房地產開發公司辦公室職能分解

1行政管理

1.1制度管理與工作督查1.1.1命令報告制度的擬訂、執行與監督;1.1.2行政管理制度的擬訂、執行與監督;1.1.3各項管理制度的統一歸檔;1.1.4領導指示的督查、督辦與協調;

1.2文件管理1.2.1文件資料的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;1.2.2文件的擬訂、打印、傳送、催辦、歸檔;1.2.3檔案資料(文字、圖片、音像等)的收發、分類、保存;1.2.4公司證照的保管與使用。

1.3印鑒管理1.3.1以公司名義開據的委托書證明等的擬訂及監督;1.3.2法律事務;1.3.3公司證照的申辦;1.3.4公司印章、印信的制定、保管與簽印。

1.4物資管理1.4.1低值易耗品采購和管理;1.4.2固定資產采購、管理和維護;1.4.3公司禮品、圖書管理。

1.5車輛管理1.5.1制定車輛使用制度并對車輛及司機進行調度;1.5.2車輛使用、維護與保養;1.5.3車輛年檢、保險、稅費繳納事務;1.5.4交警隊的聯絡與相關事務處理;1.5.5控制公司交通費用。

1.6公共關系1.6.1集體活動策劃與組織;1.6.2協助公司企業形象建設;1.6.3行政拜訪、外政接待;1.6.4與相關單位的關系協調

1.7安全管理1.7.1實施安全監察、安全教育、勞動保護。

篇2:附屬醫院學科建設辦公室部門職能

大學附屬醫院學科建設辦公室部門職能

在科教處的領導下,全面負責醫院的學科建設管理的日常工作,包括學科建設、科研平臺建設等方面,具體職責如下:

組織落實上級及醫院的任務:

1、貫徹落實上級有關文件精神并認真組織實施;

2、完成上級下達的其它各類指令性任務;

3、制定修改落實醫院關于學科建設管理的有關文件規定;

4、組織落實指導全院各學科的建設工作;

學科建設及實驗室建設的管理

5、組織各級各類重點學科申報

6、組織各級各類重點實驗室的申報;

7、組織完成對各級各類重點學科建設進展與完成情況的評估及驗收;

8、組織完成對各級各類重點實驗室建設進展與完成情況的評估及驗收;

9、負責各級重點學科、重點實驗室的院內自查管理工作;

10、負責學科建設基金使用的評審工作;

11、組織學科建設委員會會議討論學科建設的相關事宜。

學科建設項目管理

12、組織落實“985”二期工程建設;

13、組織落實上級有關的其它學科建設工程項目;

14、負責學科建設經費的審批工作。

科研平臺建設

15、組織我院的學?？蒲袡C構的建設評審工作;

16、組織我院蛋白質組學、人類遺傳資源等平臺的建設工作。

學科建設工作總結

17、負責完成有關學科建設情況的總結工作;

制定全院年度學科建設工作計劃、經費預算及執行情況報告。

科室協調配合工作

18、協同財務部門做好本院學科建設基金使用的監管審核工作;

19、協同學校部門完成相應的臨時性工作;

20、協同醫院相關部門完成醫院的相關工作。

篇3:工程公司辦公室主任崗位職能職責

建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責

崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。

崗位職能

1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;

4.審核公司車輛費用支出;

5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。

崗位職責

1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;

2.協助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協助處理公司階段性或有關部門的重點工作;

3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

7.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;

11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;

13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。