藝術(shù)學(xué)院黨院辦主任崗位職責(zé)

一、按照黨院辦的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常工作。

二、負(fù)責(zé)組織力量起草黨政綜合性的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等文件,負(fù)責(zé)審核秘書(shū)起草的文件。

三、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨政各種會(huì)議及重大活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。

四、組織檢查各單位、各部門(mén)貫徹執(zhí)行黨政會(huì)議決定的情況。

五、做好上情下達(dá)、下情上報(bào)的檢查、把關(guān)工作,力求準(zhǔn)確無(wú)誤,重要情況必須親自反映。

六、組織開(kāi)展調(diào)查研究工作、綜合協(xié)調(diào)工作,積極提出意見(jiàn)和建議,供院領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

七、及時(shí)閱批、處理上級(jí)機(jī)關(guān)文件,急件隨到隨批和轉(zhuǎn)辦。

八、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、檢查各室工作,抓好辦公室自身建設(shè)。

九、以身作則,擺正位置,務(wù)實(shí)苦干,開(kāi)拓進(jìn)取。

十、認(rèn)真做好院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:院辦公室主任崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

1.在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書(shū)工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來(lái)信、來(lái)訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車(chē),定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

職責(zé)二:院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書(shū)院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;

四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作

職責(zé)三:亞非語(yǔ)學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會(huì)議的組織工作,落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實(shí)教學(xué)會(huì)議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績(jī)管理等各項(xiàng)具體工作;

5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書(shū)檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋,來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會(huì)主席做好工會(huì)工作;

8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;

9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理。

10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:院辦公室主任崗位職責(zé)

l、根據(jù)國(guó)家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門(mén)有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計(jì)劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

2、負(fù)責(zé)全院各級(jí)各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識(shí)與技能的培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)進(jìn)行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測(cè),定期對(duì)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測(cè),及時(shí)匯總、分析監(jiān)測(cè)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定控制措施,并督導(dǎo)實(shí)施。

4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時(shí),應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)報(bào)告滄州市衛(wèi)生局并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析,針對(duì)感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實(shí)施。

5、參與藥事管理委員會(huì)關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實(shí)施。

6、負(fù)責(zé)醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。

7、對(duì)購(gòu)入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進(jìn)行審核,對(duì)其儲(chǔ)存、使用及用后處理進(jìn)行監(jiān)督。

8、開(kāi)展醫(yī)院感染的專題研究。

9、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會(huì)上報(bào)醫(yī)院感染控制的動(dòng)態(tài),并向全院通報(bào)。

10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。

11、負(fù)責(zé)接待上級(jí)有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實(shí)情況,做好記錄并對(duì)有關(guān)改進(jìn)意見(jiàn)進(jìn)行反饋。

職責(zé)五:院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū),行政管理工作。

二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。

六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

篇3:醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)

職責(zé)一:人民醫(yī)院辦公室主任職責(zé)

一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。

二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。

六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

職責(zé)二:醫(yī)院辦公室主任職責(zé)

一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。

三、組織調(diào)查研究,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車(chē)輛的管理等。

四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。

七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

職責(zé)三:醫(yī)院辦公室主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié),草擬醫(yī)院有關(guān)文件,并督促貫徹執(zhí)行,實(shí)行獎(jiǎng)懲。

3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

7、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪來(lái)賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

9、深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。

10、落實(shí)院辦室各崗位工作職責(zé),負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。

11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。

職責(zé)四:醫(yī)院辦公室主任職責(zé)

1.按照院長(zhǎng)意圖制定全院工作目標(biāo)和計(jì)劃。督促貫徹執(zhí)行,并對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。

2.深入科室調(diào)查研究、了解情況、上傳下達(dá)、溝通信息、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作、保障醫(yī)院各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.組織安排各種行政會(huì)議,起草會(huì)議報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)講話,做好會(huì)議記錄,及時(shí)寫(xiě)出紀(jì)要、總結(jié)。

4.做好各項(xiàng)行政文秘工作與接待來(lái)信來(lái)訪工作。

5.根據(jù)人事政策,編制原則,結(jié)合醫(yī)院具體發(fā)展,做好招聘、使用、辭退等方面的工作,建立建全人事技術(shù)檔案。

6.搞好全院?jiǎn)T工的考勤、考紀(jì)、工資待遇及勞保福利等管理工作。

7.根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法令和醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,搞好醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支管理、建立、完善會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表、認(rèn)真做好醫(yī)院的成本核算,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)月、季報(bào)表和年終結(jié)算。

8.加強(qiáng)貨幣資金管理,堅(jiān)持結(jié)算原則,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),嚴(yán)防呆滯帳的發(fā)生。

9.加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)的安全管理,防止票據(jù)經(jīng)費(fèi)丟失、盜用。

10.文明待客、禮貌服務(wù)。完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

職責(zé)五:醫(yī)院辦公室主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)院辦公室全面工作;

2、負(fù)責(zé)辦理承上啟下、對(duì)外聯(lián)系有關(guān)工作事宜;

3、負(fù)責(zé)安排各種行政會(huì)議、草擬有關(guān)文件、工作計(jì)劃和工作總結(jié),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)督促檢查貫徹執(zhí)行情況;

4、做好保密、印鑒、打字、外勤、擬發(fā)、群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀及外來(lái)客人接待工作;

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室關(guān)系;

6、協(xié)助辦理人事招聘和院內(nèi)崗位調(diào)整工作;

7、辦理工作人員的行政獎(jiǎng)懲工作;

8、負(fù)責(zé)全院職工的人事、技術(shù)檔案管理工作;

9、負(fù)責(zé)辦理退休、退職手續(xù);

10、負(fù)責(zé)人才管理工作;

11、辦理傷病職工的慰問(wèn)、死亡職工的喪葬、憮恤工作;

12、辦理職工的請(qǐng)消假手續(xù),負(fù)責(zé)全院考勤工作;

13、負(fù)責(zé)辦理執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師、執(zhí)業(yè)護(hù)士的考試報(bào)名審查和注冊(cè)工作;

14、負(fù)責(zé)調(diào)解職工內(nèi)部糾紛;

15、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。