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商貿內勤人員規章制度

2024-07-25 閱讀 9949

商貿內勤人員規章制度

為了公司的發展和維護公司的利益,讓公司員工有一個公開公平的工作環境,根據國家法律法規,制定本公司的規章制度。XX商貿公司內勤人員的規章制度,共分為行為規則和工作紀律兩方面。

行為規則:

1、遵守國家政策、法令和公司規章制度,遵守公司各項管理規定。

2、熱愛本職工作,全心全意為公司服務,養成良好的職業道德,全面提高自身素質。

3、服從分配,服從領導,工作認真負責,堅守崗位,盡忠職守,保守業務秘密。

4、關心集體,團結協作,互相幫助,維護集體利益和公司信譽。

5、愛護公司財物,不浪費,不化公為私;

6、努力學習文化、業務技術知識,認真做好本職工作,提供優質服務,虛心聽取意見,不斷改進工作。

7、對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓。

8、待人接物態度謙和,營造良好的工作環境和公司形象。

9、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當面和領導提出。

10、不得損害他人利益,不得用公司便利條件進行個人行為。

11、不得從事第二職業,如經公司調查屬實罰款1000元。

12、公司實行“工齡工資”制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著工齡的增長高逐步提高員工的工資、待遇,并對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

13、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

工作紀律:

1、按時上下班,不遲到不早退,不得曠工和無故請事假。遲到早退每次罰款元,事假超過3天,扣雙倍工資,特殊情況除外。

2、上班時間應保持環境的安靜,不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂,以免影響他人工作。違反規定每次罰款元。

3、工作時間內,不得擅自離開工作崗位,如確因工作需要外出,要經主管人員批準。違反規定每次罰款元。

4、上崗工作要注意儀表,不得披頭散發,穿拖鞋和躺臥在床上。違反規定每次罰款元。

5、不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺維護和保持環境衛生。

6、接電話須用禮貌用語,通話力求簡明扼要,禁止用電話或電腦聊天、發短信或長時間占用電話。違反規定每次罰款元。

7、嚴守公司機密、廉潔奉公,維護集體利益和公司聲譽。

8、認真做好錄入單據工作,實時調整公司進、銷、存記錄,認真做好門市客戶接待和外埠客戶的電詢工作,記錄和確認客戶訂單,準確開據提貨單,并做好客戶、消費者反饋記錄。

9、勤儉辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象。違反規定每次罰款元。

10、保管各類文件檔案,及時登記清理客戶檔案

11、要做到貨款一致,不得貪污公款。如有違反,公司將處以罰款元,并追究刑事責任。

12、對銷售明細賬與應收款賬進行記錄,并作好處理與未處理的標記,與上級主管進行核對。違反規定每次罰款元。

13、認真做好電腦、打印等設備管理與維護工作。設備因保養不當引起的故障,公司將對責任人罰款50――200元不等,并賠償公司損失。

14、對于不服從領導,屢教不改者,公司將處以罰款100――500元不等,并有權對其開除處理。

以上管理制度作為內勤人員的考評標準,對于完成情況好,對公司作出貢獻的同志,公司視情況給與獎勵,對于完成情況差并且給公司造成損失的同志,公司會根據情節給與經濟處罰。

XX商貿有限責任公司

篇2:附屬醫院預防保健科內勤人員職責

附屬醫院預防保健科內勤管理人員職責

1、辦公用品、體檢用品的領取、保管。

2、文件的處理,報刊、信件收發及管理。

3、健康熱線******的接聽。

4、住院病人回返電話的拔打、記錄、編冊、回饋意見及病人再次就診的預約。

5、科室來人接待。

6、完成其他指派的工作。

篇3:公司市場部發貨內勤人員職責

公司市場部發貨(內勤)人員職責

⒈服從市場部經理的領導。

⒉嚴格執行《發貨管理制度》。

⒊負責將市場部的有關指令,文件及資料發放到各片區經理及業務員手中。

⒋根據蓋有發貨專用章及市場部負責人簽字的發貨單發貨。

⒌建立發貨與退貨臺帳,根據市場部經理及助理的指令及時將貨物發往各指定市場。

⒍發貨前根據發貨單據核對發貨品種、規格、數量、發貨單位及地址等內容,核對無誤后按時、按量、及時、準確發貨。

⒎發貨后根據貨運回執復印件(廠方送貨的應有客戶簽收的送貨單)登記入帳,并及時將運單寄交客戶,同時通知業務員。

⒏及時取回各類退貨,登記入帳并詳細記錄退貨原因。

⒐發貨單應由業務員簽字負責,特別是在無合同銷售時必須有業務員簽字負責。

⒑每月按時整理原始單據裝訂成冊,建檔管理。

⒒每月定期(26日)向市場部經理及助理遞交當月發貨及存貨情況的書面報告。

⒓做好市場部業務電話登記工作。

⒔保守商業機密。

⒕其他臨時性工作。