房地產集團總經辦副主任崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經辦副主任

所屬部門:總經辦

崗位職等

直接上級:總經辦主任

直接下屬:文員、車隊隊長

崗位概要:負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯絡

職責描述

重點工作

1.組織領導:根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;

2.行政管理:根據上級要求及職責權限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;

3.后勤工作:負責組織集團辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發;負責集團總部車輛的維護、調配;

4.公共關系:負責工商年檢年審,房地產信用管理申報,公司其他類型資質的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯絡;組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協助公司黨組織開展各種活動,組織企業內外的社會公益活動,協助領導處理突發事件;負責與各大飯店、賓館的外聯工作;

5.項目公司籌備:負責辦理項目公司工商注冊手續,并向項目公司移交相關資料,協助項目公司做好前期籌備和啟動工作;

6.固定資產管理:負責固定資產之編碼、標識制作、固定資產卡建檔、固定資產申購和處置審核,主導固定資產盤點及出具盤點報告;

一般工作

1.制度建設:參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

2.溝通協調:負責做好與公司相關部門之間的協調,并根據公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務

3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障

2.為公司創造良好的外部環境;

3.確保信息傳遞的及時性及準確性;

崗位權力

1.根據工作需要,提出人員配置、費用預算的權力;

2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

3.要求各部門配合本部門做好外聯公關、重要來賓接待、綜合事務協調等工作的權力;

4.根據財務管理制度享有一定額度內行政后勤辦公費用的采購審核權;

5.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;

6.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

7.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

8.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

9.按公司制度享有的其他權力;

任職資格

資歷:行政管理、經濟管理等相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經驗;

能力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;

品質:有強烈事業心和責任心,嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進取;

知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業有一定的了解;

關鍵指標:計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數、重大差錯次數

篇2:科技公司總經辦助理崗位職責

科技服務公司總經辦助理崗位職責:

1)在總經辦領導下努力做好總經辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

2)在總經辦的領導下負責公司內部或外部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3)協助總經辦作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

4)協助總經辦調查研究,了解公司經營管理情況并提出處理建議,供總經辦決策;

5)做好總經辦辦公會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

6)協助總經理及副總經理編寫相關文案及打印整理相關文件;

7)負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;

8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關運營管理的知識,提高個人素質;

9)完成上級交辦的其他工作事宜。

篇3:電氣公司總經辦經理職位描述

電氣公司總經辦經理職位描述

一、崗位職責:

1、在董事長領導下,貫徹執行集團決議,管理子公司全面工作,對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。

2、根據集團下達的年度經營目標,組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。

3、組織實施公司的總體發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。

4、領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。

5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、塑造和強化公司價值觀。

6、主持召開辦公會議,對重大事項參與決策;代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動。

7、負責管理日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,并及時向上級匯報。

8、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。

二、崗位要求:

1、男、本科及以上學歷、38-50歲、經濟管理、企業管理等相關專業;

2、從事8年以上加工制造企業全面管理工作經驗;高低壓配電柜企業全面管理工作經驗3年以上;

3、具有統籌全局的能力及很強的判斷與決策能力、協調能力、計劃與執行能力;

4、為人正直誠信,務實,具有極強的敬業精神與奉獻精神。