科技公司商務(wù)部職能說明書

部門名稱:商務(wù)部

部門編號(hào):

制定時(shí)間:

主要工作職責(zé)

一、商務(wù)談判、簽訂各類商務(wù)合同:

1、市場銷售部門參與的招投標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)書的商務(wù)審核和報(bào)價(jià)。

商務(wù)部將對(duì)市場部參與的招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)書進(jìn)行商務(wù)審核和報(bào)價(jià)。

2、市場銷售部中標(biāo)項(xiàng)目的商務(wù)談判、簽定銷售合同和并跟蹤執(zhí)行合同

商務(wù)部將依據(jù)市場部中標(biāo)項(xiàng)目與最終客戶商談銷售合同條款,簽訂銷售合同,并跟蹤協(xié)調(diào)此合同,及時(shí)催促市場部門與最終客戶的溝通,以保證公司的應(yīng)收帳款能及時(shí)收回。

3、市場部銷售中標(biāo)項(xiàng)目銷售合同的采購執(zhí)行,產(chǎn)品選型、廠家選擇、商務(wù)洽談、合同評(píng)審并簽訂合同。

商務(wù)部應(yīng)盡量在采購合同執(zhí)行時(shí)做到準(zhǔn)確及時(shí)到貨,降低采購成本,同時(shí)爭取最有利于公司的付款方式。

4、與工程隊(duì)商務(wù)洽談,簽訂工程分包、轉(zhuǎn)包合同。

5、與進(jìn)出口公司商務(wù)洽談,鑒定進(jìn)口代理合同。

6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品和禮品的采購工作。

商務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司各部門的申請(qǐng)和要求及時(shí)地做好采購工作

7、與公司業(yè)務(wù)合作伙伴的合作洽談。

商務(wù)部負(fù)責(zé)新的業(yè)務(wù)合作伙伴的尋找和洽談,建立如代理、OEM等良好的合作方式。

二、內(nèi)部管理工作:

1、供貨商的管理工作。

2、公司報(bào)價(jià)體系的建立和完善。

3、分析、了解競爭廠商價(jià)格體系等商務(wù)情況。

4、銷售、采購利潤率的分析和控制。

5、培訓(xùn)銷售合同談判技巧

6、協(xié)調(diào)與公司各部門之間的關(guān)系。

7、存貨、庫房的管理。

8、建立完善采購、銷售等各種檔案體系。

權(quán)限范圍產(chǎn)品選型

合作廠家選擇

商務(wù)洽談

合同評(píng)審

簽訂合同

工作流程詳見:商務(wù)采購流程

篇2:商務(wù)部部門經(jīng)理崗位說明書

商務(wù)部部門經(jīng)理崗位說明書

表單編號(hào):

崗位名稱:商務(wù)部經(jīng)理

所屬部門:商務(wù)部

直接上級(jí):主管商務(wù)副總經(jīng)理

直接管轄范圍:總部和各辦事機(jī)構(gòu)商務(wù)人員

工作目的:

具體工作職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)商務(wù)部日常工作;

2.負(fù)責(zé)IT、電信類代理、OEM產(chǎn)品技術(shù)選型、商務(wù)談判、采購簽約;

3.負(fù)責(zé)大宗采購商務(wù)談判、合同跟蹤執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售合同執(zhí)行情況,跟蹤到貨、驗(yàn)收及付款情況;

5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品進(jìn)出口事宜;

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部銷售部門、財(cái)務(wù)部門、工程部門、研發(fā)部門接口事宜;

7.所轄部門員工的指揮、調(diào)度權(quán)、獎(jiǎng)懲、聘任、辭退、晉級(jí)建議權(quán)。

關(guān)鍵決策與責(zé)任商務(wù)合作廠家的確定

商務(wù)合同的確定

資格要求學(xué)歷要求大本以上

專業(yè)知識(shí)要求電信專業(yè)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、進(jìn)出口知識(shí)、法律知識(shí)

項(xiàng)目管理知識(shí)

技術(shù)資格要求無

專業(yè)背景要求管理類、理工科,郵電類院校優(yōu)先考慮

年齡/性別要求35以下

個(gè)性要求工作細(xì)心、認(rèn)真、踏實(shí)、有責(zé)任心