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物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責(zé)

2024-07-17 閱讀 4436

物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責(zé)

一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善待人意,辦事公正,自律性強。

二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標(biāo)準(zhǔn),員工培訓(xùn)安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。

三、負責(zé)公司工作計劃,管理服務(wù)的各類文件和上報函件,起草審核工作。

四、負責(zé)公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當(dāng)好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。

六、嚴(yán)格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。

七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。

八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。

九、負責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。

十一、負責(zé)安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對考核情況存入檔案。

篇2:行政部主任之安全生產(chǎn)職責(zé)

1做好上級部門和有關(guān)人員的檢查迎接準(zhǔn)備工作。

2負責(zé)檢查監(jiān)督食堂、澡堂、宿舍的日常管理與考核,保證食品安全,做好宿舍消防安全工作,為員工營造一個好的休息環(huán)境。

3定期參加安全會議,結(jié)合自身工作實際對安全管理工作進行督促提高。

4參加公司應(yīng)急救援演練,明確自身職責(zé),部門員工熟知應(yīng)急救援分工和急救相關(guān)知識,為處理突發(fā)情況提供后勤保障。

5遇到險情及時組織、參與搶險救援,認真履行應(yīng)急救援預(yù)案分工的職責(zé),做好應(yīng)急救援的后勤保障工作。

6抓好公務(wù)車輛的交通安全工作,組織駕駛?cè)藛T開展安全教育活動,確保行車安全。

7負責(zé)本部門人員的安全教育、培訓(xùn)工作。

8負責(zé)收發(fā)政府部門的法規(guī)、文件和公司檔案室的安全管理工作,保證檔案的保密和安全工作。

9按時負責(zé)組織職工的身體健康檢查和有毒有害作業(yè)工種人員的職業(yè)病普查工作。

10負責(zé)工傷保險的辦理,協(xié)調(diào)做好工傷賠付的相關(guān)工作。

11做好新職工錄用時的把關(guān)工作,嚴(yán)禁有職業(yè)病、精神不正常以及職業(yè)禁忌癥人員入廠,進行人員分配時嚴(yán)禁有工作禁忌的員工進入相關(guān)崗位。

12參加公司應(yīng)急救援演練,出現(xiàn)險情時,及時參與應(yīng)急搶險救援,認真履行應(yīng)急救援預(yù)案分工的職責(zé)。

13做好日常和節(jié)假日期間的出勤檢查工作。

14完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

篇3:(副主任)行政部主任安全生產(chǎn)職責(zé)

1.行政部主任是本部門的安全第一責(zé)任者,對本部門的安全工作和本規(guī)定的執(zhí)行情況,負全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。行政部副主任對本部門分管范圍內(nèi)的消防保衛(wèi)、計算機系統(tǒng)、信息系統(tǒng)安全管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

2.貫徹執(zhí)行黨和國家安全生產(chǎn)、勞動保護的方針、政策、法令、法規(guī)、條例、規(guī)章制度及上級有關(guān)規(guī)定。并以此為依據(jù),制訂深化改革,以提高企業(yè)管理素質(zhì)、創(chuàng)安全生產(chǎn)一流水平為目標(biāo)的并切合本廠實際的有關(guān)管理制度、規(guī)定和實施細則;

3.以安全生產(chǎn)為中心,開展企業(yè)管理活動;

4.將上級下達的各類安全生產(chǎn)文件,及時交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按批示意見迅速送交有關(guān)部門貫徹執(zhí)行;

5.參加廠長召開的生產(chǎn)會議并及時協(xié)助處理會議中有關(guān)安全生產(chǎn)問題;

6.參加廠安委會月度安全生產(chǎn)分析會議,并將安委會研究討論的意見和決定及時整理印發(fā)各部門貫徹執(zhí)行;

7.將群眾來信、來訪的安全生產(chǎn)工作的要求、意見、建議,如實迅速報告主管領(lǐng)導(dǎo),及時研究解決;

8.加強車隊的機動車輛管理、安全管理和駕駛員的安全思想教育及遵章守紀(jì)教育,嚴(yán)格執(zhí)行道路交通規(guī)則及安全作業(yè)規(guī)程,保證交通運輸安全;

9.經(jīng)常反饋安全管理信息。提供廠領(lǐng)導(dǎo)決策與有關(guān)部門實施,提高安全管理水平;

10.負責(zé)全面質(zhì)量管理,檢查、督促、考核各部門安全生產(chǎn)工作紀(jì)律、生產(chǎn)工作質(zhì)量并提出指導(dǎo)性意見;

11.會同有關(guān)部門開展“安全生產(chǎn)月”活動,并參予檢查、評比、考核;

12.負責(zé)本單位的安全保衛(wèi)、機組檢修工作中重要設(shè)備的現(xiàn)場保衛(wèi)。督促本單位涉及消防保衛(wèi)方面的法律、法規(guī)、防火責(zé)任制、消防規(guī)程的貫徹執(zhí)行;

13.負責(zé)外來人員的審查及發(fā)放臨時性證件工作;

14.負責(zé)消防人員和義務(wù)消防隊的組織領(lǐng)導(dǎo)和防火業(yè)務(wù)訓(xùn)練以及本廠職工防火教育,負責(zé)本單位消防設(shè)施的配備、保養(yǎng)、管理和使用,定期進行消防檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施,并督促有關(guān)部門實施。凡發(fā)生火災(zāi)事故中,因消防設(shè)施或器材不合理、使用中故障,延誤滅火,則視情節(jié)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

15.負責(zé)發(fā)生火災(zāi)后現(xiàn)場撲救、警戒、報警,向上級報告情況以及事后組織調(diào)查分析,提出處理意見;

16.參加重大設(shè)備事故和人身傷亡事故調(diào)查分析。對有破壞嫌疑的事故和生產(chǎn)設(shè)施失竊負責(zé)調(diào)查處理;

17.負責(zé)基建、改造、擴建工程中防火設(shè)計的審查、驗收及動火工作票的審批、現(xiàn)場監(jiān)督及消防措施實施。負責(zé)監(jiān)督檢查各部門妥善保管和正確使用易燃、易爆、有毒危險物品。由于安全因素考慮不周、未及時提出或采取有效措施,引起火災(zāi)、爆炸及中毒事故,應(yīng)負工作失職責(zé)任;

18.負責(zé)本單位安全大檢查中的防火檢查及整改工作,每季度進行一次防火設(shè)施檢查。節(jié)前進行本單位防火、防盜安全檢查。對違反上級消防條例、規(guī)定,以及管理不善,防火措施不嚴(yán)、發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)負監(jiān)督不力的責(zé)任;

19.負責(zé)本單位計算機系統(tǒng)、信息系統(tǒng)安全的管理,檢查、督促有關(guān)人員做好軟、硬件的日常維護、檢修、技術(shù)改造等工作,確保計算機信息系統(tǒng)的安全運行;

20.負責(zé)為安全生產(chǎn)及時提供完整、準(zhǔn)確的技術(shù)檔案。并指導(dǎo)部門各專業(yè)管理好各種技術(shù)檔案資料,確保其正確性、及時性;

21.保證技術(shù)檔案、資料庫房的設(shè)施完善、可靠,嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房防火規(guī)定、對整個庫房的防火、防盜、保密工作負責(zé)。