公司辦公室主任工作責任制度(四)

(一)職務

1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會議決議及總經理決定的貫徹執行。

2.定期組織收集、分析、綜合全公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向匯報總經理請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

5.組織起草公司總部文件(對各職能科室以公司總部名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司總部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導做好電話話務與機線維修工作。

10.根據總經理方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。11.負責全公司公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

(二)職權

1.有權向全公司各部門索取必要的資料和情況。

2.對公司總部會議決議和總經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。

3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權按總經理的指示、協調各部門之間的工作關系。

6.有權安排調度小車的使用。

7.對各科室以公司總部名義起草的文件有審核和校正權。

8.對不符合上級規定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

10.有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責

1.對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。

2.對公司總部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

7.對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

8.對未及時根據公司方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

9.副主任協助主任工作,并對主任布置的工作負責。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。