藝術學校檔案室管理員安全工作職責

檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學籍檔案保存使用的場所,是學校安全管理要害部位,管理員應特別做好安全工作。其職責如下:

1、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

2、各類資料進入檔案室,必須嚴格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

3、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

4、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

5、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

6、門窗堅固防盜,管理員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。

篇2:X地產公司檔案室管理規定

地產公司檔案室管理規定

為了加強檔案室管理,提高檔案保管的嚴謹性和規范性,作規定如下:

一、檔案室管理責任部門和責任人

公司檔案室管理責任部門為總經理辦公室,責任人為總經理辦公室檔案管理員,其它人員不得隨意進出檔案室。

二、檔案室存檔范圍

公司形成的各類檔案以及各部門上報的存檔資料,除此之外的其它物品不得存放檔案室。

三、檔案柜編號與存放

檔案室共有檔案柜十四列,編號為A―N列,每列分為1―5欄,根據各部門歸檔資料分類存放如下:

1、A列為總經理辦公室資料、人力資源部資料,以及歷年來獎狀、獎杯、證書、相片、光盤等。

A1-A2:公司獎狀、獎杯、獲獎證書等;

A3:公司歷年活動相片、公司調研、房展會、部門活動、集團、社區活動及項目圖片、公司歷年內刊及光盤資料。

A4:總經理辦公室檔案

A5:人力資源部檔案

2、B列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同

B1:公司重要證照

B2-B5:歷年來各部門簽署的合同,根據時間、部門進行分類保存

3、C列為工程前期部檔案(按項目分類)

C1-C5:2006G72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊

4、D列工程前期資料

5、E列為工程項目檔案

6、F列為工程項目檔案

7、G列為營銷部檔案

公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等(按項目分類)

8、H列為營銷部檔案

公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等(按項目分類)

9、I列為預算部檔案

10、J列為預算部檔案

11、K列為物資部、物管技術部檔案

K1-K3:物資部各類招投標文件

K4-K5:物管技術部盤點表

12、L列為財務部檔案(財務部歷年憑證)

13、M列為財務部檔案(財務部歷年憑證)

14、N列為財務部檔案

N1:財務部歷年財務報表

N2:貸款合同、貸款按揭協議登記表、抵押合同、審計業務約定書、稅務局與外經委等單位來函、其它資料

N3:再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關資料、審計報告、評估報告、驗資報告等

N4:銀行資料

N5:增加注冊資本相關資料、投資方名稱變更相關資料

四、檔案存放要求

檔案文件根據內容分列存放整齊,每列文件須有檔案文件目錄,并做好存放時間及借閱時間的記錄。存放在檔案盒內的資料必須在檔案盒上統一字體標明名稱,便于查找。

五、檔案室的清理要求

檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后,檔案管理員必須定期清掃與整理,避免灰塵與污損。

六、其它規定按檔案管理辦法執行。

篇3:綜合檔案室工作職責

綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。