醫院院辦工作職責

1、在院長領導下,負責全院的文秘、行政管理工作。

2、安排好各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3、做好領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、總值班、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、做好院長與其他院領導及部門間的協調工作。

6、督促協調各部門按時完成醫院下達的各項工作任務,檢查正確執行醫院決策情況。及時向領導反饋群眾的呼聲與意見。

7、組織完成好醫院各項會議、大型活動的舉行,做好與上級部門、兄弟單位、管理部門、新聞媒體等的關系。

8、協助院長處理重大災害、突發性公共事件的處置、搶救指揮等工作。

9、協助黨委部門,做好營造醫院文化建設工作。

10、根據醫院發展需要,制定醫院外事計劃和各種外事規章制度。與國外醫院、科研機構和組織聯絡,開展國際交流與合作。

11、負責招標辦工作。保證招標工作透明、公正。

12、負責車隊工作,保障車輛安全。嚴格車輛管理制度和派車制度。

13、負責院刊、院史工作。

14、負責網站建設、網頁維護、互聯網信息監測、LED屏管理。

15、做好院長臨時交辦的其它工作。

篇2:醫院辦公室職責

篇一:桂林醫學附屬醫院院辦工作職責

院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作,積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

主要為:

1、負責醫院黨政聯席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協調落實會議決定事項;

2、負責協調行政各部門、各科室的工作關系及有關事宜,督促落實上級和醫院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;

3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動;

4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;

5、負責院領導的秘書工作,做好醫院行政公文的處理工作,起草醫院的重要文件和院領導的重要講話,指導醫院內各科室、各部門的公文處理;

6、負責做好院內外、上下級的聯系、溝通與協調,開展對外聯絡,接待重要來賓;

7、負責開展調查研究工作,及時向醫院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;

8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;

9、負責醫院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫院的保密工作;

10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節、假日的放假時間和總值班安排;

11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。

篇二:醫院辦公室工作職責

醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:

一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況;

二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告,制發醫院各類文件,同時做好調研工作,收集反饋信息,為領導決策提供參考;

三、負責醫院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;

四、負責協調全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領導批示;

五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;

六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排;

七、負責按國家和學校政策執行人事管理制度規定,在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;

八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發放工作;

九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等);

十、負責醫院辦公自動化和醫院、社區衛生服務中心(含中心站)網絡信息化建設和維護工作;

十一、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作;

十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;

十三、負責醫院車輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作;

十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

篇三:醫院辦公室工作職責

1.負責協會日常行政事務的綜合協調,保障日常工作正常運轉;

2.負責公文處理,機要、檔案管理和公文印章管理;

3.負責協會工作計劃和領導批示辦理事項的督促檢查,統籌協調項目管理工作;

4.負責安排和組織協會的工作例會和其他重要會議;

5.負責實體機構的管理工作,負責辦事機構、分支機構和實體機構之間的協調,以及同社會各界、有關社會團體組織間的聯系;

6.負責協會黨務、紀檢、監察和維穩工作;

7.負責協會辦事機構的人力資源管理和社會保險工作;

8.負責協會自身權益維護與法律事務工作;

9.負責期刊管理、網站建設與維護、新聞宣傳與信息發布工作;

10.負責協會及其分支機構的財務、審計和統計工作;

11.負責協會來信、來訪接待工作;

12.負責協會辦公用品購置、設備及物業管理、衛生保潔、保安、消防等工作;

13.協助協會領導處理突發事件;

14.完成協會領導交辦的其他工作。

篇四:醫院辦公室工作職責

1.擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

2.對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反潰提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

3.安排各種行政、黨政會議。記好會議記錄。

4.負責保管和正確使用醫院公章。

5.負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

6.做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信*工作。

7.負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

8.根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

9.負責處理黨支部部署的各項黨務工作。

10.負責醫院的檔案管理工作。

11.負責行政、救護車輛的調度。檢修、保養并保證使用

12.負責處理醫院黨政領導臨時交給的各項工作。一、認真貫徹黨的路線方針政策、執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況。

篇五:醫院辦公室工作職責

1.負責協會文秘、文書檔案管理和行政事務工作。

2.負責協會財務工作和分支機構的財務監督管理工作。

3.作好各辦事機構和各分支機構之間的協調、溝通工作;密切同社會各界及有關社會團體組織間的聯系,增強團結,多方合作。

4.負責協會來信來訪接待、會議安排、用品購置等日常工作。

5.協會辦公地點衛生保潔、保安、消防等總務工作。

6.完成協會領導交辦的工作。

篇3:院辦公室主任崗位工作職責

職責一:醫院辦公室主任崗位職責

1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二:院辦公室主任崗位職責

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關系;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

7、協助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

職責四:院辦公室主任崗位職責

l、根據國家和本地區衛生行政部門有關醫院感染管理的法規、標準,擬定全院醫院感染控制規劃、工作計劃,組織制定醫院及各科室醫院感染管理規章制度,經批準后,具體組織實施、監督和評價。

2、負責全院各級各類人員預防控制醫院感染知識與技能的培訓。

3、負責進行醫院感染發病情況的監測,定期對醫院環境衛生學、消毒、滅菌效果進行監督、監測,及時匯總、分析監測結果,發現問題,制定控制措施,并督導實施。

4、已被確定醫院發生醫院感染的流行、暴發時,應于24小時內報告滄州市衛生局并及時進行調查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監督措施的實施。

5、參與藥事管理委員會關于抗感染藥物應用的管理,協助擬定合理用藥的規章制度,并參與監督實施。

6、負責醫療廢物的管理監督,防止醫療廢物混入醫院廢物(生活垃圾)中造成危害。

7、對購入消毒藥械、一次性使用醫療、衛生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監督。

8、開展醫院感染的專題研究。

9、及時向主管領導和醫院感染管理委員會上報醫院感染控制的動態,并向全院通報。

10、收集有關信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。

11、負責接待上級有關醫院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關改進意見進行反饋。

職責五:院辦公室主任崗位職責

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書,行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。