科技公司綜合辦公室部門職能

職能說明書

部門名稱:綜合辦公室

部門編號:

制定時間:

主要工作職責制訂、修改、監督、檢查行政管理制度;

公司各種管理制度、辦法和規定的執行、監督、檢查及獎懲處理建議;

公司文件的擬制、收發、存檔(技術類除外);

組織召開公司及部門聯合會議,做會議記錄,形成會議紀要,貫徹、落實、監督、檢查會議決議或決定;

分之機構和駐外辦事處的行政管理及后勤工作;

企業形象宣傳、對外聯絡、公共關系;

企業內部形象、辦公環境衛生;

開具一切企業對外證明,印章管理;

前臺接待及日常事物、聯系;

打印:負責公司各類文件打印、復印;

報刊和雜志的預訂、發放及信件收、發工作;

辦公設備、辦公用品、辦公家具、消耗材料和禮品的采購與管理;

后勤:職工生活、集體活動;

車輛管理;

保衛:公司本部的消防和安全;

完成領導臨時交派的任務

權限范圍

1.行政管理、監督、檢查、獎懲權;

2.辦公設備管理、調配權;

工作流程◆部門內部的工作流程:

1.辦公設備盤庫工作流程

2.辦公用品、禮品盤庫工作流程

◆部門間的工作配合流程:

1.辦公用品、禮品領用流程

2.辦公用品、禮品退還流程

3.文件收、發放流程

4.文件銷毀流程

5.設備領用、交還流程

6.辦公用品、禮品購買流程

7.車輛派遣流程

篇2:附屬醫院學科建設辦公室部門職能

大學附屬醫院學科建設辦公室部門職能

在科教處的領導下,全面負責醫院的學科建設管理的日常工作,包括學科建設、科研平臺建設等方面,具體職責如下:

組織落實上級及醫院的任務:

1、貫徹落實上級有關文件精神并認真組織實施;

2、完成上級下達的其它各類指令性任務;

3、制定修改落實醫院關于學科建設管理的有關文件規定;

4、組織落實指導全院各學科的建設工作;

學科建設及實驗室建設的管理

5、組織各級各類重點學科申報

6、組織各級各類重點實驗室的申報;

7、組織完成對各級各類重點學科建設進展與完成情況的評估及驗收;

8、組織完成對各級各類重點實驗室建設進展與完成情況的評估及驗收;

9、負責各級重點學科、重點實驗室的院內自查管理工作;

10、負責學科建設基金使用的評審工作;

11、組織學科建設委員會會議討論學科建設的相關事宜。

學科建設項目管理

12、組織落實“985”二期工程建設;

13、組織落實上級有關的其它學科建設工程項目;

14、負責學科建設經費的審批工作。

科研平臺建設

15、組織我院的學校科研機構的建設評審工作;

16、組織我院蛋白質組學、人類遺傳資源等平臺的建設工作。

學科建設工作總結

17、負責完成有關學科建設情況的總結工作;

制定全院年度學科建設工作計劃、經費預算及執行情況報告。

科室協調配合工作

18、協同財務部門做好本院學科建設基金使用的監管審核工作;

19、協同學校部門完成相應的臨時性工作;

20、協同醫院相關部門完成醫院的相關工作。

篇3:工程公司辦公室主任崗位職能職責

建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責

崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。

崗位職能

1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;

4.審核公司車輛費用支出;

5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。

崗位職責

1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;

2.協助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協助處理公司階段性或有關部門的重點工作;

3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

7.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;

11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;

13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。