物業(yè)公司總經(jīng)辦的工作程序及標(biāo)準(zhǔn)

一、員工離崗程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、確認(rèn)

1)辭職者應(yīng)持有所在部門、總經(jīng)辦、總經(jīng)理批準(zhǔn)的《辭職申請》;

2)被辭退、開除的員工應(yīng)持有總經(jīng)辦發(fā)出的、工會、總經(jīng)理批準(zhǔn)的過失通知;

3)被終止或解除合同的員工應(yīng)持有總經(jīng)辦發(fā)出的終止或解除合同的通知;

4)實(shí)習(xí)、培訓(xùn)人員應(yīng)持有相關(guān)單位的通知。

2、辦理手續(xù)

1)開具《離崗?fù)ㄖ獣芳啊峨x崗前30天出勤表》;

2)相關(guān)部門簽收員工名牌、勞保、辦公用品等;

3)退還工服押金;

4)檢查其他項(xiàng)目結(jié)算有關(guān)費(fèi)用是否齊全;

5)開具行政、工資、養(yǎng)老保險、檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);

6)上述手續(xù)應(yīng)在七日內(nèi)辦完。

3、記錄注銷

1)清除人事電腦記錄;

2)填寫員工變動臺帳;

3)將被開除、辭退員工名單通報上級單位。

二、員工招聘程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、明確招聘條件1)當(dāng)?shù)卣綉艨?年齡18~35歲;

2)男身高1.70米以上,女身高1.60米以上;

3)符合應(yīng)聘崗位技能要求;

4)無思想劣跡。

2、應(yīng)聘

1)持有相關(guān)證件:身份證、學(xué)歷證明、求職證;

2)持近照一張;

3)填寫《職位申請書》;

4)由總經(jīng)辦及擬任職部門面試、口試(必要時可筆試)及專業(yè)測試;

3、確認(rèn)

1)總經(jīng)辦將面試合格的人員材料及任職材料及任職安排提交總經(jīng)理批準(zhǔn);

2)體檢、政審;

3)開具調(diào)令,通知其報到日期。

三、新員工入職程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、報到新員工持體檢合格證明及照片報到;

發(fā)給員工手冊,填寫員工信息卡、履歷表;

簽訂勞動合同。

2、就職填寫員工入職通知單,發(fā)給用人部門和其它相關(guān)部

門;通知用人部門引領(lǐng)新員工。

四、簽訂(續(xù)訂)勞動合同程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、確認(rèn)

1)新員工入職后3日內(nèi)人事部門根據(jù)用工性質(zhì),確認(rèn)材料齊全后,辦理勞動合同簽訂手續(xù);

2)員工簽訂《勞動合同書》,返聘人員簽訂《聘用協(xié)議》;

3)在職員工續(xù)訂勞動合同,由部門出具評估意見。

2、簽訂(續(xù)訂)宣讀注意事項(xiàng),解釋相關(guān)條款;

員工簽字;

蓋公司人事章;

新員工簽字領(lǐng)取《員工手冊》。

3、歸檔勞動合同歸入員工內(nèi)部檔案;

4、登記備案修改電腦記錄

五、終止(解除)勞動合同程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)

1、確認(rèn)合同到期,部門評估后不予續(xù)簽的;員工因違紀(jì)給予辭退處理的;

員工個人提出書面終止(解除)勞動合同的;

其他終止(解除)勞動合同情況發(fā)生的。

2、通知填寫“終止(解除)勞動合同通知書”,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),提前30日通知員工本人;

員工接到“通知”后在“回執(zhí)”上簽字即為送達(dá)。

3、辦理終止(解總經(jīng)辦人事簽發(fā)離職通知書;除)合同手續(xù)

員工辦清離崗手續(xù)后,清退個人檔案;

有接收單位的辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、登記備案修改電腦記錄

六、統(tǒng)計程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、填報表統(tǒng)籌月報

勞動報酬月報、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報;

增加值季報、工資總額季報;

年底年報。

2、審批將報表經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字后報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字;

3、存檔復(fù)印件蓋章后留存。

七、統(tǒng)籌程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、轉(zhuǎn)入新員工養(yǎng)老轉(zhuǎn)移單轉(zhuǎn)入后即隨月報表一起交社保中心;

無轉(zhuǎn)移單的員工轉(zhuǎn)正后第一個月辦理養(yǎng)老保險,自入職后第一個月補(bǔ)繳。

2、轉(zhuǎn)出開具轉(zhuǎn)移介紹信;

憑轉(zhuǎn)移信到社保中心辦理手續(xù);

將養(yǎng)老保險材料隨檔案一起轉(zhuǎn)出。

八、工資制作程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、審核考勤及1)完成加班審核、考勤審核、獎金及工資審核;

制作激勵分配按照工資管理制度完成各月工資計算及發(fā)放工表作;

每月20日收當(dāng)月考勤及臨時工工資評定表,根據(jù)出勤情況計算激勵工資分配表并下發(fā)到各部門;

每月21日收激勵分配表審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、制作工資明每月20-26日完成考勤審核及工資計算;細(xì)匯總表及發(fā)

放工資每月27日制作打印工資明細(xì)及匯總并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

每月28日將工資匯總表復(fù)印留底后原件交會計

部并通知會計部交存銀行代發(fā)工資所需支票;

每月30日向銀行報出工資數(shù)據(jù)軟盤;

每月5日發(fā)放工資條及以現(xiàn)金形式支付的勞務(wù)費(fèi)。

3、工資臺帳登記1)每月10日前登記工資臺帳;

2)每月月末將各項(xiàng)工資數(shù)額登記到《勞動工資使用手冊》中。

九、培訓(xùn)程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、確定培訓(xùn)需求1)經(jīng)常深入部門,觀察了解公司經(jīng)營管理與服務(wù)質(zhì)量中普遍存在的問題;

2)與各部門經(jīng)理和員工面談,了解培訓(xùn)要求;

3)確定各級人員的培訓(xùn)需求;

2、制定培訓(xùn)計劃1)各類人員的英語培訓(xùn)計劃;

2)各類人員的專業(yè)技術(shù)及知識性培訓(xùn)計劃;

3)主管培訓(xùn)計劃;

4)經(jīng)理培訓(xùn)計劃;

5)員工知識技能培訓(xùn)計劃;

6)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。

3、實(shí)施根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)計劃,落實(shí)培訓(xùn)工作;督導(dǎo)檢查各部門培訓(xùn)工作落實(shí)情況。

十、接聽電話程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、做

電話記錄1)按照標(biāo)準(zhǔn)接聽電話;

2)記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確;

3)字跡清晰。

2、匯報傳達(dá)1)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報通知內(nèi)容;

2)及時向有關(guān)部門傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)批示精神;

3)記錄所匯報、傳達(dá)的人、日期及時間等。

3、督查1)督促和檢查有關(guān)部門落實(shí)情況,以免延誤。

十一、收文程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、點(diǎn)收1)確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠明確交接雙方責(zé)任;

2)發(fā)現(xiàn)錯送及時退回,發(fā)現(xiàn)散包、拆后重封應(yīng)追查原因。

2、啟封1)對本公司或本部門收啟的,均由總經(jīng)辦秘書啟封;

2)對公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)委托的秘書拆封;

3、登記1)對來文均應(yīng)逐件登記;

2)登記來文日期、來文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、份數(shù)、密級、承辦單位;

3)收文和發(fā)文分別進(jìn)行登記;

4)收發(fā)文件應(yīng)分清緩急,急件隨到隨登及時分送,除登日期外還應(yīng)登記交接時間、不能積壓;

5)由公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的收件,只登記封號和來文機(jī)關(guān)、收到日期等,視情況由領(lǐng)導(dǎo)啟封后補(bǔ)登其它有關(guān)項(xiàng)目;

6)收發(fā)文編號按年度編排,均應(yīng)注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號;

7)收文在啟封后于文件的右上角加蓋本單位的收文章,收文章上填寫收文號和收到日期;

8)登記的字跡應(yīng)工整清晰,不要潦草難認(rèn)、勾抹涂改、濫用簡稱等;

9)原文無標(biāo)題的,根據(jù)文件內(nèi)容補(bǔ)擬標(biāo)題進(jìn)行登記;

10)文件上無日期、無作者的文件,按封筒的郵戳日期登記,并在備考欄注明。

4、分發(fā)1)親啟件直接送有關(guān)收件人;

2)在文件上附文件批辦單;

3)將收文先送總經(jīng)辦主任批辦,并應(yīng)有簽收手續(xù)。

4)將文件分發(fā)有關(guān)部門或承辦人,并應(yīng)有簽收手續(xù)。

5、傳閱1)保證閱文方便和工作的及時處理,避免發(fā)生丟失混亂,中間誤壓等;

2)對傳閱對象,應(yīng)分清主次先后一般先給公司主要領(lǐng)導(dǎo),主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀,其它需閱知對象適當(dāng)時間傳閱;

3)傳閱過程中,及時督查,不使文件在傳閱對象手中積壓,用最快的速度使傳閱對象閱知;

4)傳閱對象收退文件均應(yīng)與總辦秘書發(fā)生交接聯(lián)系,不得橫傳;

5)查閱文者閱后應(yīng)簽姓名和時間,不得畫圓圈。

6、送總經(jīng)辦主1)熟悉本公司和本單位工作情況和業(yè)務(wù);任擬辦2)認(rèn)真研究文件的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求;

3)提出的批辦意見應(yīng)簡明扼要,抓住主要的處理方案及理由。

7、根據(jù)總經(jīng)辦1)送批文件要篩選得當(dāng);

主任擬辦送主2)批示的意見應(yīng)明確、妥當(dāng),簡明扼要地指出處管領(lǐng)導(dǎo)或部門理的辦法;

3)批辦意見,應(yīng)當(dāng)盡量寫在文書處理單的批辦欄內(nèi),以保持文件頁面的清晰并留出裝訂線,便于閱讀、復(fù)制;

4)書寫的筆跡宜注意耐久保存,忌用鉛筆和質(zhì)次的圓珠筆。

8、按領(lǐng)導(dǎo)批示1)提高辦文速度,注意分清輕重緩急;已辦、等轉(zhuǎn)承辦部門待辦的文件,急件與平件分別存放;

2)因某種原因難以按時完成承辦任務(wù),及時報告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便采取其它措施。

9、催辦1)在收文登記薄上登記承辦單位、承辦人和承辦期限;

2)在文件送辦后的適當(dāng)時機(jī),用電話催詢或登門當(dāng)面催詢處理情況;

3)對已處理完畢的文件,填注處理結(jié)果,在登記本上注歸入的卷宗號。

10、注辦對于某份文件的處理采用電話答復(fù)對方或當(dāng)面解決的,應(yīng)將交代的人員、時間、主要意見和結(jié)果在文件批辦單注明,并簽上經(jīng)辦人的姓名。

十二、公司文件的制發(fā)程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、核稿1)發(fā)現(xiàn)文稿中的問題及時加以補(bǔ)救和修正;

2)保證文件的質(zhì)量,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)審定修改時間;

3)按核稿要求:查有無矛盾抵觸;查政策界限;

查措施落實(shí);查文書處理程序;查文字表達(dá);查文件體式;

4)發(fā)現(xiàn)不妥之處逐一切實(shí)修正,核稿送領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

2、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)1)將文稿送領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

2)簽發(fā)人應(yīng)在文稿上簽署自己的姓名和簽發(fā)日期。

3、簽署1)領(lǐng)導(dǎo)在正本上簽上自己的名字,文件產(chǎn)生正本生效;

2)發(fā)文在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后登記編號。

4、繕印1)文字準(zhǔn)確、字跡工整清晰,頁面符合規(guī)正的體式;

2)裝訂齊整牢固,方便閱讀、處理和保管。

5、校對1)保證文字的準(zhǔn)確、杜絕差錯;

2)檢查文件格式。

6、蓋印1)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)在公文審批單上的簽發(fā);

2)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),按應(yīng)發(fā)份數(shù)蓋印。

7、分發(fā)1)按發(fā)往范圍進(jìn)行分發(fā),在發(fā)文本上登記領(lǐng)用人簽字;

2)對外發(fā)出文件,按發(fā)送范圍和具體收文單位準(zhǔn)備好信封準(zhǔn)確書寫發(fā)送的地址和收件機(jī)關(guān),然后核點(diǎn)文件份數(shù)裝封。

8、注辦1)對外發(fā)出的文件,在底稿上注明發(fā)出的日期。

十三、文書立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、準(zhǔn)備工作1)在上年末或當(dāng)年年初予先編制立卷類目;

2)立卷類目以條款的形式寫成。

2、平時歸卷1)發(fā)文在文件正本發(fā)出時,同時將定稿和印制的存本歸入卷夾;

2)收文在登記或批辦后分送前,用鉛筆在裝訂線內(nèi)注明應(yīng)歸入的條款號;

3)對承辦后退回的文件,應(yīng)當(dāng)即檢查是否完整齊全,承辦情況是否已經(jīng)注明;

4)借出與歸還的文件,建立簡便的登記手續(xù),正文及時入卷;

5)外面帶來的未經(jīng)收發(fā)登記的文件,力爭收集齊全;

6)對已歸卷的文件,定期進(jìn)行檢查整理,發(fā)現(xiàn)歸卷不適當(dāng)?shù)奈募S時調(diào)整;

7)無需立卷歸檔的文件材料,另設(shè)卷宗存放;

8)已辦結(jié)的文件材料,不再有新的關(guān)聯(lián)密切文件產(chǎn)生,可確定組合成一個或幾個案卷,可提前進(jìn)行編目裝訂,減少年底工作量。

3、年終高速定卷1)經(jīng)平時對文件的收集與初步歸入各條款,年終再作一次全面檢查調(diào)整,然后確定組卷;

2)對照收發(fā)文登記核對,檢查各條款歸入的文件是否齊全完整;

3)按針對年或尚未辦結(jié)需轉(zhuǎn)入下一個年度立卷的文件,另行

存放;

4)將多余的重份文件剔出。

4、組卷1)請示和批復(fù),批復(fù)放在請示的前面,年度計劃和總結(jié),計劃在前,總結(jié)在后,長遠(yuǎn)規(guī)劃放在開始的一年,總結(jié)放在完成的一年。

5、編號1)把同一案卷的文件進(jìn)行編號,編在文件的右上角,背面有字的編在文件的左上角;

6、編寫卷內(nèi)目錄1)將排列好的文件寫上文件編號、責(zé)任者、文件名稱、日期,文件所在張?zhí)枴?/p>

7、填寫備考1)填寫本卷的情況,如本卷共幾件多少頁或需要說明的情況。

8、填寫案卷封皮1)填寫日期、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)、案卷號。

9、擬制案卷標(biāo)題1)將組好的案卷依照內(nèi)容和擬標(biāo)題的要求書寫案卷標(biāo)題。

10、案卷排列1)將同一年度的檔案按大類及二級類目進(jìn)行案卷排列,同一級類目的案卷按永久、長期、短期依次排列。

11、編制移交1)經(jīng)過系統(tǒng)化排列與編目的案卷,逐一在目錄上目錄登記;

2)只填文書處理號,不填寫案卷號;

3)登目錄時按排列順序照抄案卷封皮上的各項(xiàng);

4)目錄用堅(jiān)固耐磨紙張,填寫時用鋼筆楷書或打字;

5)目錄須一式二份,一份存文書立卷部門,一份交檔案室;

6)目錄的前面加封皮,后面加備查表。

十四、檔案管理程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、收集1)接所收文部門歸檔案卷;

2)歸檔文件齊全、完整;

3)歸檔案卷質(zhì)量符合要求。

2、整理1)要保持文件之間的歷史聯(lián)系;

2)要充分利用原有基礎(chǔ);

3)便于檔案的保管和利用。

3、鑒定1)以國家檔案局制定的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《文書檔案保管期限表》為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

2)以案卷為單位進(jìn)行鑒定。即:由鑒定人直接地、逐卷、逐件、逐頁審查案卷;

3)對于零散或未整理的檔案文件鑒定,可與檔案的整理和編目工作同時進(jìn)行。

4、保管1)防治檔案的損壞;

2)延長檔案的壽命;

3)維護(hù)檔案的安全。

5、統(tǒng)計1)對檔案的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計;

2)檔案利用情況的統(tǒng)計;

3)基本情況統(tǒng)計。

6、利用1)做到熟悉庫存家底,了解各種情況,主動開展利用工作;

2)編制有適用價值的參考工具。

十五、新購物品入庫程序標(biāo)準(zhǔn)

1、清點(diǎn)核對物品到貨后,采購員與庫管員共同清點(diǎn)物品并與發(fā)票月計劃或呈批件進(jìn)行核對無誤后開具入庫單,由經(jīng)辦人和總經(jīng)辦主任簽字

2、驗(yàn)收通知使用部門共同驗(yàn)收合格后,由使用部門在驗(yàn)收單上簽字

3、物品入庫庫管員將物品分類擺放好。

4、登帳按物品類別記帳,并將入庫單一聯(lián)及發(fā)票送會計部報帳

十六、出庫程序標(biāo)準(zhǔn)

1、檢查單據(jù)由領(lǐng)料部門填寫出庫單,庫管員檢查出庫單填寫是否正確,應(yīng)有領(lǐng)料員及領(lǐng)料部門經(jīng)理簽字,檢查無誤后送總經(jīng)辦主任簽字

2、物品發(fā)放根據(jù)出庫單發(fā)放物品。上個人工具卡的物品,先上卡再發(fā)放物品。特殊情況領(lǐng)用物品,必須先征得總經(jīng)辦主任同意,打借條出庫,后補(bǔ)辦手續(xù)。

3、清點(diǎn)、銷帳發(fā)放物品后及時清點(diǎn)庫存銷帳

十七、保存物品入庫程序標(biāo)準(zhǔn)

1、入庫根據(jù)物品調(diào)配情況,及時入庫,檢查物品現(xiàn)狀。

2、登記入庫后由總經(jīng)辦主任在登記本上簽字,根據(jù)登記修改臺賬。

每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn),做到帳物相符。

十八、保存物品出庫程序標(biāo)準(zhǔn)

1、出庫根據(jù)總經(jīng)辦主任簽字的出庫單,發(fā)放物品,由各部門領(lǐng)料員領(lǐng)出。

2、簽字物品發(fā)放后由總經(jīng)辦主任在出庫登記本上簽字,根據(jù)登記修改臺帳。

十九、采購程序標(biāo)準(zhǔn)

1、依據(jù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的月計劃或急需物品部門的呈批件

2、采購到會計部領(lǐng)取支票,安排采購、開發(fā)票、辦理入庫手續(xù)。

3、報銷憑發(fā)票、入庫單到會計部報帳

二十、工具報廢程序標(biāo)準(zhǔn)

1、報廢使用人填寫報廢單,寫明報廢原因,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽字后,交總經(jīng)辦。

2、核準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)工具的價值,使用時間及損壞原因簽署意見,貴重工具報公司領(lǐng)導(dǎo)審批

3、領(lǐng)取新工具如屬人為損壞或遺失,由會計部計算折舊金額,使用人交納賠償金,憑收據(jù)及報廢工具領(lǐng)取。如屬正常損壞,報廢工具收回、領(lǐng)取。

篇2:總經(jīng)辦秘書崗位工作職責(zé)

篇一:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實(shí)

職責(zé)三:起草各類公文

任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):

企業(yè)管理獎實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

篇二:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準(zhǔn)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強(qiáng)制險及商業(yè)險;

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報修;

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇三:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

篇四:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;

6、總經(jīng)理賓客接待工作;

7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).

篇五:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

8.組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時了解和反饋信息;

9.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

篇3:總經(jīng)辦秘書工作崗位職責(zé)

以下是一則總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé),各位總經(jīng)辦秘書及其助理(制度職責(zé)大全助理)可就本篇崗位職責(zé)范文作適當(dāng)參考。

1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

5、填報統(tǒng)計(制度職責(zé)大全統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準(zhǔn)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強(qiáng)制險及商業(yè)險;

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報修;

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。