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商貿(mào)內(nèi)勤人員規(guī)章制度

2024-07-25 閱讀 9949

商貿(mào)內(nèi)勤人員規(guī)章制度

為了公司的發(fā)展和維護(hù)公司的利益,讓公司員工有一個(gè)公開公平的工作環(huán)境,根據(jù)國家法律法規(guī),制定本公司的規(guī)章制度。XX商貿(mào)公司內(nèi)勤人員的規(guī)章制度,共分為行為規(guī)則和工作紀(jì)律兩方面。

行為規(guī)則:

1、遵守國家政策、法令和公司規(guī)章制度,遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定。

2、熱愛本職工作,全心全意為公司服務(wù),養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,全面提高自身素質(zhì)。

3、服從分配,服從領(lǐng)導(dǎo),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)守崗位,盡忠職守,保守業(yè)務(wù)秘密。

4、關(guān)心集體,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,維護(hù)集體利益和公司信譽(yù)。

5、愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;

6、努力學(xué)習(xí)文化、業(yè)務(wù)技術(shù)知識,認(rèn)真做好本職工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),虛心聽取意見,不斷改進(jìn)工作。

7、對本職工作應(yīng)爭取時(shí)效,不拖延,不積壓。

8、待人接物態(tài)度謙和,營造良好的工作環(huán)境和公司形象。

9、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)提出。

10、不得損害他人利益,不得用公司便利條件進(jìn)行個(gè)人行為。

11、不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)罰款1000元。

12、公司實(shí)行“工齡工資”制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著工齡的增長高逐步提高員工的工資、待遇,并對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

13、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

工作紀(jì)律:

1、按時(shí)上下班,不遲到不早退,不得曠工和無故請事假。遲到早退每次罰款元,事假超過3天,扣雙倍工資,特殊情況除外。

2、上班時(shí)間應(yīng)保持環(huán)境的安靜,不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂,以免影響他人工作。違反規(guī)定每次罰款元。

3、工作時(shí)間內(nèi),不得擅自離開工作崗位,如確因工作需要外出,要經(jīng)主管人員批準(zhǔn)。違反規(guī)定每次罰款元。

4、上崗工作要注意儀表,不得披頭散發(fā),穿拖鞋和躺臥在床上。違反規(guī)定每次罰款元。

5、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生。

6、接電話須用禮貌用語,通話力求簡明扼要,禁止用電話或電腦聊天、發(fā)短信或長時(shí)間占用電話。違反規(guī)定每次罰款元。

7、嚴(yán)守公司機(jī)密、廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。

8、認(rèn)真做好錄入單據(jù)工作,實(shí)時(shí)調(diào)整公司進(jìn)、銷、存記錄,認(rèn)真做好門市客戶接待和外埠客戶的電詢工作,記錄和確認(rèn)客戶訂單,準(zhǔn)確開據(jù)提貨單,并做好客戶、消費(fèi)者反饋記錄。

9、勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。違反規(guī)定每次罰款元。

10、保管各類文件檔案,及時(shí)登記清理客戶檔案

11、要做到貨款一致,不得貪污公款。如有違反,公司將處以罰款元,并追究刑事責(zé)任。

12、對銷售明細(xì)賬與應(yīng)收款賬進(jìn)行記錄,并作好處理與未處理的標(biāo)記,與上級主管進(jìn)行核對。違反規(guī)定每次罰款元。

13、認(rèn)真做好電腦、打印等設(shè)備管理與維護(hù)工作。設(shè)備因保養(yǎng)不當(dāng)引起的故障,公司將對責(zé)任人罰款50――200元不等,并賠償公司損失。

14、對于不服從領(lǐng)導(dǎo),屢教不改者,公司將處以罰款100――500元不等,并有權(quán)對其開除處理。

以上管理制度作為內(nèi)勤人員的考評標(biāo)準(zhǔn),對于完成情況好,對公司作出貢獻(xiàn)的同志,公司視情況給與獎(jiǎng)勵(lì),對于完成情況差并且給公司造成損失的同志,公司會根據(jù)情節(jié)給與經(jīng)濟(jì)處罰。

XX商貿(mào)有限責(zé)任公司

篇2:附屬醫(yī)院預(yù)防保健科內(nèi)勤人員職責(zé)

附屬醫(yī)院預(yù)防保健科內(nèi)勤管理人員職責(zé)

1、辦公用品、體檢用品的領(lǐng)取、保管。

2、文件的處理,報(bào)刊、信件收發(fā)及管理。

3、健康熱線******的接聽。

4、住院病人回返電話的拔打、記錄、編冊、回饋意見及病人再次就診的預(yù)約。

5、科室來人接待。

6、完成其他指派的工作。

篇3:公司市場部發(fā)貨內(nèi)勤人員職責(zé)

公司市場部發(fā)貨(內(nèi)勤)人員職責(zé)

⒈服從市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

⒉嚴(yán)格執(zhí)行《發(fā)貨管理制度》。

⒊負(fù)責(zé)將市場部的有關(guān)指令,文件及資料發(fā)放到各片區(qū)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員手中。

⒋根據(jù)蓋有發(fā)貨專用章及市場部負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨。

⒌建立發(fā)貨與退貨臺帳,根據(jù)市場部經(jīng)理及助理的指令及時(shí)將貨物發(fā)往各指定市場。

⒍發(fā)貨前根據(jù)發(fā)貨單據(jù)核對發(fā)貨品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨單位及地址等內(nèi)容,核對無誤后按時(shí)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)貨。

⒎發(fā)貨后根據(jù)貨運(yùn)回執(zhí)復(fù)印件(廠方送貨的應(yīng)有客戶簽收的送貨單)登記入帳,并及時(shí)將運(yùn)單寄交客戶,同時(shí)通知業(yè)務(wù)員。

⒏及時(shí)取回各類退貨,登記入帳并詳細(xì)記錄退貨原因。

⒐發(fā)貨單應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字負(fù)責(zé),特別是在無合同銷售時(shí)必須有業(yè)務(wù)員簽字負(fù)責(zé)。

⒑每月按時(shí)整理原始單據(jù)裝訂成冊,建檔管理。

⒒每月定期(26日)向市場部經(jīng)理及助理遞交當(dāng)月發(fā)貨及存貨情況的書面報(bào)告。

⒓做好市場部業(yè)務(wù)電話登記工作。

⒔保守商業(yè)機(jī)密。

⒕其他臨時(shí)性工作。