物業(yè)管理公司人力資源(行政部)經(jīng)理的職責(zé)

一、遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)及各項規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的各項工作指令,負(fù)責(zé)部門的整體運作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并及時有效的報告工作進(jìn)展;

二、參與公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,落實職前考核和職前培訓(xùn)工作;

三、負(fù)責(zé)各部門組織架構(gòu)、人員編制及職位的審定,并監(jiān)督檢查各部門定崗定編工作的落實情況,協(xié)助組織并實施員工招聘、考核、獎懲、調(diào)配、保險等工作;

四、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

五、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評審,制定公司福利政策并付諸實施;

六、對公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全,以及全員勞動合同制的推行負(fù)組織責(zé)任;并對發(fā)生勞動爭議時,負(fù)協(xié)商處理責(zé)任;

七、由于勞動合同的簽訂與管理不善,發(fā)生勞動爭議并給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任;

八、對違反人力資源管理制度的單位和個人,有提請?zhí)幜P的權(quán)力;

九、對各部門員工工作績效實施考核及獎懲的權(quán)力;

十、計劃和審核人力資源管理的成本、經(jīng)費預(yù)算及其控制權(quán);

十一、審核各部門排班表;

十二、收集信息,建立信息庫,履行參政議政職能;

十三、各部門管理級人員任免建議權(quán),部門內(nèi)部員工聘任、解聘建議權(quán);

十四、對安全事故依程序和制度實施處罰的權(quán)力;以及對環(huán)境破壞行為依程序和制度實施處罰的權(quán)力;

十五、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

十六、負(fù)責(zé)全公司各部門思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育;以及員工的后勤管理、服務(wù)工作;

十七、負(fù)責(zé)公司對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實施;

十八、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;

十九、實施行政稽查,并對稽查情況予以處理;

二十、對人事及行政部工作質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和組織責(zé)任;

二十一、負(fù)責(zé)落實本部門的年度、季度、月度工作計劃和總結(jié);

二十二、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)單位的拜訪工作,搞好與相關(guān)各政府機關(guān)和關(guān)系單位的外聯(lián)關(guān)系;

二十三、負(fù)責(zé)公司各部門的所需要辦公用品、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、工程工具的市場調(diào)研及采購;

二十四、負(fù)責(zé)公司對外文件的發(fā)放、接收工作;

二十五、監(jiān)督檢查公司制度的執(zhí)行情況,修改并完善公司各項規(guī)章制度和人事制度;

二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

篇2:污水處理廠行政部經(jīng)理安全職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和安全部門對安全生產(chǎn)的管理。

2、檢查本公司有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的法規(guī)、政策、制度的執(zhí)行情況。

3、根據(jù)本公司工作計劃和總結(jié),及時計劃和總結(jié)安全生產(chǎn)。

4、及時反饋安全生產(chǎn)工作中的重要信息。

5、定期檢查安全防火設(shè)施和工作情況。

6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行和宣傳安全生產(chǎn)法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃編制安全技術(shù)勞動保護(hù)措施。

7、組織安全事故的調(diào)查處理,提出防范措施,堅決做到“四不放過”。

8、按規(guī)定發(fā)放勞保用品,檢查勞動保護(hù)和防護(hù)用品的使用情況。

9、確保安全技術(shù)措施計劃所需費用列入財務(wù)計劃并落實,專款專用,不挪作他用。

10組織好安全生產(chǎn)的“三級”教育。

11、定期組織職工的崗位培訓(xùn)和特殊工種的專業(yè)培訓(xùn)、考核、發(fā)證和換證工作。

12、在編制職工技術(shù)培訓(xùn)計劃、考工、定級時都應(yīng)有安全技術(shù)知識內(nèi)容。

13、經(jīng)常對職工進(jìn)行健康知識教育,制定衛(wèi)生措施,防止職業(yè)病、傳染病和食物中

14、督促、檢查食堂衛(wèi)生,做好防暑降溫,防寒保暖等季節(jié)性安全工作。

15、做好廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。

16、結(jié)合班組宣傳工作,定期做好安全生產(chǎn)、衛(wèi)生保護(hù)的宣傳教育工作。

篇3:裝飾公司行政部經(jīng)理職位說明書

裝飾工程公司行政部經(jīng)理職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部經(jīng)理

定員人數(shù):1人

直屬上司:總經(jīng)理

直接下屬:行政部員工

二、工作概要

處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。

三、崗位職責(zé)

全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。管理行政部人員編制。

負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購。

根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù)。組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來賓客的住宿。組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

四、職權(quán)規(guī)定有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

五、職責(zé)規(guī)定對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負(fù)責(zé)。對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負(fù)責(zé)。

六、注意事項

要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。在對外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,維護(hù)國家的尊嚴(yán)。

不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。