一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

學校車隊崗位職責

一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

六、完成辦公室交辦的其他工作。

篇2:學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經理的領導下,認真落實質量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。

(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產管理,提高經濟效益,防止國有資產的流失。

(8)積極協(xié)調本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領導交辦的其他工作。

篇3:學校能源管理服務中心主任副主任崗位職責

學校能源管理與服務中心主任、副主任崗位職責

1、在總公司的領導下,負責本部門的各項管理和服務工作。

2、以"三服務,兩育人"為宗旨,堅持"以人為本"。做好服務標準化建設。細化分解、量化反映、程序化作業(yè)、標準化執(zhí)行工作。確保學校水、電、暖、氣設施及供給的安全運行。為學校正常的教學科研、辦公及生活秩序,提供更加有力的保障和支持。

3、認真貫徹執(zhí)行后勤總公司節(jié)電、節(jié)水、節(jié)氣節(jié)能減排的工作方針,根據公司要求,將節(jié)能減排管理措施及具體方案落到實處。

4、認真學習行業(yè)的各項法律規(guī)定,堅持貫徹執(zhí)行學校及公司各項規(guī)章制度,按時完成上級領導下達的任務,合理安排好各項服務工作,認真組織本部門全體員工進行政治理論、業(yè)務理論以及法律法規(guī)的學習,及時做好專業(yè)技術人員的培訓工作,杜絕操作人員無證上崗。

5、經常深入實際全面了解、掌握、監(jiān)督學校的供電、供水、供暖、供氣設施的運轉、維修、安全情況。按照"四早"要求進行維修管理工作,刻苦鉆研水、電、暖業(yè)務知識,不斷提高專業(yè)管理水平。

6、對停水、停電、停氣(停暖、停開水)突發(fā)事件和管網突發(fā)性事故積極協(xié)調和組織人員搶修,及時向上級領導匯報,按《停水、停電、停氣(停暖、停開水)突發(fā)事件應急及處理辦法》執(zhí)行。

7、做到文明服務。團結本部門員工,以身作則,嚴于律己,起模范帶頭作用。對員工一視同仁,不以個人感情辦事。接受體全員工的監(jiān)督,對員工提出的問題能解決的及時給予解決,無法解決的及時向上級領導反映以求解決。

8、努力搞好涉外協(xié)作關系,特別是與供電局、水管所、燃汽公司、鍋檢所等有關單位的協(xié)調,準確統(tǒng)計用水、用電量,認真填寫報表,及時結算。接受有關部門的監(jiān)督和工作檢查。正確處理公司各部門之間的業(yè)務關系,顧全大局,積極配合,做好各項服務工作。

9、認真做好每度的鍋爐、配電室的年檢和維修保養(yǎng)工作,積極做好學校二次水源的清洗消毒及《二次供水衛(wèi)生許可證》年度驗證工作。適時對開水茶爐進行清洗、維修、保養(yǎng)。

10、嚴格遵守勞動紀律,堅守工作崗位,服從領導,杜絕違章,熱情服務,及時、妥善解決水點暖隱患。

11、認真完成領導交辦的其它各項任務。