建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協助組織會務。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發文制度報批后發文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規性文稿和各類非常規性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.協助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

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篇2:文秘崗位職責范本

1、負責各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結,做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各公司的重要文、電、函。

2、負責了解各公司工作動態,掌握公司主要活動情況,協調各部門業務,為公司領導決策提供意見和信息。

3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督,搞好企業文化建設,做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統計工作。

8、完成公司領導交辦的其它工作任務。