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院辦秘書崗位職責

2024-07-24 閱讀 9649

承擔商學院辦公室各類行政工作。

任職資格:

1、本科及以上文化程度,碩士優先;

2、文秘專業、行政管理專業優先;

3、有教育行業從業經驗者優先;

4、熟悉office辦公軟件,具備較強的公文寫作能力,具有一定聽說讀寫能力;

5、有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作積極、認真,樂于奉獻,服務意識和團隊意識強。

篇2:第二Z醫院院辦秘書職責

第二人民醫院院辦秘書職責:

一、在院辦主任的領導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿,把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。