戰略規劃,提交行政部,由行政部組織溝通討論并匯總提交總經理;

C管理規劃部分各部門根據公司的戰略規劃;和本部門的管理需要制定、修訂所需的管理過程,并提交行政部匯總,在經理會議上討論并由總經理批準;

D基礎制度規劃部分是由公司各個部門根據需要提交意見匯總到行政部,由行政部提請申請在經理會議上討論并交總經理批準;

1.2行政實施:

A、行政部每年12月負責組織財務部配合總經理、行政部編寫公司投資計劃(包括財務融資、投資計劃);

B、行政部每年12月負責配合總經理組織各部門編寫公司經營戰略規劃(包括激勵方案、經營規劃、運營框架、薪酬規劃等),并監督落實;

C、行政部每年10月負責組織各部門編寫公司管理規劃(包括營銷體系、財務、人力資源、生產管理、預算、會議管理、采購管理等),并配合總經理室監督落實;

D、行政部每年元月負責組織對公司的基礎制度進行規劃、補充和修訂(包括ISO9000,文件管理,作業體系文件,基礎規章制度),并監督落實;

E、行政部根據匯總、批準后的行政規劃方案組織各部門編寫實施、考核細則,由行政部匯總各部門的實施、考核細則在部門經理會議上討論通過,并提交總經理批準。每年年底行政部根據批準的實施、考核細則對各部門規劃執行情況進行考核。

1.3人事管理規劃:

為了使公司的人員配置、素質、能力能滿足公司發展和服務的需要,行政部對公司的人力資源管理要進行規劃,本過程包括人事規劃過程、信息評估過程、形成規劃文件過程,及實施過程。

A、信息收集:

a、為了對公司的人力資源進行合理的策劃,使其更好的滿足公司的服務需要和發展需要,行政部必須收集公司的經營規劃方針、目標、意向等信息作為人力資源策劃的依據;

b、行政部每年元月負責組織對公司經營的規劃方針、目標、意向進行收集、作為本部門人力資源規劃的編寫的依據;

c、行政部根據收集的信息組織各部門編寫、制定本部門的人力資源初步規劃;

B、信息評估:

a、為了保證人力資源策劃的合理性與科學性,行政部要組織各部門經理召開人力資源策劃的依據評估會議,對依據的充分性與有效性進行評估,如有遺漏須對其進行補充、配合收集;

b、行政部負責對各部門提交的人力資源初步規劃評估并與公司的發展規劃進行比較,并形成《人力資源策劃表》并提交總經理審批。

C、形成規劃文件:

行政部組織各部門根據本部門的人力資源策劃情況進行編制培訓計劃、提升計劃、人力資源更新計劃;由行政部負責收集匯總各部門的人力資源策劃文件,并對其進行審核;行政部將匯總好的人力資源策劃文件報總經理批準。

2人員招聘過程:

流程部門/人員表格/報告

收集信息

2.1各用人部門經理提出用人申請并填寫《用人申請表》并備注增補理由(是否為在編缺崗或增設崗位,是否符合人力資源策劃要求)及人員工作內容,以作為行政部招聘人員的依據。

2.2由行政部對各部門《用人申請表》進行收集匯總,并依據《公司人力資源策劃表》進行分析,不符合招聘條件的退回用人部門重新修訂,并查找原因。如符合招聘條件由行政部報總經理審批。

建立招聘渠道

2.3總經理審批通過后,行政部通過人才市場、各種類紙等渠道開始發布招聘信息。

招聘工作

2.4由行政部接待前來應聘人員,并讓其填寫求職的相關表格包括《求職表》、《應聘人員基本情況表》、《應聘人員材料》并將相關證件正本、復印件交至行政部,待驗證真實后,將證件正本交還應聘者,并對資料進行歸檔。

2.5對所收集的應聘資料進行技能、教育程度、專業培訓、經驗四個方面進行分析,篩選出符合崗位要求的應聘資料,行政部文員根據篩選的資料電話通知應聘者,并詳細告知面試時間地址,并要求帶證件原件。

面試、筆試、口試

2.6分別由招聘部門、行政部對應聘人員進行專業或非專業面試,由行政部對其說明工資待遇等情況,填寫《面試記錄表》、《應聘人員面試報告》,對應聘人員進行筆試后報總經理審批填寫《面試審批表》;審批合格后,達成一致后可簽署意見報總經理審批并由行政部通知擬被錄用人員到指定醫院進行體檢,體檢合格后方可入司。崗前培訓

2.7由行政部及用人部門對新進員工進行崗前培訓:

a、由行政部主管將公司規章制度提交新員工詳閱后,并對公司概況再作簡明扼要的介紹,對制度進行解釋;

b、由行政部人員帶領新員工到所屬部門主管或經理處進行報到,并進行禮節性介紹;

c、由用人部門負責人帶新員工到新崗位,并安排跟班培訓。

技能考試

2.8各用人部門根據崗位工作技能要求,在新員工試用期內對其進行技能考核,考核結果填寫在《試用員工轉正申請表》,作為轉正的依據;

2.9試用到期后,由行政部及招聘部門對試用人員進行鑒定;(就職試用、升職試用、轉崗試用均要填寫《試用員工轉正申請表》、《人員評估表》);

2.10由招聘部門、行政部、總經理室分別對試用員工的《轉正申請表》進行審批。

2.11若審批通過,由行政部通知該員工已轉正,若不通過則延長試用或重新進行招聘。

2.12行政部將該員工的資料存檔。

備注:本公司涉及臨時工招聘的過程,由各部門填寫《用人申請表》,報行政部匯總,行政部根據用人需求的符合性,進行招聘。

備注:詳細要求按照《福盛門業人事管理制度》執行。

3培訓過程:

流程部門/人員表格/報告

行政部

受訓人員

講課人、受訓人員

受訓人員

部門經理、行政部經理、總經理

受訓人員

《培訓匯總表》

培訓材料

《培訓簽到表》

《培訓簽到表》

《考核成績匯總表》

流程說明:

編制培訓計劃

3.1由各部門經理分析本部門的人員情況編寫本部門的年度培訓計劃匯總到行政部,由行政部根據公司各部門全年培訓工作計劃編寫《培訓匯總表》報總經理審批。

3.2行政部根據《培訓匯總表》編制每個月的培訓計劃,培訓分為內部和外部培訓,審核時間必須在每個月月底,以便開展下一月的培訓工作。

3.3由培訓人向受訓人通知每月的培訓時間、項目,并提供所需的培訓材料。

3.4由受訓人填寫《培訓簽到表》并交由部門經理、總經理審核。

3.5行政部組織培訓人對受訓人員進行考核,并匯總考核成績;對不能達到要求的特別是專業技能培訓的員工要進行第二次培訓。

3.6培訓部門負責對培訓內容的記錄、整理、歸檔、上報;行政部人員負責培訓的跟蹤,并將各部門上報的培訓情況進行登記歸檔。

3.7行政部根據員工培訓記錄。組織培訓人員對參訓員工的實際吸收情況予以評估并對下月份培訓計劃進行修訂、報總經理批準。

3.8轉崗培訓根據本部門管理情況安排,具體操作參見人員招聘流程的崗前培訓。

3.9外部培訓:向總經理簽報,審批后與公司簽訂《培訓服務合同》及《員工服務承諾書》,培訓證書送檔案室歸檔。

備注:培訓相關規定細節按照《福盛門業人事管理制度--培訓類型及管理》執行。

4目標監控的管理過程:

流程圖部門/人員表格/文件

各部門/經理

行政部

相關部門

行政部/經理

部門經理

《質量目標完成情況表》

《質量目標完成情況表》

流程說明:

4.1各部門經理根據情況每季度統計、分析本部門目標達成情況,形成書面文件提供給行政部。

4.2行政部負責對文件的收集并對比分析。形成書面文件提交給總經理。

4.3對未達到目標的部門,行政部要求其進行目標調整或整改。

4.4行政部在規定日期內對責任部門整改情況進行驗證,形成相關結論。行政部由總經理負責驗證。

5月考核:每月工作計劃及執行情況表、員工月考評表、員工每月考勤表。(具體方法見《福盛門業管理制度--員工考核》)

流程圖部門/人員表格/文件

行政部

行政部文員

總經理

行政部

流程說明:

5.1由行政部于每月月底向各個部門收集部門每月工作計劃及執行情況表、員工每

月考評表、月考勤表。

5.2由行政部文員根據以上表格進行匯總。

5.3將所匯總的每月工作計劃匯總表、員工每月考勤統計表交由總經理審批。

5.4根據總經理的審批意見,按照《福盛門業人事管理制度--考核制度》執行獎懲。

年度考核流程:具體考核內容見《福盛門業人事管理制度--考核制度》

流程圖人員/部門表格/文件

行政部

行政部經理

總經理

行政部

流程說明:

5.5收集員工每月考勤統計表。

5.6由行政部經理根據以上表格進行匯總統計。

5.7將月考評匯總表、年度員工工作考核表交由總經理審核。

5.8根據總經理審批意見,采用加扣工資的形式進行獎懲處理。

6人員評估:

◆招聘評估使用《應聘人員面試報告表》;

◆就職評估使用試用員工轉正申請表、《人員評估表》;

◆升職評估由用人部門以工作簽報的形式提出申請;

◆試用到期的員工需提供近期的月考評表,并鎮寫《試用員工轉正申請表》、《人員

評估表》;

◆人力資源評估:使用年度員工工作考核,進行分級考核。

7內部溝通過程:本過程含會議管理過程、會議紀要簽發過程、內部工作會議管理。

7.1會議管理:

公司例會:

公司

例會會議時間:每月不少于2次

參加人員:總經理及各部門經理、主管,會議記錄員到席會議

會議內容:

1)各部門經理匯報上半月工作并安排下半月工作;

2)總經理對階段工作進行總結,提出問題,表彰先進,鞭策落后,并提出階段工作重點,提出具體的操作性意見;

3)討論解決有關業務問題。

會議記錄員工作內容:

1)向參會人員收集議題報總經理;

2)做好會議紀錄和紀要;

3)督促落實有關事項

備注:若會議因故停開或另改時間,須于會議前一日通知有關人員。

部門工作例會:

部門

工作

例會會議時間:每月不少于2次。

參加人員:各部門的現有員工

主要內容:1)通報公司例會情況,傳達領導指示;

2)總結上一階段工作,布置下一階段工作。

會議要指定專人做好記錄。由部門經理落實會議情況。

專題工作會

專題

工作會會議時間:根據具體情況隨時召開

參加人員:會議涉及的管理人員

主要內容:需專題研究、討論的問題,并做出決定。

各部門提交專題,行政部根據情況進行安排。由行政部落實會議情況

7.2會議紀要簽發:按照《會議紀要簽發制度》執行。

8外協管理過程

流程部門/人員備注

行政部

行政部/經理

行政部/經理

各部門/經理社會勞動保障部門、服務中介、人才市場、政府部門

會議通知(口頭、電話、傳真)

《糾正措施控制程序》

公司的行政部負責對外涉及勞動和社會保障等政府部門的溝通,將有關的質量的法律、法規文件以會議形式通知發放各相關部門,或采取培訓,

對于已發放通知的,經開會宣導后對執行予以檢查,未能符合要求按內部改進過程進行改進,必要時采取糾正措施、預防措施。