投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責

(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。

(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。

(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。

(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。

(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。

(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。

(9)負責公司企業(yè)文化建設(shè)。

(10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室分管領(lǐng)導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責分公司綜合性行政事務,協(xié)調(diào)各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡工作

2、外部公關(guān)工作

"負責公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):本科及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

8.負責安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調(diào)整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

11.負責員工各種福利發(fā)放。

12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

15.領(lǐng)導交辦的其他工作。