學院辦公室主任工作職責

1、負責臨床學院黨務和行政辦公室的日常工作,做好上傳下達。

2、負責黨、政各種會議的通知、記錄工作。起草總結、計劃、報告、決定等文字材料。

3、掌握我院黨員和教職工人員的基本情況。做好各類登記、統(tǒng)計、報表等工作。做好日常文書處理、整理和歸檔等工作。

4、根據(jù)學校的統(tǒng)一布置,負責組織、宣傳工作的計劃安排,并督促檢查落實。協(xié)助總支做好社會治安綜合治理工作。

5、協(xié)助黨總支書記經(jīng)常深入了解教工黨員和學生黨員的思想、學習、工作和黨總支組織生活的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助黨政領導和有關科室安排好學生的政治思想教育、黨課教育、畢業(yè)實習教育、就業(yè)教育、安全教育和政治活動等。

7、督促各黨支部做好對培養(yǎng)對象、發(fā)展對象及預備黨員的審查、考核工作。協(xié)助辦理審批支部上報的發(fā)展黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正工作。

8、協(xié)助院黨政領導協(xié)調(diào)輔導員、班主任之間的關系和工作,及時解決并處理有關問題。

9、協(xié)助院行政領導督促做好學生管理和就業(yè)工作。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責分公司綜合性行政事務,協(xié)調(diào)各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務單位、相關機構及工貿(mào)公司的聯(lián)絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯(lián)工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協(xié)助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):本科及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調(diào)整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

11.負責員工各種福利發(fā)放。

12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

15.領導交辦的其他工作。