房地產集團文秘崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱:文秘

所屬部門:總經辦

崗位職等

直接上級:主任

直接下屬無

崗位概要:負責文秘工作、會務管理;

職責描述

重點工作

1.文秘工作:負責草擬公司各類文書、文件、報告、總結、對外宣傳資料及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責集團總經理、總經理助理所需資料的收集、整理;負責各公司、各部門上報的月度工作總結及月度計劃資料或經營資料收集、整理、匯總及初核,對異常情況及時向各部門、各公司進行了解;

2.會務管理:負責集團公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要及會議決議,對會議決議實施追蹤;

3.檔案管理:負責集團公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,經營報告資料的匯集、收編工作;

一般工作

1.制度建設:根據上級要求,參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

2.其他事項:協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.保證各種文字性材料撰寫的及時性和內容的規范性;

2.保證會議安排合理性、會議紀要和會議決議跟蹤的及時性;

3.保證文件檔案的完整性;

4.確保信息傳遞的及時性及準確性;

崗位權力

1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;

2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

3.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

4.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

5.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

6.按公司制度享有的其他權力;

任職資格

資歷:管理、文秘等相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上相關工作經驗;

能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質:工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;

知識結構:掌握一定的企業管理知識,掌握各類文案寫作規范,具備檔案管理基礎知識;

關鍵指標:計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數、文件檔案完整性、重大差錯次數軍

篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;

"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責分公司會議記錄的保管

2、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備文秘方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協調能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責

1.負責公司電話的接轉、各部門文件的打印復印及傳真、電子郵件的收發。

2.做好文件的發放、登記、催辦、歸檔工作以及相關的保密工作。

3.負責公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負責公文、函件的收發、辦理及文稿的撰寫。

5.負責公司各種證件的復審。

6.負責公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負責公司總經理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。

8.負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理工作。

9.組織員工培訓及培訓相關工作。

10.領導交辦的其他工作。