物業管理公司行政部經理崗位職責(三)

一、協助總經理室處理公司日常工作,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

二、學習研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領導的指示,為總經理的工作決策提供意見和建議。

三、做好公司人力資源的管理工作,指導、監督項目的人員招聘、錄用,負責建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關手續,處理公司勞務糾紛事宜。

四、根據總經理室要求,負責起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內部規章制度,審核待簽發文件。

五、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

六、負責公司新員工的培訓工作,協同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質和業務水平的培訓。

七、負責公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。

八、負責公司員工的考勤管理。

九、依據考核制度,組織部門/項目經理工作績效的評估考核。

十、負責監督、指導員工行為規范、勞動紀律等進行規范化管理。

十一、組織公司對外的宣傳。

十二、指導、配合部門(項目)調查、分析、處理業主/甲方投訴意見,并及時回訪業主/甲方。

十三、負責公司車輛及駕駛人員的管理。

十四、認真完成總經理室交辦的其他工作。

篇2:污水處理廠行政部經理安全職責

1、行政部負責協助公司領導和安全部門對安全生產的管理。

2、檢查本公司有關安全生產、勞動保護的法規、政策、制度的執行情況。

3、根據本公司工作計劃和總結,及時計劃和總結安全生產。

4、及時反饋安全生產工作中的重要信息。

5、定期檢查安全防火設施和工作情況。

6、認真貫徹執行和宣傳安全生產法規和政策,負責根據生產計劃編制安全技術勞動保護措施。

7、組織安全事故的調查處理,提出防范措施,堅決做到“四不放過”。

8、按規定發放勞保用品,檢查勞動保護和防護用品的使用情況。

9、確保安全技術措施計劃所需費用列入財務計劃并落實,專款專用,不挪作他用。

10組織好安全生產的“三級”教育。

11、定期組織職工的崗位培訓和特殊工種的專業培訓、考核、發證和換證工作。

12、在編制職工技術培訓計劃、考工、定級時都應有安全技術知識內容。

13、經常對職工進行健康知識教育,制定衛生措施,防止職業病、傳染病和食物中

14、督促、檢查食堂衛生,做好防暑降溫,防寒保暖等季節性安全工作。

15、做好廠區環境衛生的整治工作。

16、結合班組宣傳工作,定期做好安全生產、衛生保護的宣傳教育工作。

篇3:裝飾公司行政部經理職位說明書

裝飾工程公司行政部經理職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部經理

定員人數:1人

直屬上司:總經理

直接下屬:行政部員工

二、工作概要

處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區有關方面之間的關系;負責公司行政部的日常工作;貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務工作。

三、崗位職責

全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。管理行政部人員編制。

負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。

負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購。

根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據。

負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算。嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印。組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來賓客的住宿。組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設。負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

認真完成總經理交辦的其它工作。

四、職權規定有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。有權安排、調度公車的使用。對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

有權根據總經理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

五、職責規定對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責。對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失負責。

對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責。對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。對下屬工作質量造成的不良影響負責。

對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

六、注意事項

要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產管理的政策法規,了解《公司法》基本內容,掌握有關的業務基礎知識和專業管理知識。在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律,維護國家的尊嚴。

不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。