建筑公司文秘崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

二、審核修改各部門起草的上報、下發(fā)、外送的公司編號文件,交總經(jīng)理核定簽發(fā),并在打印后負(fù)責(zé)最后核對,保證文稿質(zhì)量。

三、參加公司重要會議,做好記錄,必要時整理成會議紀(jì)要。

四、做好文件的收發(fā)工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。

五、嚴(yán)格按規(guī)定要求使用、管理好介紹信、法人委托書等,確保無一差錯。

六、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字資料、表冊的打字、復(fù)印、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。

七、負(fù)責(zé)將完成的打字清樣送擬稿者核對、校對,對修改后按規(guī)定的份數(shù)復(fù)印。

八、維護(hù)保養(yǎng)好打印、復(fù)印設(shè)備,節(jié)約打、復(fù)印原料。

九、堅持原則,遵守保密紀(jì)律,做到不傳密、不泄密。

十、完成公司總經(jīng)理和辦公室主任布置的其他工作。

篇2:文秘崗位職責(zé)范本

1、負(fù)責(zé)各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結(jié),做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各公司的重要文、電、函。

2、負(fù)責(zé)了解各公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

6、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。

7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計劃,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇3:工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

崗位概述:負(fù)責(zé)起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務(wù)。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀(jì)要、日常信件和工作報告;

4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)對公司會議的文件、資料的準(zhǔn)備,以及進(jìn)行會議記錄;

5.負(fù)責(zé)及時提供公司領(lǐng)導(dǎo)日常所需的各種文件與資料;

6.負(fù)責(zé)公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達(dá)及有關(guān)材料的發(fā)放;

8.負(fù)責(zé)公司外事活動日記;

9.負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理;

10.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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