學校檔案管理本身就是學校文化的重要組成學校檔案是學校寶貴的財富,具有科學文化的歷史屬性,來看小編為大家整理的關于小學檔案室安全管理制度:

小學檔案室安全管理制度【1】

長江路第一小學檔案室安全管理制度

1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。

學校檔案室管理規定【2】

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(五)校內印發的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度【3】

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。

對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。

嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。

外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

篇2:檔案室資料管理規定范例

一、科學管理,資料完整、準確,及時為設備管理、維修工作提供資料。

二、檔案資料分門別類編號入檔案櫥保管,有專人負責、專人管理。

三、各種資料擺放整齊,有相關的記錄。

四、原則上圖紙資料不外借,在資料室查閱后放歸原處,如必須外借,一律簽字,注明借閱人、借閱時間、歸還時間、并到時一定歸還。

五、查閱資料時,要愛護資料,不允許有撕頁破損及涂臟現象。

六、有收發、借用、歸還記錄。

七、未經領導批準,圖紙、資料一律不借外來單位。

八、打印圖紙有記錄,交付施工圖紙有記錄。

九、如有借閱丟失現象,原則上補還資料,否則罰款100元。

十、新到設備隨機資料交檔案室統一保管,未交者按資料丟失予以處罰。

十一、檔案室所有資料、記錄除資料保管員以外任何人沒有外借的權利。

篇3:X地產公司檔案室管理規定

地產公司檔案室管理規定

為了加強檔案室管理,提高檔案保管的嚴謹性和規范性,作規定如下:

一、檔案室管理責任部門和責任人

公司檔案室管理責任部門為總經理辦公室,責任人為總經理辦公室檔案管理員,其它人員不得隨意進出檔案室。

二、檔案室存檔范圍

公司形成的各類檔案以及各部門上報的存檔資料,除此之外的其它物品不得存放檔案室。

三、檔案柜編號與存放

檔案室共有檔案柜十四列,編號為A―N列,每列分為1―5欄,根據各部門歸檔資料分類存放如下:

1、A列為總經理辦公室資料、人力資源部資料,以及歷年來獎狀、獎杯、證書、相片、光盤等。

A1-A2:公司獎狀、獎杯、獲獎證書等;

A3:公司歷年活動相片、公司調研、房展會、部門活動、集團、社區活動及項目圖片、公司歷年內刊及光盤資料。

A4:總經理辦公室檔案

A5:人力資源部檔案

2、B列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同

B1:公司重要證照

B2-B5:歷年來各部門簽署的合同,根據時間、部門進行分類保存

3、C列為工程前期部檔案(按項目分類)

C1-C5:2006G72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊

4、D列工程前期資料

5、E列為工程項目檔案

6、F列為工程項目檔案

7、G列為營銷部檔案

公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等(按項目分類)

8、H列為營銷部檔案

公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等(按項目分類)

9、I列為預算部檔案

10、J列為預算部檔案

11、K列為物資部、物管技術部檔案

K1-K3:物資部各類招投標文件

K4-K5:物管技術部盤點表

12、L列為財務部檔案(財務部歷年憑證)

13、M列為財務部檔案(財務部歷年憑證)

14、N列為財務部檔案

N1:財務部歷年財務報表

N2:貸款合同、貸款按揭協議登記表、抵押合同、審計業務約定書、稅務局與外經委等單位來函、其它資料

N3:再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關資料、審計報告、評估報告、驗資報告等

N4:銀行資料

N5:增加注冊資本相關資料、投資方名稱變更相關資料

四、檔案存放要求

檔案文件根據內容分列存放整齊,每列文件須有檔案文件目錄,并做好存放時間及借閱時間的記錄。存放在檔案盒內的資料必須在檔案盒上統一字體標明名稱,便于查找。

五、檔案室的清理要求

檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后,檔案管理員必須定期清掃與整理,避免灰塵與污損。

六、其它規定按檔案管理辦法執行。