辦公室主任職務描述

職務名稱:辦公室主任

所屬部門:辦公室

直接上級職務:總經理

工作目的:通過綜合服務、監督、協調、引導,使公司各部門工作聯成一個有機整體,良好運作。不斷提高公司管理水平和完善企業文化,創造良好的工作氛圍和企業外部工作環境。

工作要求:

1.認真負責、工作主動、善于團結下屬,服務意識強,積極熱情。

2.善于溝通、思路嚴謹細致,辦事果斷、條理性強;

3.真抓實干、敢于堅持原則,有正義感、不循私情、公平公正。

工作職責:

1.負責組織辦好會議接待、企業文化建設、公司主管單位日常事務外聯等各項工作;

2.及時準確地對外來信息、文件、商務信函等的處理,以及主管單位來司檢查的接待工作;

3.負責協調公司各部門、分公司以及外部相關單位的關系,確保各層面關系融洽創造良好的工作氛圍和工作環境;

4.負責公司各類安全教育、培訓、監督、管理等工作;

5.負責本公司員工的考勤監督和處理各類假別的審批;

6.協助總經理協調、控制各項工作的安排、實施及總結工作,負責做好上令下行,督促實施,下情上報,做出策劃方案論證。

7.做好辦公室日常管理工作,合理安排工作調動下屬工作積極性,帶領下屬要有禮有節、有方有效地做好各項工作;

8.負責公司行政規章制度的制定、監督、執行、完善,提高工作效率;

9.負責做好后勤保障工作。

10.完成總經理交辦的臨時工作。

衡量標準:

1.工作報告的不完整性,工作留有首尾;

2.公司其它部門及員工對行政部工作的反饋意見。

工作難點:如何更好的組織、協調、監督、服務,提高管理水平和工作效率。

工作禁忌:服務意識差、行動緩慢,工作中隨便表態,不嚴肅,做事優柔寡斷,工作不力。

任職資格:

1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗。

2.專業背景要求:曾從事行政管理要作5年以上,工商行政管理專業;受過現代企業管理、質量體系、人力資源管理等方面的培訓;

3.學歷要求:大專以上。

4.年齡要求:30歲以上。

5.個人素質:

Ⅰ、思維敏捷、善于表達、自律性強、任勞任怨、積極熱情;

Ⅱ、具有較強的計劃、控制、協調能力和表達能力;

Ⅲ、精力充沛,身體健康,團隊組織能力強,辦事果斷能承受較大工作壓力。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。