辦公室部門(mén)職能

部門(mén)名稱(chēng):

辦公室

上級(jí)部門(mén):

行政中心

下屬崗位:

秘書(shū)、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工

部門(mén)本職:

公司行政后勤事務(wù)的管理

主要職能:

1.制訂公司行政后勤規(guī)章制度。

2.公司文件的擬、收、發(fā)、存。

3.公司會(huì)議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。

4.公司法律事務(wù)辦理。

5.管理公司文印事務(wù)。

6.公司大事記的編撰。

7.員工手冊(cè)的制訂和宣傳

8.公司對(duì)外接待工作。

9.公司檔案定期歸檔登記、保管。

10.管理公司食堂和員工宿舍。

11.公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

12.公司函電收發(fā)和報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

13.公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備管理。

14.收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

15.處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。

16.公司廢舊物資的處理。

篇2:附屬醫(yī)院學(xué)科建設(shè)辦公室部門(mén)職能

大學(xué)附屬醫(yī)院學(xué)科建設(shè)辦公室部門(mén)職能

在科教處的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)管理的日常工作,包括學(xué)科建設(shè)、科研平臺(tái)建設(shè)等方面,具體職責(zé)如下:

組織落實(shí)上級(jí)及醫(yī)院的任務(wù):

1、貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件精神并認(rèn)真組織實(shí)施;

2、完成上級(jí)下達(dá)的其它各類(lèi)指令性任務(wù);

3、制定修改落實(shí)醫(yī)院關(guān)于學(xué)科建設(shè)管理的有關(guān)文件規(guī)定;

4、組織落實(shí)指導(dǎo)全院各學(xué)科的建設(shè)工作;

學(xué)科建設(shè)及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的管理

5、組織各級(jí)各類(lèi)重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)

6、組織各級(jí)各類(lèi)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的申報(bào);

7、組織完成對(duì)各級(jí)各類(lèi)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)進(jìn)展與完成情況的評(píng)估及驗(yàn)收;

8、組織完成對(duì)各級(jí)各類(lèi)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)展與完成情況的評(píng)估及驗(yàn)收;

9、負(fù)責(zé)各級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的院內(nèi)自查管理工作;

10、負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)基金使用的評(píng)審工作;

11、組織學(xué)科建設(shè)委員會(huì)會(huì)議討論學(xué)科建設(shè)的相關(guān)事宜。

學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目管理

12、組織落實(shí)“985”二期工程建設(shè);

13、組織落實(shí)上級(jí)有關(guān)的其它學(xué)科建設(shè)工程項(xiàng)目;

14、負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的審批工作。

科研平臺(tái)建設(shè)

15、組織我院的學(xué)校科研機(jī)構(gòu)的建設(shè)評(píng)審工作;

16、組織我院蛋白質(zhì)組學(xué)、人類(lèi)遺傳資源等平臺(tái)的建設(shè)工作。

學(xué)科建設(shè)工作總結(jié)

17、負(fù)責(zé)完成有關(guān)學(xué)科建設(shè)情況的總結(jié)工作;

制定全院年度學(xué)科建設(shè)工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及執(zhí)行情況報(bào)告。

科室協(xié)調(diào)配合工作

18、協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)做好本院學(xué)科建設(shè)基金使用的監(jiān)管審核工作;

19、協(xié)同學(xué)校部門(mén)完成相應(yīng)的臨時(shí)性工作;

20、協(xié)同醫(yī)院相關(guān)部門(mén)完成醫(yī)院的相關(guān)工作。

篇3:工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)

建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)

崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運(yùn)行。

崗位職能

1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負(fù)責(zé)簽發(fā);

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報(bào)表、帳冊(cè),審核辦公用品的采購(gòu)與分發(fā);

4.審核公司車(chē)輛費(fèi)用支出;

5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核和管理。

崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

2.協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司董事會(huì)決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)的重點(diǎn)工作;

3.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;

5.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

6.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

7.根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門(mén)有關(guān)的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批后組織實(shí)施;

8.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;

9.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

10.負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;

11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司內(nèi)外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

12.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;

13.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。