物業公司總經辦人事主管的崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:總經辦主任

【技能要求】

基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,自信,有創新精神。處事公道。

自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。

文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)

工作經驗:5年以上管理工作經驗。

特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

【崗位職責】

1.出席總經辦工作例會;

2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;

3.協調與上級單位、政府有關部門的關系;

4.協調與工會及其他部門的關系;

5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;

6.處理員工的違紀違規行為及調查報告;

7.負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規章制度;

8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.負責辦理員工的入職和離職手續;

12.辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;

13.審核辦理各項保險業務、做工證、農民工用工審批手續等;

14.建立并完善“個人檔案數據庫系統”;

15.建立并完善“人事檔案管理系統”;

16.建立并完善人才數據庫;

17.負責員工的調檔及檔案管理工作;

18.根據工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。

19.根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;

21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

22.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;

23.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。

24.受公司及總經辦主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

25.協助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

26.負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;

27.根據總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期進行督導檢查。

28.協助公司檢查、監督公司各項規章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;

2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。