總經辦主任崗位職責1.對本部門的所有工作負責,及時向主管領導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度行為的發生。

3.起草制訂本部門工作制度和規范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。

6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經理審批經職代會討論后,分解下發,并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發至各值班員,并對值班中發現的問題責成有關部門解決。

9.按照要求保管好公司印章,嚴格執行用印制度。

10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

11.指導公司內部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。

13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養,做到合理配置與分配,并保證正常運行。

14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

17.組織、協調下列工作:

17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機室的各項工作:根據公司的發展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網站的發布和維護工作,做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。

17.3.按照《文書處理辦法》,領導企業相關文書處理和管理工作。

17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。

17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統一。

17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。

篇2:總經辦主任安全職責

1總經部主任是本部門安全的第一責任人,在總經理和黨委書記的領導下行使辦公管理和小車管理職能,對本部門的安全生產工作負直接領導責任。

2組織建立、健全、落實本部門各級人員安全生產責任制,嚴格執行安全生產責任制考核辦法,實施安全生產責任追究。

3貫徹執行國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神,組織完善辦公管理和小車管理中保證安全生產和交通安全的規章制度,并監督有關單位和各級人員組織落實。

4根據公司年度安全目標,組織編制辦公管理工作計劃,確定年度安全生產重點工作,制定安全生產保證措施,并逐級簽定四級有效控制責任狀,做到任務、責任、壓力層層傳遞。

5把安全工作做為本部門的重要工作內容,參與研究有關安全生產的重大活動和重要問題,及時解決辦公管理和小車管理中的安全生產問題。

6組織進行公司內各種安全生產文件的收發及管理,保證上級有關安全生產文件的及時處理,保證下發的公司安全生產文件及時、準確。

7嚴格執行保密規定,對公司內安全生產機密文件和有關會議精神負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。

8認真貫徹、執行國家、公安部和集團公司、省公司和公司關于道路交通安全的政策、法規、規定及制度,制定小車行車安全措施,并監督實施。

9組織做好小車的定期檢查與保養,發現問題及時處理,保證車輛狀態良好。

10嚴格履行出車制度,認真執行審批手續,控制出車量,盡可能減少夜間行車;對駕駛員定期進行安全教育,出車前、出車中對駕駛員進行安全交底和途中安全提醒。

11參加公司安全分析會和生產調度會,了解掌握公司安全生產情況,及時研究解決辦公管理和小車管理中涉及安全生產的問題。

12組織開展安全教育培訓,建立動態考核機制,保證本部門職工具備必要的安全生產知識,熟悉有關的安全生產規章制度,掌握本崗位的安全技能。

13組織做好公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,保證檔案安全。

14組織開展本部門的“反違章”工作,落實全員控制差錯措施,實現全員無差錯。

15改善本部門勞動環境和工業衛生條件,為本部門職工配備合格的勞動保護用品,并監督正確佩戴和使用。

16組織開展“安全生產月”等宣傳教育活動,開展公司安全文化建設,大力營造“關愛生命,關注安全”的安全文化氛圍,教育職工樹立正確的安全生產觀,提高職工的安全文化素質,實現職工行為安全,達到人、機、環的和諧發展。

17接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與電力公司辦公管理和小車管理工作有關的安全生產知識,努力提高辦公管理和小車管理工作能力。

18開展安全質量標準化,逐步實現辦公管理和小車管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。

19組織落實本部門消防安全職責和保衛安全職責及有關制度,定期檢查消防器材。

篇3:管理層總經辦主任崗位職責范本

1.對總經理負責,在總經理領導下,帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。

2.正確行使職權。

3.協助總經理做好必要的對外和對內的溝通、協調工作。

4.協助總經理監督、檢查各部門對浴場內各項規章制度的執行情況。

5.協助總經理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現,向總經理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發對內、對外的行政性文件。

7.協助律師顧問做好有關法律方面的工作。

8.組織安排總經理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執行情況。主持本部門工作例會。

9.完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

10.加強本部門自身建設,提高工作效率。

11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。

12.根據國家的有關方針政策、勞動管理規定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。