鎮機關財務管理制度
鎮機關財務管理制度
為了進一步加強我鎮財務管理、規范財務收支行為,嚴肅財政紀律,確保各項工作正常運轉,根據上級有關規定,結合我鎮實際情況,特制訂如下財務管理制度。
一、票據管理、現金結算繳款制度
所有票據由財政所統一管理(社會撫養費征收票據由計生辦確定專人負責管理),各片線站所明確一名票據管理報帳員負責票據領銷手續,各片線站所每次所執票據原則上不超過2本,按時結賬銷票,以舊換新。所有收入只能使用正式收費收據,嚴禁收錢不開票或打白條。所有收入必須在規定時間內進行現金結算繳款,做到票款同步,嚴禁坐支挪用、公款私存現象發生。票據管理員要妥善保管好票據,對丟失損毀票據的按票據管理規定處理。
二、嚴格開支事前報告審批手續,實行限期報帳、財務會審制度
嚴格實行開支事前報告制度。300元(含300元)以內的開支報財政分管領導同意,300元以上的開支報書記鎮長同意(書記在鎮報告書記,書記不在鎮報告鎮長)后方可開支,較大開支須經班子集體或會審領導小組研究同意。所有發票必須有經手人、證明人簽字并說明用途和時間方可進入會審程序。財務會審組由書記、鎮長、人大主席、政協主任、財政分管領導、紀委書記和財政所長組成。原則上每月月底進行財務會審。會審前,所有開支發票先交財政所長初審,審核發票符合會審要素后,由財政分管領導簽字參加會審。所有開支發票必須按時參加會審,超過會審期限的開支發票,下次一般不予接洽受理。同時從嚴控制借款,1000元以下由財政分管領導審批,1000元以上需報請黨政主要領導同意。辦公事確需預借的,辦事后必須按時結算,個人借款,財政所應按時扣回。
三、招待制度
1.來鎮招待必須由黨政辦先開具派餐單,注明招待單位、人數,并按標準(15元/人、20元/人)分類控制,陪餐領導簽字后再在食堂就餐。來鎮招待一律不發煙,一般不喝瓶裝酒。特殊情況確須在外就餐、非定點賓館住宿、喝瓶裝酒、贈送土特產的,必須由在鎮主持工作的主要領導同意,否則,誰招待誰負責,財政不予報銷。
2.確需來鎮住宿的,經在鎮主持工作的主要領導同意后,由黨政辦開具住宿通知單,注明住宿人數、天數,接待領導簽字審核,到定點賓館住宿。否則財政不予報帳。
3.從嚴控制溫泉洗浴招待,堅決杜絕隨意招待。確需招待的必須經主要領導同意后,由鎮黨政辦開具《金石橋鎮接待報批單》,注明經手人、開票人,并由主要領導簽字后方可到溫泉洗浴。否則,誰招待誰簽單誰負責,財政不予報銷。
4.涉外招待必須執行事前報告制度,嚴格按審批權限從嚴控制。
四、開會、出差、培訓、學習考察制度
1、開會按上級正式通知,報告領導后(一般干部報告分管領導,班子成員報告書記),由黨政辦開具會議通知單,方可參加。
2、因工作需要縣內出差,先由分管領導簽具意見再由在鎮主持工作的主要領導簽字同意后方可出差。
3、因工作需去縣外出差或按上級正式通知,需較長時間的培訓、學習考察,憑文件通知經分管領導審批后,報書記簽字同意,方可參加。技術人員考證晉職可憑資格證報銷一次差旅費和報考費用,其他培訓費用須有正式文件明確規定由單位報銷方可報銷。
4、凡乘機關小車的不再報銷車費,隆回有住房的一般不報銷住宿費。統一安排住宿的不再報銷住宿費,乘坐公共汽車的,縣內開會出差報銷往返交通費60元。其它如公雜費、住宿費、途中補助等按下述標準填寫差旅單進行報帳:(1)縣內出差開會不報銷公雜費,住宿費80元/晚?人,伙食補助15元/天?人;(2)市內公雜費20元/天,住宿費120元/晚?人,伙食補助20元/天?人;(3)省城公雜費30元/天,住宿費160元/晚?人,伙食補助費40元/天?()人,省內其它地區30元/天?人;(4)開會、學習、培訓只計算來回天數,住宿憑住宿發票報帳。出差人員當天往返的,按一天核報伙食費和公雜費。為鼓勵出差人員乘坐公共交通工具,凡乘坐客運汽車的,往返途中的伙食補助費按雙倍報銷。(5)凡有上級紅頭文件通知可外出學習考察,本人主動放棄,經黨政主要領導同意,可按考察經費的40%獎勵給個人。
五、租車、機關小車管理制度
1.為了便于各片線開展工作,處理突發性或緊急性事務,年初根據各片線情況安排適當的交通費用。各片線內的事務皆由片線自行租車解決,財政一般不再報銷租車費用,若涉及到片線間或全鎮統一行動等特殊情況,確需租車的,必須首先到黨政辦開具租車單,經鎮長審批后方可租車。否則,誰租車誰負責,財政不予報銷。
2.各片線駐村等業務工作一般不得使用機關小車,三人以上開會、出差可使用機關小車,使用機關小車一般須經書記或鎮長批準。小車油料費由用車人在油票上簽具證明經會審后據實報銷。小車維修應履行申報手續,先由司機填寫維修申報表,經書記或鎮長簽字后方可維修,定期檢修與大修必須在指定地點由辦公室和財政所共同結帳。司機勞保福利費按200元/年發放。單位駕駛員出車補助按到縣城、市內、省會的實際出車天數和標準每天增加5元進行補助,鎮內出車不予補助。全年安全駕駛,無責任安全事故,年終獎勵600元。
六、電話、水電費管理制度
1.嚴禁使用辦公室電話辦私事。四臺公用電話機明確到人,限額包干使用:傳真機全年360元、黨政辦電話220元/月(辦公室主任負責),計育辦電話260元/月(辦公室負責),民政辦電話按40元/月(民政辦主任負責),財政所電話120元/月(賀慧娟負責)。城建工業線按30元/月,4個責任片按50元/月進行包干,超支自負,節約全獎。干部會和村干會議由各片線負責通知。
2.每個干部職工要節約用水用電,水費由財政統一結帳支付。凡財政統管人員每人每月由財政發放20元電費包干使用,平時所用電費由個人負責,嚴禁工作人員在公用電路上接線搭火,一經查實,罰款1000元/次,由事務財政線不定期進行查處。
七、辦公用品購置、打印室管理制度
1.申購統一由黨政辦購買,其他人員不得簽單。所有辦公用品采購先由辦公室負責造具計劃詳單,報分管和主要領導審批同意后,再會同財政所統一采購,其他任何人不得隨意購置辦公用品,個人購置的辦公用品財政一律不予報銷。購置的辦公用品,辦公室要認真造冊登記發放。平時所購置的小商品(包括招待水果)應有小商品采購清單,并注明具體用途方可報帳。
2.打印室嚴禁對外使用,打字員和辦公室人員要愛護所有設備,如人為損壞或丟失要照價賠償,所有打印、復印皆由打印室負責,特殊情況不能打印的,必須經分管和主要領導同意后,方可外出打印。否則,誰經手誰負責。打印室所打印的資料要注意保密,嚴禁外泄,未經領導同意,電腦資料不得隨意刷印外流,否則視情節扣發打字員工資待遇,情節嚴重的可以解聘。其他無關人員不得進入打字室,隨意打印,查看資料,甚至玩電腦。
八、公費醫療經費、民政經費、部門預算費用的管理
1.所有工作人員(包括離退、“四權”下放人員)都享受公費醫療保險,住院治療的由本人根據醫保規定辦理住院手續,財政一般不借款。在崗人員住院超過一個月的不發下鄉補助,超過半年的只發基本工資,工傷人員按工傷規定執行。
2.民政雙定、優撫和低保款按縣規定發放。困難救濟平時一般不予安排,平時請求解決困難的報告由民政辦統一收管,半年統一研究安排,確因特殊困難需要救濟的需報請主要領導同意,由分管領導簽字,民政辦負責付款。
3.各部門單位要制定好內部考核管理方案,對本站所工作人員視業務工作完成情況決定績效工資10%的考核發放。
九、自發文之日起鎮機關及所有鎮屬部門單位的財務收支管理均適用本制度。
金石橋鎮人民政府
二O一四年三月十五日
篇2:法院機關財務管理辦法
法院機關財務管理辦法
為規范我院財務行為,加強經費管理,加強隊伍廉政建設,確保單位資金的使用和安全,保障和促進我院依法履行審判職能,并順利完成各項工作任務。根據《會計法》、《審計法》及財政部門《行政單位財務規則》的有關規定,結合本院實際,特制定本辦法。
第一條財務人員必須樹立全心全意為全院干警服務的思想,認真履行職責,加強財務管理,發揚主人翁精神,當好家、理好財,做到帳目清楚,開支合理,并自覺接受財政監督和審計審查。
第二條加強對日常資金的收支管理,財務人員要按月計帳,經常分析財務、資產活動情況,搞好固定資產的登記,發現問題及時糾正,按期編制計劃,準確及時填送報表,按季度將單位的收支情況書面向院長及分管財務的副院長匯報,半年向黨組班子成員通報收支情況,一年在院內公布一次收支帳目情況。
第三條嚴格執行收支兩條線,堅持會計和出納分工協作、相互督促指導,會計負責各種會計的憑證、帳冊、報表等編制、審核及上報工作,并督促出納切實履行好崗位職責。出納負責登記現金和銀行存款日記帳,加強存款、現金和空白支票的管理,及時核對銀行存款,做到帳款相符,對庫存現金要逐日盤點,做到日清月結、準確無誤,對各種報銷單據要嚴格審核,存在不符合財務制度規定的開支,及時糾正,有權拒絕支付和報銷,并督促會計切實履行好崗位職責。
第四條財務審批執行一支筆簽批制度,所有日常經費開支經分管財務副院長簽批后由辦公室統一辦理,單項開支超過5000元的必須報經黨組討論決定。
第五條所有經費、資金往來一律經財務室收付。院里報銷開支須持合法、有效的發票,憑證要有經辦人寫明用途、內容、金額,由會計和辦公室主任分別審核,分管財務副院長簽批后方可報銷。
第六條各部門需添置的專用辦公用品,部門以書面申請形式提出,經辦公室報院長批示,由分管財務的副院長完善財務簽批手續。購置單價在500元以上的固定資產,經院長簽批后由辦公室安排財務室按有關規定報政府采購中心集中采購,由分管財務的副院長完善財務簽批手續。
第七條各類文件、材料打(復)印統一在本院打印室打(復)印,部分文件、材料打(復)印,紙張和碳粉購置由辦公室統一到指定地點打(復)印和訂購。紙張、耗材、文具、低值易耗品等一般日常辦公用品由辦公室統一計劃購置和發放,部門負責人統一到財務室領取并指定專人保管。
第八條嚴格控制借用公款,杜絕個人無故拖欠占用,因特殊情況,干警個人借款一律經院長批準,借款人在借條上必須注明還款日期,并在還款期限內辦理還款手續,逾期不還款由辦公室通知財務室從借款人的工資中扣除。
第九條嚴格控制經費開支,差旅費實行“三控”管理辦法,即控制出差時間、出差人員、出差費用。干警因出差、培訓、開會、學習等所需的借支款必須由分管財務副院長簽批,出差干警因公出差結束回單位3日內報銷(節假日順延),差旅費報銷應附齊各種單據并工整粘貼于“出差審批表”和“差旅費報銷單”后,經財務室和辦公室審核確認后,由分管財務副院長簽批。
第十條本著精干、節約、高效的原則,院機關召開規模較大的會議經費的開支應由辦公室按參會人員、會議天數,做好預算,將經費預算方案,報經分管財務副院長批準。
第十一條報刊、雜志、專業圖書資料的訂購,由辦公室匯總報院長批準同意后組織訂購,經費支出由分管財務的副院長簽批。
第十二條所涉及的各類活動的其它經費的開支,即婦女、黨團員、老干部因專項活動需要,提出的活動經費申請,應按一事一報的原則,活動的經費由組織活動部門事先做好經費預算,以書面請示形式報經院長批準,由辦公室統一辦理,相關財務手續由分管財務的副院長簽批。
第十三條訴訟費、執行費、罰沒款由立案庭負責收取,按月報財務室匯總,經結算后一律按上繳比例計算,及時上繳國庫。
第十四條本院干警因工作調動,應主動歸還公物、償還債務,待交清財務手續后,方可辦理其他手續。
第十五條財務室按季度和年度將收支情況匯總后局面提交黨組班子。
第十六條對違反本規定,擅自收取截留積分、挪用以及其他違反財經紀律的直接行為人和有關責任人,應當根據事實和情況,經予批評教育、經濟退賠、通報批評、黨紀政紀處分,構成犯罪的,應追究刑事責任。
本辦法自規定之日起實施。
篇3:機關單位財務管理制度
機關單位財務管理制度
為了更好地開展財務工作,嚴格財經紀律,特制定本制度。
一、財務開支實行一枝筆審批,由分局長統一審批。各項支出憑證必須有經手人、證明人或驗收人、審批人簽字方可報銷。100元以上的大額支出應有稅務發票方可報銷。
二、實行收支兩條線管理方法,單位的一切收入應繳交出納,一切支出向出納報銷,只允許單位設"一本帳",禁止設立小金庫。
三、加強收費管理,做到按規定、按時間、按標準收費,禁止亂收費和收人情費。
四、及時繳存或解繳各項應繳收入,禁止截留、挪用公款或公款私存。
五、加強現金管理,出納或收費人每日現金結存不得超過一仟元。
六、扣留違章物資要當面點清,當日入庫(物交保管員,款交出納),若當事人當天未來受理,必須由辦案人員辦理《暫扣未來受理案件物資登記表》,錢與物一并交保管人員保管,并按工商法規規定及時辦理扣留審批手續,嚴禁個人截留、挪用扣留及罰沒物資。
七、個人向單位借用公物,須經領導同意,并向財產管理人員辦理財產借用登記手續,并按期歸還,丟失或損壞要照價賠償。
八、未經單位領導同意,不得借用公款,借用公款要及時歸還。
九、會計、出納、保管、票證等財務管理人員要嚴格履行工作職責,認真做好各項收支預算工作,及時記賬、算賬、報賬,做到日清月結,帳物相符、帳表相符、帳帳相符。