技術學院后勤管理處處室職責要求

一、日常管理:

1、根據學院發展,對學院后勤工作進行研究、全面規劃,為領導決策提供參考。

2、編制學院后勤工作計劃和對后勤工作進行總結。

3、根據經費使用規定管理好經費的使用。

4、在全院范圍內做好與后勤有關的協調工作。

5、做好日常事務工作的組織和安排。

6、負責做好愛委會、房產管理、綠化、教職工購房補貼、水電氣計量收費等工作。

7、負責做好對后服公司及引進公司的監管工作。

8、負責做好藥品采購管理、師生體檢、健康教育、傳染病預防、教職工醫保、醫療等工作。

9、負責做好基建管理、土地使用管理、維修維保監管及節能等工作。

10、組織學習,加強廉政建設。

二、安全工作:

1、根據后勤片安全工作制度,定期組織做好后勤片的安全檢查工作。

2、每月組織做好本部門的安全檢查工作。

三、內勤工作:

(一)日常事務:

1、做好來客的接待工作。

2、負責處內各科室之間的聯絡工作。

3、做好每次會議記錄、紀要的整理工作。

4、收集科室的書面文件。

5、做好有關文件的起草、發排、復印等工作。

6、做好后管處印章的使用、保管工作,并做好登記。

7、做好處內低值易耗品的購買、使用、保管等工作。

8、做好后管處的信件、報紙等訂購收發等工作。

(二)財產管理:

1、建立處內固定資產登記臺帳,落實到人。

2、負責處內公共財產的使用保管工作。

3、處內人員變動,應主動與設備處聯系做好相應固定資產變更手續。

4、定期與設備處進行固定資產對賬。

(三)資料管理:

1、及時做好上級來文、發文及相關資料的收集、整理、歸檔工作。

2、文件資料收集、分發、查閱、借用、調用須辦理登記手續,比較重要的文件資料調用前,須復印留底。

3、在工作過程中各科室文件自行整理和保管,內勤員定期收集處內各科室存檔文件,統一保管。

4、主動與學院檔案室、武進區檔案館聯系,按規范要求做好相關資料的收集、整理、保管、移交,確?；ㄙY料的完整性和真實性。

5、定期核查檔案資料,發現缺少,主動聯系,并補全。

(四)考勤考核:

1、負責匯總后管處人員的出勤考核工作。

2、編制后管處人員的月工資表,交領導審批。

(五)安全管理:

分兩個方面,一是工作業務方面的安全,各科室崗位職責人員為第一安全責任人;二是科室自身的安全,各科室負責人作為第一責任人。內勤員主要負責安全工作臺賬的管理和組織聯系、考核工作。

(六)完成處領導下達的其他各項任務:

篇2:學校后勤管理處考勤制度

F學校后勤管理處考勤制度

為保證正常的工作秩序,嚴格考勤和工作紀律,提高工作效率,根據學校有關規定,結合后勤管理處工作的實際,特制定考勤制度,望大家自覺遵守。

一、嚴格執行學校作息時間,堅守工作崗位。

二、考勤工作由后勤管理處秘書負責,具體檢查全處工作人員考勤情況,每月月底前向學校人事處報考勤表。

三、考勤必須實事求是,嚴格執行學校有關規定,不遷就、不照顧、不弄虛作假。

四、嚴格請假制度。

1.若有事需暫時離開科室,須說明外出理由、去向及聯系方法。

2.請假時間超過1天,須先經處長批準,超過7天必須經主管校長批準,并到秘書處登記。

3.病假須出具有關證明或說明情況,經處長批準后到秘書處登記。

4.因公外出者,須將離校時間、去向、聯系方式通知秘書,秘書要做好記錄。為聯系工作方便,外出期間應保持通訊工具暢通。

篇3:學院后勤管理處加班管理規定

學院后勤管理處加班管理規定

為規范員工加班行為、加強本部門內部管理,提高工作效率,保障員工利益,特制定本規定。

一、原則

1、為保證員工的身體健康,原則上不鼓勵員工加班;

2、各科室負責人應制定合理、有效的工作計劃,避免不必要的加班;

3、加班主要用于突發事件處理、各項迎評等工作需要;

4、利用休息時間完成但屬于常規工作職責范圍內的不列入加班;

5、加班時間根據項目需要決定。

二、審批程序

確實需要加班的,應按以下程序審批:

1、在加班前須由本人填寫加班審批單,注明加班時間、事由,經科室、處領導審批后,送交干事進行記錄。

2、事先無法辦理加班手續,須以電話向處長報知,并于事后補辦手續;

3、員工加班應按正常工作時間準時到崗,并進行簽名登記。

4、未填寫加班申請單,加班時未進行簽名登記的員工均不按加班計入考勤。

5、員工加班結束后,科室負責人應對《加班審批單》中所述工作的完成情況及實際加班時間進行審核;

三、加班費

參見zz職業技術學院相關加班管理文件精神要求。

后勤管理處

20**年*月*日

附件:

加班審批單

年月日

申請人

科室

崗位

加班時間:*年*月*日時至月日時合計天

加班事由:

科長簽字

處領導簽字

注:經科室、處領導審批后,送交干事進行記錄。加班需進行簽名登記。