人事行政主管上海觀道生物科技有限公司上海觀道生物科技有限公司,觀道職責描述:

一、人事工作:

1、協助總部建立和完善事業部各類制度、體系,并負責制度的推進落實,反饋監督落地執行情況;

2、協助總部進行年度招聘計劃梳理,并執行招聘任務,完成招聘工作;

3、負責員工入職、離職、轉正、調崗手續的辦理,員工花名冊更新;

4、負責員工勞動合同的管理,包括入職簽訂、到期續簽、檔案管理;

5、負責辦理員工的社保、公積金相關工作;

6、協助總部制定、推行、落實事業部有關招聘、培訓、薪酬、績效和員工關系等與人力相關的各項工作。

二、行政工作:

1、負責事業部人員考勤、公差、請休假等事務的監督、檢查及統計匯總等工作;

2、協助總部完善事業部各項規章制度及流程,負責新方案及制度的草擬等工作;

3、籌備公司各種管理例會,做好會議的文字材料起草、會議記錄及會議紀要的整理等工作;

4、辦公環境的維護提升和辦公場所的管理;

5、事業部基礎設施,辦公用品、固定資產管理等行政工作;

6、事業部的檔案管理、公文管理、合同檔案、文件的收發、傳遞等工作的監管;

7、負責事業部日常的一切行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

我們期望您具備:

1、大專及以上學歷,人力資源、行政管理等相關專業,3年以上相關工作經驗;

2、從事過醫療器械、藥品、試劑銷售型公司及相關行業的人力行政管理工作的優先;

3、精通人力行政管理各項實務的操作流程,熟悉先進的人力行政管理理念;

4、熟悉公文寫作,文字功底較強,能夠獨立起草辦公文件;

5、具備較好的溝通、協調能力,學習能力強,高度的責任心及團隊合作能力,善于和各相關業務部門進行溝通;

6、熟練使用Office辦公軟件及相關設備,具備基本的網絡知識。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;

2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。