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院辦公室副主任崗位職責范例

2024-07-15 閱讀 5995

院辦公室副主任崗位職責

一、辦公室副主任工作:

1、協助院辦主任做好各科室協調工作,當好助手。

2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

二、科研秘書工作:

1、聯系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

三、研究生秘書工作:

1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案,落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續。

3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

四、函授秘書工作:

1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。

2、建立和管理函授生檔案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班導師和研究生支部書記。

3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。

4、網絡教學秘書(業余),負責有關的工作。

六、完成學院交辦的其它工作。

篇2:生產辦公室油路副主任HSE崗位職責

1、全面掌握總廠原油生產動態,抓好日常生產運行,及時準確抓好油氣儲運管理,全面完成總廠油路各項生產任務。

2、做好總廠調度的日常管理工作,嚴格執行并制定調度令,保證安全生產。

3、抓好原油站庫管理及輸油優化生產,全面完成不同時期的生產任務并確保安全生產。

4、負責組織原油搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產任務完成、搶修安全。

5、協調配合做好油路系統的檢修工作,保證原油正常外輸。

6、負責全總廠原油生產協調工作,及時協調各科室及單位完成各項生產任務,確保各項生產管理工作順利完成。

篇3:生產辦公室分管電路HSE副主任職責

1、全面落實總廠和生產辦主任交辦的各項任務。

2、抓好技術改造工作,審查技改方案,并組織實施。

3、協調總廠各部門,抓好供電、供水、防汛、冬防保溫工作運行,確保總廠安全生產和各項生產任務完成。

4、加強總廠電路、供水、檢修工作協調、銜接,抓好安全運行工作。

5、負責總廠電氣設備的運行管理及業務制度的執行落實情況。

6、負責總廠所有電氣設施的正常運行,及時協調解決發生的任何電器故障,確保生產生活正常供電。

7、負責總廠生產、生活供水設施及管網的管理與正常運行,保證正常供水。