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總經(jīng)辦主任崗位工作標準范例

2024-07-14 閱讀 4649

總經(jīng)辦主任崗位工作標準

序號

工作項目

工作內容與應達到的要求

額定

得分

考核條件

扣減

分數(shù)

組織領導

1、認真履行總經(jīng)辦主任崗位職責;主持本室的全面工作,組織并督促全室人員按時、全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

15分

本室工作當月沒有按計劃完成;

1-10分

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好協(xié)調銜接工作;

協(xié)調不力,有疏漏;

1-2分

3、每月召開一次部門會議,及時傳達公司的指令和方針政策。

不按時召開會議,造成政令不暢的。

1-3分

行政事務

4、

(1)妥善保管公司印章、營業(yè)執(zhí)照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按時完成公司營業(yè)執(zhí)照年審;組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿;嚴格以公司名義發(fā)出的文稿審核工作,保證文稿質量;

(2)公司文書資料規(guī)范化;各類準備材料及時;按時完成公司年度大事記的編寫。

10分

1、有嚴重疏漏,造成影響的;沒有按制度要求管理的;

2、有較大疏漏,影響較小的;

3、有疏漏,未造成影響的;

10分

8分

1-5分

會務管理

5、根據(jù)公司安排,召集每月公司中層例會,檢查督促會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;做好公司辦公會的記錄;做好董事會記錄及決議;

10分

會議記錄決議不及時做

檢查落實情況不到位;

1-5分

6、完成公司職工代表大會相關材料的準備;

職代會材料準備不及時。

1-4分

目標管理制度修訂

7、按照部署,組織完成公司年度經(jīng)濟工作奮斗目標及實施規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。

10分

組織不到位,協(xié)助工作不配合;沒有按要求組織該次工作或沒有協(xié)助好該工作的;

5-10分

來賓接待

8、做好公司來賓的接待安排,保持同上級主管部門、新聞媒體的聯(lián)系、宣傳及有關的咨詢等工作;做到建立友好關系、合理制訂來客接待標準;在標準內做到接待熱情周到。

5分

因接待工作不周到,給公司造成影響的,沒有做到其中一項的;

5分

考核工作

9、收集和了解各部門的工作動態(tài),每月考核各部門工作計劃執(zhí)行情況,協(xié)助領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況;做到客觀、公正、按時完成績效考核工作。

10分

考核不力或隱瞞工作中發(fā)現(xiàn)的問題

2-10分

其它工作

10、完成公司領導交辦的其他工作任務。做到模范遵守公司各項規(guī)章制度,領導交辦工作行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。

5分

不及時完成臨時性工作及本部門工作

5分

篇2:總經(jīng)辦主任安全職責

1總經(jīng)部主任是本部門安全的第一責任人,在總經(jīng)理和黨委書記的領導下行使辦公管理和小車管理職能,對本部門的安全生產(chǎn)工作負直接領導責任。

2組織建立、健全、落實本部門各級人員安全生產(chǎn)責任制,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)責任制考核辦法,實施安全生產(chǎn)責任追究。

3貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和公司關于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關安全生產(chǎn)工作會議精神,組織完善辦公管理和小車管理中保證安全生產(chǎn)和交通安全的規(guī)章制度,并監(jiān)督有關單位和各級人員組織落實。

4根據(jù)公司年度安全目標,組織編制辦公管理工作計劃,確定年度安全生產(chǎn)重點工作,制定安全生產(chǎn)保證措施,并逐級簽定四級有效控制責任狀,做到任務、責任、壓力層層傳遞。

5把安全工作做為本部門的重要工作內容,參與研究有關安全生產(chǎn)的重大活動和重要問題,及時解決辦公管理和小車管理中的安全生產(chǎn)問題。

6組織進行公司內各種安全生產(chǎn)文件的收發(fā)及管理,保證上級有關安全生產(chǎn)文件的及時處理,保證下發(fā)的公司安全生產(chǎn)文件及時、準確。

7嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內安全生產(chǎn)機密文件和有關會議精神負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

8認真貫徹、執(zhí)行國家、公安部和集團公司、省公司和公司關于道路交通安全的政策、法規(guī)、規(guī)定及制度,制定小車行車安全措施,并監(jiān)督實施。

9組織做好小車的定期檢查與保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證車輛狀態(tài)良好。

10嚴格履行出車制度,認真執(zhí)行審批手續(xù),控制出車量,盡可能減少夜間行車;對駕駛員定期進行安全教育,出車前、出車中對駕駛員進行安全交底和途中安全提醒。

11參加公司安全分析會和生產(chǎn)調度會,了解掌握公司安全生產(chǎn)情況,及時研究解決辦公管理和小車管理中涉及安全生產(chǎn)的問題。

12組織開展安全教育培訓,建立動態(tài)考核機制,保證本部門職工具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉有關的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,掌握本崗位的安全技能。

13組織做好公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,保證檔案安全。

14組織開展本部門的“反違章”工作,落實全員控制差錯措施,實現(xiàn)全員無差錯。

15改善本部門勞動環(huán)境和工業(yè)衛(wèi)生條件,為本部門職工配備合格的勞動保護用品,并監(jiān)督正確佩戴和使用。

16組織開展“安全生產(chǎn)月”等宣傳教育活動,開展公司安全文化建設,大力營造“關愛生命,關注安全”的安全文化氛圍,教育職工樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高職工的安全文化素質,實現(xiàn)職工行為安全,達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。

17接受安全生產(chǎn)的教育和培訓,學習掌握與電力公司辦公管理和小車管理工作有關的安全生產(chǎn)知識,努力提高辦公管理和小車管理工作能力。

18開展安全質量標準化,逐步實現(xiàn)辦公管理和小車管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。

19組織落實本部門消防安全職責和保衛(wèi)安全職責及有關制度,定期檢查消防器材。

篇3:管理層總經(jīng)辦主任崗位職責范本

1.對總經(jīng)理負責,在總經(jīng)理領導下,帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。

2.正確行使職權。

3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對外和對內的溝通、協(xié)調工作。

4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對浴場內各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現(xiàn),向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發(fā)對內、對外的行政性文件。

7.協(xié)助律師顧問做好有關法律方面的工作。

8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會。

9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。

10.加強本部門自身建設,提高工作效率。

11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。

12.根據(jù)國家的有關方針政策、勞動管理規(guī)定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。