藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責

檔案室工作職責

在上級檔案部門指導和院辦公室領導下,對全院各類檔案實行統一管理,其主要職責是:

一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規,并結合學院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規章制度。

二、集中統一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛生、防潮、防蟲。

三、負責對全院文書處理部門進行業務指導,督促文件材料歸檔,組織立卷質量檢查評比工作。

四、參加科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。

五、組織科技檔案的現代管理學術研究和交流活動。

六、在文書部門立卷的基礎上,根據一定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查,發現問題及時處理。

七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。

八、根據上級檔案部門要求,報送有關材料和基本情況統計表。

九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。

十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。

檔案室工作人員崗位職責

一、認真貫徹落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規,并結合學院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項具體制度。

二、按照檔案室工作職責范圍,全面負責檔案室日常工作制定工作計劃,年終寫出工作總結。

三、負責對全院文書處理部門進行業務指導,督促文件材料歸檔。

1.指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時歸卷工作。

2.指導文書處理部門進行立卷工作。

3.每年組織一次文書人員的檔案業務學習或交流、參觀活動;

4.每年組織一次立卷質量檢查評比。

四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執行情況。

五、貫徹執行黨和國家保密政策和規定,維護檔案的安全和國家的機密。

六、了解掌握教學、科研情況,參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導搞好藝術、科技檔案。

七、負責檔案統計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。

八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。

九、完成領導交辦的有關檔案工作。

檔案人員崗位職責

一、認真執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和學院檔案工作的規章制度。

二、負責對全院文書處理部門進行業務指導、督促,并將文件材料歸檔。

三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。

四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。

五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術資料的收集工作。

六、嚴格遵守保密規定。

七、完成領導交辦的有關檔案工作。

篇2:綜合檔案室工作職責

綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

篇3:檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續,做好編號,上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。

五、對保存的檔案數量進行準確統計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。