1、根據(jù)黨的方針、政策、上級機關(guān)的決議、指示以及院黨委的決定,起草各類文稿、文件;負責文件的收發(fā)、登記、呈閱、分轉(zhuǎn)、督辦、核稿、繕印。

2、負責黨委會議、學院工作會議等日程議題安排、會議記錄、紀要、文件印發(fā)等會務工作。

3、負責協(xié)調(diào)學院各職能部門的工作。

4、協(xié)助院黨委領(lǐng)導組織處理突發(fā)事件。

5、負責學院總值班及機要文件、信函、電報的收發(fā)、登記、傳送、保存和催辦;負責保密工作的實施與開展;負責檔案工作的管理;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

6、負責重大外事活動的安排,日常外賓接待、重要領(lǐng)導來院活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作,負責與其他單位、學校的聯(lián)絡工作。

7、參與院黨委對重大問題決策的輔助工作,提供咨詢意見。

8、負責對內(nèi)、對外宣傳推介工作,編制對外宣傳品,建立并鞏固國內(nèi)外新聞媒介網(wǎng)絡,負責全院統(tǒng)戰(zhàn)工作。

9、根據(jù)院黨委工作部署,深入調(diào)查研究,收集情況、反映動態(tài)、提出建議。

10、檢查、督促各處室、系部貫徹執(zhí)行上級及院黨委、行政的各項決議,并將執(zhí)行情況的存在問題及時反饋給院領(lǐng)導。

11、收集并整理反映關(guān)于黨政工作和學院各項工作的重要信息,編寫學院大事記。

12、負責學院各部門呈報院領(lǐng)導的請示、報告辦理工作。

13、代表學院并協(xié)助領(lǐng)導接待、受理群眾來信、來訪。

14、負責全院綜合統(tǒng)計工作,填報綜合統(tǒng)計表,編印綜合統(tǒng)計資料。

15、負責黨委統(tǒng)戰(zhàn)及學院精神文明建設方面的工作,并對各項工作做出全院性的規(guī)劃和部署,負責督促檢查落實及相關(guān)獎懲工作。

16、負責向上級部門報送學院工作信息。

17、承辦院領(lǐng)導臨時交辦的各項任務。

(一)主任崗位職責

1、負責辦公室的全面工作。

2、組織收集各類動態(tài)信息,為黨委領(lǐng)導決策、處理重大事項提供參考,當好領(lǐng)導的參謀助手。

3、協(xié)調(diào)上下級、平級各部門之間的關(guān)系,確保黨委、學院各項工作任務順利完成。

4、組織并參加學院各類重大會議及組織安排好各類重大活動。

5、組織起草、審核重大文稿材料。

6、抓好重大外事活動的安排和接待工作。

7、負責組織抓好辦公室理論學習中心組的學習及辦公室全體干部職工的政治理論學習和業(yè)務培訓。

8、主持制訂辦公室的工作計劃、工作目標以及完善各項規(guī)章制度,抓好辦公室工作的總結(jié)檢查。

9、做好黨委及各類會議記錄和會議紀要的起草工作。

10、完成院領(lǐng)導交辦的有關(guān)工作。

(二)黨辦副主任崗位職責

1、協(xié)助主任抓好黨委辦公室的工作。

2、負責抓好分管科室的政治理論和業(yè)務學習及制訂工作計劃和目標管理方案。

3、抓好調(diào)查研究,掌握工作動態(tài),為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

4、抓好宣傳報道和統(tǒng)戰(zhàn)工作,擴大學院影響。

5、做好學院網(wǎng)絡建設工作。

6、參與有關(guān)事務的組織協(xié)調(diào)工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

(三)院辦副主任崗位職責

1、協(xié)助主任抓好辦公室工作。

2、負責辦公室行政事務,包括辦公室的車輛管理使用等工作。

3、負責抓好分管科室的政治理論和業(yè)務學習及制訂工作計劃、目標管理方案。

4、組織起草重大綜合性文稿,組織籌備大型會議。

5、抓好辦公室的文秘、接待、保密、檔案工作。

6、參與有關(guān)事務的組織協(xié)調(diào)工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

篇2:醫(yī)院辦公室職責

篇一:桂林醫(yī)學附屬醫(yī)院院辦工作職責

院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用。服務領(lǐng)導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領(lǐng)導交辦的其他工作。

主要為:

1、負責醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協(xié)調(diào)落實會議決定事項;

2、負責協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;

3、負責組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動;

4、負責安排院領(lǐng)導會議、出行、接待等日常事務;

5、負責院領(lǐng)導的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導的重要講話,指導醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;

6、負責做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡,接待重要來賓;

7、負責開展調(diào)查研究工作,及時向醫(yī)院領(lǐng)導反映和提出建議,做好信息反饋工作;

8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;

9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;

10、負責院領(lǐng)導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;

11、負責院長辦公室自身建設,做好院領(lǐng)導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。

篇二:醫(yī)院辦公室工作職責

醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導下,負責處理醫(yī)院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:

一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況;

二、負責在院領(lǐng)導的直接指導下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導決策提供參考;

三、負責醫(yī)院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;

四、負責協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領(lǐng)導批示;

五、負責全院行政公文、上級機關(guān)及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;

六、負責院領(lǐng)導活動的相關(guān)安排和接待上級機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導來院檢查指導工作的活動安排;

七、負責按國家和學校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領(lǐng)導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;

八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作;

九、負責院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);

十、負責醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(含中心站)網(wǎng)絡信息化建設和維護工作;

十一、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;

十二、負責醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;

十三、負責醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責范圍內(nèi)的全院職工的各項服務工作;

十四、完成上級部門和院領(lǐng)導交辦的其它工作。

篇三:醫(yī)院辦公室工作職責

1.負責協(xié)會日常行政事務的綜合協(xié)調(diào),保障日常工作正常運轉(zhuǎn);

2.負責公文處理,機要、檔案管理和公文印章管理;

3.負責協(xié)會工作計劃和領(lǐng)導批示辦理事項的督促檢查,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目管理工作;

4.負責安排和組織協(xié)會的工作例會和其他重要會議;

5.負責實體機構(gòu)的管理工作,負責辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)和實體機構(gòu)之間的協(xié)調(diào),以及同社會各界、有關(guān)社會團體組織間的聯(lián)系;

6.負責協(xié)會黨務、紀檢、監(jiān)察和維穩(wěn)工作;

7.負責協(xié)會辦事機構(gòu)的人力資源管理和社會保險工作;

8.負責協(xié)會自身權(quán)益維護與法律事務工作;

9.負責期刊管理、網(wǎng)站建設與維護、新聞宣傳與信息發(fā)布工作;

10.負責協(xié)會及其分支機構(gòu)的財務、審計和統(tǒng)計工作;

11.負責協(xié)會來信、來訪接待工作;

12.負責協(xié)會辦公用品購置、設備及物業(yè)管理、衛(wèi)生保潔、保安、消防等工作;

13.協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導處理突發(fā)事件;

14.完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇四:醫(yī)院辦公室工作職責

1.擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

2.對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反潰提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議。

3.安排各種行政、黨政會議。記好會議記錄。

4.負責保管和正確使用醫(yī)院公章。

5.負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導批示。并督促檢查。

6.做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信*工作。

7.負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。

8.根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

9.負責處理黨支部部署的各項黨務工作。

10.負責醫(yī)院的檔案管理工作。

11.負責行政、救護車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用

12.負責處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導臨時交給的各項工作。一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。

篇五:醫(yī)院辦公室工作職責

1.負責協(xié)會文秘、文書檔案管理和行政事務工作。

2.負責協(xié)會財務工作和分支機構(gòu)的財務監(jiān)督管理工作。

3.作好各辦事機構(gòu)和各分支機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作;密切同社會各界及有關(guān)社會團體組織間的聯(lián)系,增強團結(jié),多方合作。

4.負責協(xié)會來信來訪接待、會議安排、用品購置等日常工作。

5.協(xié)會辦公地點衛(wèi)生保潔、保安、消防等總務工作。

6.完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的工作。

篇3:院辦公室主任崗位工作職責

職責一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責

1.在院長直接領(lǐng)導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

6.領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二:院辦公室主任崗位職責

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

二、受權(quán)起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區(qū)教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領(lǐng)導隨時交辦的其它工作

職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領(lǐng)導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

2、協(xié)助學院領(lǐng)導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

職責四:院辦公室主任崗位職責

l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標準,擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。

2、負責全院各級各類人員預防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓。

3、負責進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導實施。

4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時,應于24小時內(nèi)報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調(diào)查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。

5、參與藥事管理委員會關(guān)于抗感染藥物應用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實施。

6、負責醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。

7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。

8、開展醫(yī)院感染的專題研究。

9、及時向主管領(lǐng)導和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報。

10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。

11、負責接待上級有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關(guān)改進意見進行反饋。

職責五:院辦公室主任崗位職責

一、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書,行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。