高級中學檔案室人員崗位職責

(一)、集中統一管理全校各類檔案。

(二)、負責全校的檔案查閱工作,為學校各部門的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。

(三)、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作。

(四)、每年四月開始收集上半年度全校各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并做好隔年度會計檔案的入庫工作。十月收集上一學年度全校,各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并及時進行修復、裝訂、編目、歸檔和管理。

(五)、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門兼職檔案人員進行業務指導。

(六)、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。

(七)、每年終做好本年度各類檔案的情況統計。

(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。

(九)、做好檔案室的"八防"工作,室內禁止吸煙,節假日檔案室要上好保險,貼好封條。

(十)、負責抄寫有關行政的計劃、總結、各類表格等,做好組長會議記錄。

(十一)、協助做好校內外接待工作和校長、校長辦公室主任交辦的其他工作。

(十二)、完成學校布置的其他相關工作。

篇2:綜合檔案室工作職責

綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

篇3:檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續,做好編號,上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。

五、對保存的檔案數量進行準確統計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。